Зміна зарплати: які дії потрібно вжити в кадровому обліку
Зміна розміру посадових окладів є зміною істотних умов праці.
Норми статей 9-1,21, 97 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n2) передбачають, що рішення про зміну умов трудових договорів, навіть якщо вони стосуються підвищення розміру заробітної плати, роботодавець повинен погодити з представниками працівників, а для запровадження нових умов оплати праці має бути досягнута згода обох сторін трудового договору.
Зазвичай про зміну істотних умов праці, зокрема розмірів оплати праці, працівника треба повідомити не пізніше ніж за два місяці (ч. 3 ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188). У період воєнного стану не обов’язково повідомляти працівника за два місяці (ч. 2 ст. 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12).
Про підвищення посадового окладу (зміну розміру чи структури заробітної плати) працівник повинен бути попередженим до запровадження нових умов оплати праці. Такої думки і Держпраці (https://smu.dsp.gov.ua/shchodo-obov-iazku-robotodavtsia-povidomyty-pratsivnykiv-pro-pidvyshchennia-rozmiru-zarobitnoi-platy/)
Щоб змінити розмір посадового окладу працівника, потрібно:
1. Внести зміни до штатного розпису.
2. За наявності письмового трудового договору оформити додаткову угоду.
В додатковій угоді зазначають:
новий розмір посадового окладу або тарифної ставки;
дату, з якої зміни набирають чинності;
посилання на пункт договору, який змінюється.
Після підписання додаткова угода зберігається разом із трудовим договором.
3. Повідомити працівників про підвищення посадових окладів.
Трудове законодавство не регламентує, в який спосіб оформлювати та здійснювати повідомлення про підвищення посадового окладу. Тому роботодавець визначає це самостійно. Це може бути повідомлення як окремий документ або ознайомлення із наказом про підвищення посадового окладу.
Більш детально за посиланням https://kadroland.com/news/8124-pidvishhennya-posadovix-okladiv-2026-shho-treba-vraxuvati#pidvyshchennya-posadovoho-okladu-oformlennya
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Корективи в прийнятті на роботу та податкові повідомлення
Чи потрібно надавати відомості для броні військовозобов'язаного ФОП
Проблеми з внесенням записів у трудову книжку працівника
Виклик працівника на військовий облік: що потрібно знати
Нарахування зарплати для заброньованих працівників критичного підприємства
Виправлення помилки при внесенні запису у трудову книжку
в №запису 18; в число 10; в місяць 06; в рік 2026; в відомості про прийом" товаристово з обмеженою відповідальність ааа"(вмістили в одну строку усю назву; в на підставі чого наказ…
Виробниче підприємство: додаткова відпустка для офісних працівників
Правила оформлення трудових книжок для сумісників і строковиків
Наказ для видачі трудових книжок: загальний чи індивідуальний
Чи потрібно встановлювати нормальний робочий час при звільненні
Водночас працівник подав заяву про звільнення…
Повідомлення ТЦК про одруження військовозобов'язаного: терміни та вимоги
Діяльність організації щодо виправлення прізвища у трудовій книжці
Чи є наказ про роботу у вихідний день кадровим документом
Механізм підтвердження критичності для підприємства: документи та звернення
Чи потрібно змінювати наказ про відпустку при захворюванні
Як в цьому разі діяти…
Переведення працівника: чи потрібно подавати відомості до ПФУ
Подання звільнення та прийняття директора в одному повідомленні ТЦК
Оформлення звільнення працівника з лікарняним: важливі нюанси
У працівника закінчується строковий трудовий договір 30 червня. Йому було відкрито лікарняний 19 червня, який буде отримати до 6 липня включно. Чи маємо ми при оформленні наказу на звільнення вказати, що останній робочий день працівника 30 червня, виплатити…


