
Прийняття
22.05.2026
Не подали повідомлення про прийняття працівника до ДПС: алгоритм дій для роботодавця
Неподання повідомлення до ДПС про прийняття працівника – одна з найпоширеніших помилок, яка може обернутися серйозними штрафами для роботодавця. В Інспекції з питань праці та зайнятості населення пояснили, як діяти, якщо порушення виявили вже після оформлення працівника та які документи потрібно терміново перевірити

Ситуації, коли роботодавець згодом виявляє, що повідомлення про прийняття працівника до ДПС не було подано або подано з помилкою, трапляються доволі часто. Особливо під час кадрових змін, воєнного стану чи зміни відповідальних осіб.
Головне – не ігнорувати проблему та оперативно її виправити:
1. Негайно подати повідомлення. Якщо повідомлення взагалі не подавалося, роботодавцю слід:
- подати повідомлення одразу після виявлення помилки;
- зазначити фактичну дату наказу та дату початку роботи працівника.
Подання «запізнілого» повідомлення не скасовує можливого порушення, але демонструє добросовісність роботодавця та може бути важливим під час перевірки
2. Перевірити наявність усіх кадрових документів. Важливо переконатися, що належним чином оформлені:
- наказ про прийняття;
- трудовий договір (за наявності письмової форми);
- особова картка;
- табелі обліку робочого часу;
- документи щодо нарахування зарплати;
- сплата ПДФО, військового збору та ЄСВ.
Саме ці документи можуть підтвердити, що трудові відносини були офіційними, а порушення стосувалося лише неподання повідомлення
3. Якщо є помилки у вже поданому повідомленні:
- неправильно вказані дані працівника;
- помилкова дата;
- неправильний номер наказу,
то роботодавець подає:
- скасовуюче повідомлення;
- нове правильне повідомлення.
4. Провести внутрішній аудит кадрових документів. Після виявлення такого порушення доцільно перевірити:
- усіх прийнятих працівників;
- наявність повідомлень;
- правильність дат;
- відповідність кадрових та бухгалтерських документів.
Часто одна помилка свідчить про системну проблему в кадровому обліку
5. Зафіксувати причини помилки. На практиці корисно оформити:
- службову записку;
- акт внутрішньої перевірки;
- пояснення відповідальної особи.
Це може мати значення під час перевірок Держпраці або в суді
6. Враховувати судову практику. А судова практика свідчить, якщо працівник був офіційно оформлений, а роботодавець:
- сплачував податки;
- нараховував зарплату;
- вів кадрову документацію,
то неподання повідомлення не завжди прирівнюється до фактичного допуску без оформлення трудових відносин.
У таких випадках роботодавці нерідко успішно оскаржують значні штрафи
Важливо пам’ятати! Найгірший варіант для роботодавця – нічого не робити та чекати перевірки.
Добровільне усунення порушення:
- зменшує ризики;
- підтверджує належне оформлення працівника;
- може стати важливим аргументом у спорі з контролюючими органами.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Мінікурси на тему:
Повідомлення про прийняття працівника у 2026 році: податкова, ПФУ, ТЦК
Повідомлення про прийняття на роботу: нова форма, строки, проблемні питання
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Трудова книжка
21.08.2026
Як переглянути електронну трудову книжку на вебпорталі ПФУ: покрокова інструкція
Електронна трудова книжка містить важливі відомості про трудову діяльність і страховий стаж. Де знайти ЕТК на вебпорталы ПФУ та перевірити правильність оцифрованих даних – покроково в інфографіці

Відповідальність / Перевірки
21.08.2026
Працівник відмовляється виконувати доручення керівника: чи можна одразу оголосити догану
Керівник дав завдання, відправляє у відрядження, а працівник відмовився – чи достатньо цього, щоб покарати його? В інспекції з питань праці розібрали ситуації, коли відмова працівника законна, а коли – можна застосовувати дисциплінарне стягнення

Військовий облік
21.08.2026
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку 1487)
Підприємства зобов’язані вести та зберігати Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку та звіряння облікових даних відповідно до Порядку № 1487. До Журналу вносять результати перевірок стану військового обліку та зовнішніх звірянь облікових даних.

Звільнення
21.08.2026
Працівник звільняється під час призупинення трудового договору: чи треба відновлювати його дію
Працівник, із яким із 2022 року призупинено дію трудового договору, у 2026 році подав заяву на звільнення за власним бажанням. Чи повинен роботодавець спочатку поновити дію трудового договору, а вже потім звільняти працівника? Держпраці надала відповідь на це практичне кадрове питання

Звітність
21.08.2026
Нова звітність з 2028 року: хто і про що звітуватиме за європейськими стандартами
Кабмін схвалив законопроєкт, який передбачає запровадження в Україні обов’язкової звітності зі сталого розвитку. Великі компанії розкриватимуть інформацію про вплив бізнесу на довкілля, права працівників, права людини та протидію корупції. Перший звітний рік за новими правилами – 2028-й

Особливі працівники
21.08.2026
Нові правила для роботодавців під час війни: кого виключили з нормативу працевлаштування людей з інвалідністю
Роботодавцям на територіях активних бойових дій спростили розрахунок нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Уряд визначив штатні одиниці, які не братимуть участі в розрахунку, а отже, не впливатимуть на суму внеску

Бронювання
21.08.2026
23 – 24 роки: не можна виїхати, але й не можна забронювати – Міноборони та Мінекономіки пояснили ситуацію
Для чоловіків віком 23–24 років в Україні фактично утворилася «сіра зона»: віковий виняток для виїзду за кордон уже не діє, а бронювання для призовників недоступне. Що кажуть Міноборони та Мінекономіки про можливість бронювання таких працівників та які шляхи вирішення проблеми пропонуються – далі

Робочий час
21.08.2026
Вихідний 24 серпня: про що треба пам’ятати кадровику
24 серпня відзначаємо День Незалежності України. Наразі такий день не є святковим у розумінні трудового законодавства. Водночас керівник може зробити такий день вихідним або ж перенести його на суботу. Кадрові наслідки таких рішень узагальнили в статті

Інше
20.08.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Соціальне страхування / Пенсії
20.08.2026
ПФУ готує нові правила для пенсій військових: що змінять у виплатах та документах
Порядок призначення та перерахунку пенсій військовим можуть змінити. ПФУ підготував відповідний проєкт постанови, який уже винесли на обговорення. Документ передбачає нові правила для тих, хто проживає за кордоном, на тимчасово окупованих територіях, а також уточнює порядок поновлення та перерахунку пенсій

Діловодство
20.08.2026
Як оформлювати додатки до наказів: практичні поради
Правильне оформлення додатків до документів підприємства, зокрема, наказів може у певних випадках убезпечити підприємство від додаткових витрат. Дізнавайтеся, як організувати нумерацію додатків, які вимоги висувають до посилань на додатки у тексті наказу, хто і як має погоджувати додатки до наказів.

Трудовий кодекс
20.08.2026
Новий Трудовий кодекс в Україні все ж планують ухвалити
Законопроєкт про новий Трудовий кодекс України №14386 відкликали у липні 2026 року, однак ідею масштабної реформи трудового законодавства не скасували. У Програмі діяльності Кабміну Мінекономіки отримало завдання забезпечити фундаментальну трансформацію ринку праці та ухвалення нового Трудового кодексу











