Чи необхідно правила внутрішнього трудового розпорядку (далі – ПВТР) оформлювати відповідно до ДСТУ?
При оформленні ПВТР необхідно дотримуватися ДСТУ 4163:2020 та певних рекомендацій:
- ПВТР оформлюють на загальному бланку організації або на стандартних аркушах паперу формату А4;
- доцільно використовувати бланки з кутовим розташуванням постійних реквізитів. Це пов’язано з тим, що гриф затвердження має бути розташований вище реквізиту «Назва виду документа», тому що затверджується сам документ, а не лише його текст. На поздовжніх бланках зробити це практично неможливо через відсутність вільного місця для грифу затвердження у правому верхньому куті бланка;
- дату і реєстраційний індекс проставляють у день затвердження ПВТР;
- текст правил складається з розділів (1, 2, 3 тощо), які, в свою чергу, можуть поділятися на підрозділи, пункти та підпункти;
- якщо в ПВТР передбачені схеми, таблиці, форми, то їх оформлюють як додатки на окремих аркушах паперу, а у відповідних пунктах роблять посилання на ці додатки. Реквізит «Відмітка про наявність додатків» у цьому разі не оформлюють;
- кожний додаток до ПВТР повинен мати відмітку у верхньому правому куті першого аркуша додатка з посиланням на відповідний пункт (підпункт) тексту ПВТР;
- підписує ПВТР керівник структурного підрозділу, у якому було складено цей документ і який несе відповідальність за його зміст (найчастіше – керівник кадрової служби);
- проект ПВТР за потреби візують заінтересовані посадові чи службові особи організації (найчастіше – заступник керівника організації, керівник представницького органу трудового колективу, юрист).
Джерело: ФПУ