Заголовок тимчасово відсутній
На підприємстві є накази про прийняття/звільнення З/ТР та К/ТР . Щас будемо робити заднім числом за два роки робити інші накази : положення про використання автомобілів, накази по охороні праці, накази по введенню в експлуатацію, по військовому обліку та інші. Питання: 1) чи можно номерувати якщо в один день декілька наказів через дріб, наприклад: №70/1, №70/2
2) букву якусь ставити чи не треба? наприклад: №70/1-з що значить загальні
Щодо першого питання: ні, не можете. Під час реєстрації документу надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення - реєстраційний індекс. Елементами реєстраційного індексу є порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, який доповнюється індексами, що застосовуються в установі, зокрема індексами за номенклатурою справ, структурного підрозділу, кореспондентів, посадових осіб, які розглядають або підписують документ, виконавців, питань діяльності яких стосується документ, тощо.
Реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року. З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою (п. 5 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319 ).
Порядковий номер не може бути через дріб.
Щодо індексу наказів, то її визначаєте за номенклатурою справ. Зазначені в запитанні накази належать до наказів з адміністративно-господарських питань, окрім затвердження положення. Це наказ з основної діяльності.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Оформлення штатного розкладу при зміні посад бухгалтерії
Як перевірити інформацію про мобілізацію працівника у Дії
Відсутність працівника: як правильно відмітити в табелі
Неповна зайнятість та підсумований облік робочого часу: деталі
Що робити, якщо розпорядження про прибуття отримано запізно
Зміна місця реєстрації: кому повідомляти про ТЦК
Відповідальність за несвоєчасну здачу звіту статистики № 1 ПНП
Правила надання відпустки при використанні днів без зарплати
Чи можливе укладення трудового договору в устній формі
Як правильно сканувати дві трудові книжки працівниці
Оформлення документів для бронювання військовозобов'язаних у виші
Де знайти перелік професій з шкідливими умовами праці
Розрахунок лікарняного для працівника з сумісництвом і стажем
Звільнення військовозобов'язаного: подання Додатку 4 до ТЦК
Як заповнити табель для працівника на сумісництві
Відстрочка військового обліку для працевлаштування за сумісництвом: можливості
Коли працівник може піти у відпустку після переведення
