Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! така ситуація: на підприємстві загублено трудову книжку працівника, але є копія трудової книжки. Чи може підприємство, на якому працює робітник, на підставі копії трудової книжки внести записи в дублікат трудової книжи та завірити кожний запис своєю печаткою. Якщо можна, підкажіть, будь ласка, як це правильно зробити. Дякую.

ДК

Дарія, консультант

експерт

05.02.2024 | 13:14

Очікує відповідь

Ні, не можна.

Якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділ «Відомості про роботу» у графу 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами.

Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.

Після цього загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, записується по окремих періодах роботи в такому порядку: у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу; у графі 3 пишеться найменування підприємства, де працював працівник, а також цех (відділ) і посада (робота), на яку було прийнято працівника. Запис у дублікаті трудової книжки відомостей про роботу за сумісництвом та за суміщенням професій провадиться за бажанням працівника (п. 5.3 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ).

Копія ТК, навіть засвідчена, не є належно оформленим документом, що підтверджує трудовий (страховий) стаж.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ДС

Слободчуков Дмитро Володимирович

19.06.2026 | 16:53

Кадровий облік

Відповідь надано