Зміна зарплати: які дії потрібно вжити в кадровому обліку

Зміна розміру посадових окладів є зміною істотних умов праці.

Норми статей 9-1,21, 97 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n2) передбачають, що рішення про зміну умов трудових договорів, навіть якщо вони стосуються підвищення розміру заробітної плати, роботодавець повинен погодити з представниками працівників, а для запровадження нових умов оплати праці має бути досягнута згода обох сторін трудового договору.

Зазвичай про зміну істотних умов праці, зокрема розмірів оплати праці, працівника треба повідомити не пізніше ніж за два місяці (ч. 3 ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188). У період воєнного стану не обов’язково повідомляти працівника за два місяці (ч. 2 ст. 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12).

Про підвищення посадового окладу (зміну розміру чи структури заробітної плати) працівник повинен бути попередженим до запровадження нових умов оплати праці. Такої думки і Держпраці (https://smu.dsp.gov.ua/shchodo-obov-iazku-robotodavtsia-povidomyty-pratsivnykiv-pro-pidvyshchennia-rozmiru-zarobitnoi-platy/)

Щоб змінити розмір посадового окладу працівника, потрібно:

1. Внести зміни до штатного розпису.

2. За наявності письмового трудового договору оформити додаткову угоду.

В додатковій угоді зазначають:

новий розмір посадового окладу або тарифної ставки;

дату, з якої зміни набирають чинності;

посилання на пункт договору, який змінюється.

Після підписання додаткова угода зберігається разом із трудовим договором.

3. Повідомити працівників про підвищення посадових окладів.

Трудове законодавство не регламентує, в який спосіб оформлювати та здійснювати повідомлення про підвищення посадового окладу. Тому роботодавець визначає це самостійно. Це може бути повідомлення як окремий документ або ознайомлення із наказом про підвищення посадового окладу.

Більш детально за посиланням https://kadroland.com/news/8124-pidvishhennya-posadovix-okladiv-2026-shho-treba-vraxuvati#pidvyshchennya-posadovoho-okladu-oformlennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!