Kadroland | Особистий консультант

Добрий день, підкажіть:
1) якщо Свідоцтва про шлюб немає у працівника, а має актовий запис з Дії, чи можна додавати такі документи до особової картки при прийнятті на роботу?
2) і чи можна Актовий запис про шлюб підкрипляти до пакету документім разом зі сканованою…

Відповідь надано

Використання актового запису про шлюб при прийнятті на роботу

ДК

Дарія, консультант

експерт

08.05.2026 | 12:24

Якщо це витяг, засвідчений належним чином працівником ДРАЦС, то можливо ПФУ й прийме такий документ. В іншому випадку має бути або свідоцтво про шлюб або…Ще

ОЧ

Чубенко Олена Анатоліївна

07.05.2026 | 12:12

Кадровий облік

Відповідь надано

Складнощі звільнення працівника після його смерті без родичів

Доброго дня. Працівник 24 роки помер 10.11.2026р. Бухгалтер нараховувала 2 місяці кошти як заробітну плату. Та виплачувала на його карту. Ці кошти знімала мати. У березні через подругу скунула нам свідоцтво про смерть сина, до того не надавала документ. Виходити на звязок…

АК

Анна, консультант

експерт

07.05.2026 | 22:03

Звільнення буде на підставі свідоцтва.

Звільнити можна після отримання свідоцтва про смерть. А от виплатити кошти лише за наявності заяви від родича.

Якщо…Ще

ЮЛ

Юлія

07.05.2026 | 12:07

підкажіть, будь ласка, в нас мобілізували директора. як оформити ПО КАДРАМ одного із співробітників, який працює на цьому ж підприємстві, на посаду в.о.директора? протокол засновників буде переназначати людину. але не знаємо як оформити на кадрам співробітника? на яку ставку? на…

Відповідь надано

Оформлення в.о. директора: як правильно скласти документи

ОК

Олена, консультант

експерт

07.05.2026 | 17:19

Є кілька варіантів. І формулювання залежить від формулювання в протоколі засновників.

1. Можна оформити наказ про виконання обов'язків тимчасово відсутнього…Ще

УЛ

Уляна

07.05.2026 | 12:06

Держслужба / ОМС

Відповідь надано

Визначення дати виплати доплати після випробувального терміну працівника

Добрий день)
Підскажіть, будь ласка, така ситуація:
посадова особа МС прийнятий на роботу 7 квітня з випробуваним терміном ( 1 місяць, після закінчення якого йому дається право на одержання 50 % доплати за інтенсивність , та за виконання особливо важливої роботи )

ДК

Дарія, консультант

експерт

07.05.2026 | 16:32

На нашу думку, з 08.05.2026.

Строк, обчислюваний місяцями, закінчується у відповідне число останнього місяця строку (ст. 241-1 КЗпП…Ще

АЛ

Алёна

07.05.2026 | 12:04

Доброго дня. Чи обов"язково укладати письмовий трудовий договір. Чи достатньо заяви і наказу…

Відповідь надано

Чи потрібен письмовий трудовий договір при прийнятті на роботу

ОК

Олена, консультант

експерт

07.05.2026 | 16:28

Перелік випадків при яких оформлення письмової форми трудового договору є обовязковим затверджено в ст. 24 КЗпП .

Відповідно до ст. 24 КЗпП…Ще

ІН

Інна

07.05.2026 | 11:57

Вітаю! У паперових ВОД вказано звання - рядовий, склад - прапорщики або сержанти.Чи вважається ций ВОД не дійсним, в Резерві+ склад не прописується, списках персонального ВО не вказується…

Відповідь надано

Недійсність військового обліку через невірні дані про звання

ЮК

Юлія, консультант

експерт

08.05.2026 | 10:23

Ні, не вважається.

