Працівнику може лише приєднати цей день до щорічної відпустки.

Згідно зі ст. 124 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n729) та ч. 2 ст. 20 Закону «Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/931-20/conv#n207) безпосередньо після кожного дня здійснення донації крові та/або компонентів крові працівникові надається день відпочинку із збереженням за ним середнього заробітку за рахунок коштів роботодавця, а за бажанням працівника цей день приєднується до щорічної відпустки. Тож Ваш працівник мав право або узяти додатковий день відпочинку одразу після дня здавання крові (але цей день, наскільки зрозуміло із запитання, він вже пропустив), або приєднати його до майбутньої щорічної відпустки.

Таким чином, Ваш працівник може використати один день додаткового відпочинку лише шляхом приєднання до щорічної відпустки. Для цього він має подати заяву про надання такого дня відпочинку, в якій має зазначити конкретну дату, в яку він бажає отримати день відпочинку (адже приєднати такий день до щорічної відпустки можна як на початку, так і наприкінці відпустки). На підставі отриманої від працівника заяви та наданої ним копії довідки про донацію крові Ви маєте видати наказ про надання працівникові дня відпочинку (видавати такий наказ потрібно окремо від наказу про надання щорічної відпустки, оскільки в них різні строки зберігання).

Раді допомогти, звертайтесь ще!