Заголовок тимчасово відсутній
Ні, не потрібно.
Перелік документів, які мають бути в особовій справі, наведений у п. 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502). Особова справа формується з таких документів і орієнтовно в такій послідовності: 1) опис документів особової справи; 2) особовий листок з обліку кадрів; 3) автобіографія; 4) копія паспорта; 5) копія облікової картки платника податків; 6) копія свідоцтва про шлюб (для працівників, у яких прізвище у паспорті не співпадає з прізвищем у інших документах); 7) копія документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання; 8) копія атестаційного листа, свідоцтва про підвищення кваліфікації; 9) копія військово-облікового документа (військового квитка, посвідчення про приписку до призовної дільниці); 10) копії документів про надані пільги (у разi наявності); 11) заява про прийняття на роботу; 12) копія наказу про прийняття на роботу. Надалі в хронологічному порядку до особової справи за часом надходження додаються: копії наказів про переведення, звільнення, копії документів про освіту, підвищення кваліфікації, атестаційні листи, сертифікати, копії актів про зміни біографічних даних, довідки та інші документи. Можуть додаватися копії нагород і відзнак, копії свідоцтв про народження дітей (віком до 18 років), тощо. А от наявність в особовій справі відомостей щодо роботи працівника на іншому підприємстві (за основним місцем чи за сумісництвом) чинним законодавством не передбачена – Ви навіть не маєте права вимагати у працівника такі відомості.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Право на компенсацію за невикористану відпустку: алгоритм дій

Перехід на електронний документообіг: юридичні аспекти особових справ працівників
Товариство бажає перейти на електронний документообіг в кадровій сфері, узвязку з …
Переведення тимчасового працівника між декретними місцями: порядок дій
Чи можемо надати додатковий день відпочинку донору
Необхідність розпорядження від місцевої влади при виконанні постанови
Як правильно розрахувати оплату простою у бюджетній установі
"Час простою не …
Відпустка без збереження: працівниця за кордоном, що робити
Профспілкові внески від зовнішніх сумісників: можливості та нюанси
Чи потрібен протокол трудового колективу без колективного договору
Чи потрібна згода сторін для відпустки під час війни
Документи для підтвердження виїзду за кордон у відпустку
Як діяти кадровику при відхиленні звернення до пенсійного фонду
Якщо на пенсійний фонд внесли вчасно оперативну інформацію про призначення …