Якщо і у паперовому, і в електронному військово-облікових документах зазначено однакове військове звання (у даному випадку рядовий)…Ще

СВ

Світлана

07.05.2026 | 11:56

Доброго дня. Випадково кинули працівника з порушенням правил військового обліку на звичайне бронювання. Прийшла відмова в ДІЇ. Чи можна знову кинути бронювання, але вже як порушника на 45 днів? Критичність. ОПК…

Відповідь надано

Можливість повторного бронювання працівника з порушенням військового обліку

ЮК

Юлія, консультант

експерт

07.05.2026 | 19:02

Так, можна.

Обмежень щодо спроб (кількості заяв) бронювання нормативно-правовими актами не передбачено, тож, працівника можна подавати на бронювання…Ще

ХП

Подвірна Христина Любомирівна

07.05.2026 | 11:56

Трудові книжки

Відповідь надано

Чи потрібно сканувати трудові книжки працівників ФОП з 2025 року

Добрий день. Чи потрібно сканувати трудові книжки працівників ФОП, які працевлаштовані вперше лише з 2025 року…

АК

Анастасія, консультант

експерт

07.05.2026 | 12:07

Краще сканувати.

Наразі є 2 позиції ПФУ, адже у Порядку №11-1 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12 - однозначної відповіді немає.

1. Якщо…Ще

СВ

Світлана

07.05.2026 | 11:52

Добрий день! Прошу надати зразок актуальної згоди для наших працівників на обробку їх персональних даних, щоб вони заповнили. Дякую…

Відповідь надано

Зразок згоди працівників на обробку персональних даних потрібен

ДК

Дарія, консультант

експерт

08.05.2026 | 09:33

При прийнятті на роботу не потрібно в працівників отримувати згоду на обробку персональних даних. Тому й актуальний зразок такої згоди на платформі…Ще

Аллочка

07.05.2026 | 11:46

Робочий час / табель

Відповідь надано

Правомірність виплати премії директору для підтримки ЗП підприємства

Вітаю! Ми критичне підприємство. Щомісяця, для підтримкм середньої ЗП по підприємству не меньше 21 700 ми виплачуємо премію директору на підставві наказу по підприємству. Чи є це правомірним? Крім наказу потрібно робити додаткові документи? Дякую…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

08.05.2026 | 10:31

Це не помилка. Потрібно щомісяця дотримуватись і розміру зарплати заброньованих працівників і розмір середньої зарплати для критичності - не менше…Ще

НА

Наталія

07.05.2026 | 11:45

Добрий день. Директора було звільнено у 2022 році, і він керував ТОВ як власник. Відомості в ЄДР не вносились. Чи потрібно зараз при прийнятті Директора подавати повідомлення в податкову…

Відповідь надано

Чи потрібно повідомляти податкову про нового директора ТОВ

АК

Анжеліка, консультант

експерт

07.05.2026 | 23:25

Так, потрібно.

Відповідно до постанови КМУ від 17.06.2015 р. № 413 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-п#Text) повідомленням про прийняття на…Ще

ОБ

Барабаш Олеся Олександрівна

07.05.2026 | 11:41

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Чи потрібно розділяти накази за індексами та нумерацією

Добрий день! Чи обов'язково розділяти різними індексами накази однакового строку зберігання? Чи можна однаково по порядку нумерувати Накази з кадрових питаннь та з основної діяльності, якщо в нас їх не багато й нам так зручно? Чи є відповідальність, якщо Накази довготривалого…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

07.05.2026 | 18:31

Так, обов’язково.

