Заголовок тимчасово відсутній

На нормативному рівні не визначено правил заповнення табелю обліку робочого часу. Є тільки затверджена форма П-5 (наказ № 489 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#Text ). Як правило всі правила заповнення та ведення табелю роботодавець має прописати у власному локальному документі. Але для позначення явок та неявок можна використовувати коди, які передбачені у типовій формі П-5..Щодо кількості пропущений годин за дні відпусток, то раджу також їх проставляти у лівій частині табелю, хоча як я зазначила правил заповнення табелю обліку робочого часу на нормативному ріні не визначено. Години, які припадають на графік роботи, але не відпрацьовані працівником, як правило зазначають в лівій частині табелю, а потім в правій частині підраховують дні та години, як відпрацьовані так і не відпрацьовані працівником. Зокрема в правій частині передбачено відображення загальної кількості днів/годин через щорічну відпустку, відпустку без збереження зарплати, тимчасову непрацездатність, відпустку у звязку з вагітністю та пологами тощо. На мій погляд, для зручного підрахунку таких невідпрацьованих днів/годин, їх краще відображати в лівій частині, тобто в одному рядку буде наприклад код відпустки, а в другому - 8 або 4. При чому години слід позначати за ті дні, які передбачені графіком роботи, але не відпрацьовані. У вашому випадку працівнику встановлено неповний робочий день, тобто щодня він має відпрацювати по 4 години. ТОму саме такі 4 години слід враховувати при визначенні загальної кількості годин пропущений через відпусткую Але не буде помилкою якщо ви не будете зазначати години в лівій частині, але потім вам потрібно буде їх самостійно визначати для заповнення правої частини. Штрафів за це таке (не)відображення не передбачено. Але бажано у вашому локальному документі прописати, яким чином ви будете чи не будете відображати години в лівій частині. Тобто на мою думку краще відображати кількість годин, які було пропущено через відпустку, оскільки буде легше підсумувати та відобразити в правій частині табелю , де наводяться дні та години неявок працівників. Щодо графи у правій частині "перевод на неповний робочий день (тиждень)", то вважаю, що тут зазначають встановлення неповного робочого часу з ініціативи роботодавця (ст. 32 КЗпП). Тобто тут неявки які в лівій частині відображались із кодом «НД» («20») — неявки у зв’язку з переведенням з ініціативи роботодавця на неповний робочий день (тиждень). Якщо у вас неповний робочий час встанвлено відповідно до ст 56 КЗпП, то на мою думку цю графу не потрібно заповнювати

Раді допомогти, звертайтесь ще!