Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Трудові співробітників відскановані і відправлені до ПФУ вже давно. Питання: раніше була інформація що тепер треба сканувати і відправляти накази на переведення, звільнення та інші документи яки з'являються в процессі діяльності співробітника. Потім, начебто, не треба, бо консолідація даних іде з інших джерел. Треба чи ні це робити?

ПК

Поліна, консультант

експерт

30.04.2024 | 20:10

Очікує відповідь

Ні, нічого подавати не треба.

У п. 6 Порядку № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12 вказано: «Відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово». Тобто якщо відомості з трудової книжки вже було передано до ПФУ шляхом сканування, то всі наступні записи вже не скануємо. У цьому випадку вносимо запис до трудової книжки за замовчуванням (якщо трудова книжка зберігається у роботодавця) або на вимогу працівника (якщо трудова книжка зберігається у працівника, зокрема, щодо прийнятих після 10 червня 2021 року). Крім того, видаємо паперову трудову книжку працівнику, якщо вона й досі зберігається на підприємстві. Нагадаємо, що це важливо зробити в день звільнення!

Відомості про звільнення потраплять до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (а фактично до е-трудової) автоматично, коли наприкінці кварталу буде подано Об’єднану зарплатну звітність (зокрема, додаток Д5).

Висновок такий: якщо трудову книжку було відскановано і подано на портал ПФУ, то сканувати наступні записи, в тому числі про звільнення, не треба.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату