При зміні (збільшені) посадових окладів не потрібно вносити зміни в документи в особовій справі.

При збільшенні окладу працівнку потрібно внести зміни до штатного розпису і затвердити їх наказом, а потім видати індивідуальний накази з кадрових питань тривалого строку зберігання про підвищення працівнику посадового окладу.

Пунктом 12 глави 2 розділу IVПравил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502 передбачено, що в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи). Тобто Правилами 1000/5 визначено, що копії наказів про зміну штатного розпису і про підвищення окладу в особовій справі не зберігають.

Раді допомогти, звертайтесь ще!