Навіть якщо у Вас по кожному питанню (основному, адміністративно-господарському та кадровому) за рік буде лише по кілька наказів…Ще

НА

Наталя

07.05.2026 | 11:34

Доброго дня, можете надати роз'яснення, якщо на підприємстві є директор, в штатному розписі числиться головний бухгалтер, але фактично його немає, є просто бухгалтери, підкажіть, що лягає на директора в частині головного бухгалтера, які треба документи зробити кадрові, і чи…

Відповідь надано

Обов’язки директора щодо відсутності головного бухгалтера на підприємстві

ДК

Дарія, консультант

експерт

07.05.2026 | 16:28

Якщо в штаті декілька бухгалтерів, має бути керівник бухгалтерської служби — головний бухгалтер. Якщо в ШР є посада, а самого працівника нема, можете…Ще

ОЛ

Ольга

07.05.2026 | 11:28

Звільнення

Відповідь надано

Скорочення працівника під час відпустки: нюанси та правила

Добрий день. Плануємо скоротити вчителя він зараз перебуває у відпустці за ч. 3 ст. 12 Закону до 01.08.2026. Ми його звільняємо в останній день 01.08.? Чи на наступний 02.08. і табелюємо 1 робочий день?
І взагалі ми маємо право скорочувати у такій відпустці? Та надсилати…

ДК

Дарія, консультант

експерт

08.05.2026 | 10:43

Ні, не можете. Це повинен бути саме наступний робочий день оскільки саме так визначає ст. 5 Закону № 2136.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

ВІ

Вікторія

07.05.2026 | 11:19

Вітаю. Приймаємо на роботу працівника. Маємо намір прийняти його на умовах дистанційнимої роботи. я так розумію, що ми можемо зараз прийняти його без письмового трудового договору, тільки за наказом., поки є воєнний стан. Чи можемо так зробити…

Відповідь надано

Прийняття працівника на дистанційну роботу під час воєнного стану

АК

Анна, консультант

експерт

07.05.2026 | 21:54

Так.

На період поки діє військовий стан договір про дистанційну роботу не обов'язковий. Відповідно до ч. 11 ст. 60-2 КЗпП, на час воєнного стану дистанційна…Ще

НА

Наталія

07.05.2026 | 11:03

Кадровий облік

Відповідь надано

Облік мобілізованих працівників при розрахунку середньооблікової кількості

Добрий день. чи потрібно для звітів ЄСВ та 1-ПВ Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період, осіб рахувати мобілізованих…

АК

Анжеліка, консультант

експерт

07.05.2026 | 23:09

Так, потрібно.

Усі розрахунки середньооблікової чисельності працівників здійснюються відповідно до Інструкції зі статистики кількості працівників…Ще

ХО

Хомик Ольга Леонідівна

07.05.2026 | 11:02

Доброго дня, чи дає квоту для бронювання інших працівників людина з відстрочкою п.6 ч.3 ст.23…

Відповідь надано

Квота для бронювання працівників при наявності відстрочки військового обліку

ТК

Таміла, консультант

експерт

11.05.2026 | 18:39

Ні, не потрібно.

Відповідно до п. 63 Порядку 560 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/560-2024-%D0%BF#Text, військовозобов’язані, у яких строк дії…Ще

НА

Надія

07.05.2026 | 10:40

Добрий день! Якщо має бути перевірка по військовому обліку, а відповідальний у відпустці, чи може це бути підставою про перенесення перевірки? Чи це немає значення, є тимчасове виконання обовязків і перевірка проходить в звичному режимі…

Відповідь надано

Перенесення перевірки з військового обліку через відсутність відповідального

ТК

Тетяна, консультант

експерт

07.05.2026 | 10:53

Відсутність особи, відповідальної за ведення військового обліку (через відпустку, хворобу тощо), не є підставою для перенесення планової перевірки.

Згідно…Ще

НМ

Малахова Наталя Вікторівна

07.05.2026 | 10:35

Добрий день. Людина працює на гіг-контракті, чи може вона влаштуватись на інше підприємство і вважати що це іі основне місце роботи…

Відповідь надано

Гіг-контракт: чи можливе основне місце роботи на іншому підприємстві

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.05.2026 | 17:29

Так, може.

Працівник може працювати за трудовим договором (основне місце роботи) на підприємстві та паралельно надавати послуги за гіг-контрактом, жодної…Ще

АЛ

Алина Кочнева

07.05.2026 | 10:35