Зберігайте повідомлення окремо від особової справи.

Перелік документів особової справи та порядок її формування регламентують пункти 12-13 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502 .

Однак, цей перелік не містить такого документа, як повідомлення про зміну істотних умов праці. Отже, зберігайте повідомлення окремо від особової справи.

В той же час, письмове повідомлення про нові умови праці — це письмова пропозиція працівникові продовжити роботу після того, як роботодавець змінить істотні умови праці. Працівник може цю пропозицію прийняти і продовжувати роботу при змінених істотних умовах праці, а може відмовитися від продовження роботи у зв`язку із змінами істотних умов праці. В повідомленні роз’ясніть працівникові, що він має письмово повідомити роботодавця про своє рішення.

Якщо працівник погодився працювати за новими умовами, продовжуйте зберігати повідомлення в окремій папці протягом 5 років.

У випадку відмови — роботодавець має звільнити працівника за п. 6 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204 та виплатити працівнику вихідну допомогу відповідно до норм статті 44 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n299 . В цьому разі повідомлення про зміну істотних умов праці, письмову відмову працівника працювати в нових умовах разом з копією наказу про звільнення можна додати до особової справи звільненого працівника. На випадок, якщо він вирішить оскаржити звільнення в суді.

Раді допомогти, звертайтесь ще!