Порядок візування документів в організаціях незалежно від форм власності визначено Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n142

Проєкт документа погоджують, якщо потрібно оцінити доцільнІсть створення документа, його обґрунтованість й відповідність законодавству п. 1 гл. 6 розд. ІІ Правил № 1000/5). Погоджувати можуть на підприємтсві посадові особи, за необхідності, які відповідно до їх компетенції вирішують питання, порушені в проєкті документа, це внутрішнє погодження.

Конкретизувати хто та в якій послідовності візуватиме різні види наказів або інших управлінських документів необхідно в індивідуальній інструкції з діловодства підприємства.

Оформлення реквізитів організаційно-розпорядчої документації та порядок їх розташування мають відповідати ДСТУ 4163:2020 https://zakon.help/files/article/11494/ДСТУ%204163_2020.pdf.

Внутрішнє погодження передбачає проставляння візи, яку оформлюють відповідно до пункту 5.24 ДСТУ 4163-2020.

Віза містить;

найменування посади (за потреби);
особистий підпис;
власне імʾя ПРІЗВИЩЕ особи, яка візує документ;
дата візування.
Візи проставляють на примірниках документів, що залишаються на підприємстві. Проєкти розпорядчих документів візують на першому примірнику.

У реквізити про виконавця документа зазначають - Прізвище, власне ім’я в називному відмінку, та номер службового телефону. Відомості про виконавця документа оформлюють у нижньому лівому куті на лицьовому боці останнього аркуша документа.

Врегуйлюйте питання погодження та склад інших реквізитів на документах в інструкції з діловодства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!