
Відповідальність / Перевірки
07.07.2026
Що перевіряє Державна аудиторська служба у кадровика: які документи підготувати
Що може перевіряти Державна аудиторська служба у кадровика? Які документи варто особливо уважно підготувати для перевірки?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Держаудитслужба перевіряє у кадровика насамперед те, що впливає на фінансову дисципліну: наявність і правильність оформлення кадрових документів, які підтверджують законність витрат на оплату праці, а також виконання вимог щодо організації роботи з персоналом і військового обліку. Особливо уважно слід підготувати документи щодо штатного розпису, прийняття та звільнення працівників, табелі, нарахування зарплати, кадрові накази й документи з військового обліку.
Обґрунтування
Держаудитслужба здійснює державний фінансовий контроль. Вона перевіряє використання коштів, дотримання фінансової і бюджетної дисципліни, правильність обліку та звітності підконтрольних установ. Це випливає із її завдань та повноважень, визначених Положенням про Держаудитслужбу, зокрема права перевіряти грошові та бухгалтерські документи, звіти, кошториси тощо і фактичну наявність цінностей.
У частині кадрової роботи Держаудитслужба цікавиться тим, що пов’язано з витратами на оплату праці й використанням праці. Це документи, без яких неможливо обґрунтувати нарахування та виплату зарплати, доплат, премій, надбавок, відпускних, лікарняних, компенсацій тощо. Також важливими є документи, що підтверджують фактично відпрацьований час, перебування у відпустках, відрядженнях, простоях.
Крім фінансових аспектів, Держаудитслужба перевіряє організацію роботи з кадрами. Вона має право добирати кадри до апарату і координує роботу з підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації, а також організує ведення діловодства та архівне зберігання документів. Це опосередковано означає, що при перевірці можуть оцінювати, чи належно організовані кадрові процеси та облік.
Окремий блок – військовий облік, у якому Держаудитслужба залучає Держпраці. Представники Держпраці у складі комісій з перевірки стану військового обліку контролюють дотримання трудового законодавства та ведення військового обліку працівників на підприємстві, у тому числі наявність відповідних списків, відомостей, документів щодо бронювання тощо, згідно Порядку №1487.
З урахуванням повноважень Держаудитслужби та практики перевірок, для кадровика критичними є такі групи документів:
- Чинний штатний розпис з окладами, доплатами і надбавками, що відповідають законодавчим гарантіям і фактичним виплатам. Документи про зміни структури і чисельності.
- Накази (розпорядження) про прийняття, переведення, звільнення; заяви працівників; повідомлення до ДПС про прийняття; підстави звільнення, що збігаються з виплатами компенсацій.
- Табелі обліку робочого часу з реальними даними про відпрацьовані години, відпустки, лікарняні, відрядження, простої тощо, узгоджені з розрахунковими відомостями.
- Положення про оплату праці і преміювання; накази про встановлення окладів, доплат, надбавок, премій; розрахунково-платіжні відомості, розрахунки відпускних, лікарняних, компенсацій.
- Графік відпусток; накази про надання відпусток; розрахунок і виплата відпускних; документи, що підтверджують пільгові відпустки.
- Накази про відрядження, завдання на відрядження, звіти, авансові звіти, підтвердні документи, що обґрунтовують виплату добових і компенсацій.
- Особові картки, особові справи, посадові інструкції, договори про повну матеріальну відповідальність, інші документи, що підтверджують обґрунтованість прийняття на посаду і рівня оплати.
- Номенклатура справ, описи, акти передавання документів до архіву, дотримання строків зберігання кадрових і розрахункових документів.
- Списки персонального військового обліку, накази про призначення відповідальних, журнали обліку, документи про бронювання, копії військово-облікових документів працівників та взаємодію з ТЦК.
Ці документи потрібно привести у відповідність між собою. Дані штатного розпису, наказів, табелів, розрахункових та бухгалтерських документів мають збігатися. Будь-які розбіжності між кількістю працівників, окладами, відпрацьованим часом і фактичною виплатою можуть стати підставою для зауважень та фінансових висновків.
У підсумку кадровику варто зосередитися на повноті і несуперечливості пакета документів, які підтверджують законність витрат на оплату праці і належну організацію роботи з персоналом та військовим обліком.
Джерело: AI-консультант kadroland
Схожі публікації:
Для українців за кордоном запрацювала цифрова платформа «Додому»: що вона пропонує
Чи обмежує форма №3-ПН роботодавця у пошуку працівників
КЕП по-новому: Мінцифри перенесло перехід на новий стандарт електронного підпису
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Які трудові права має працівник і чим не може нехтувати роботодавець
Воєнний стан
21.08.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
Зміни внесені наказом Мінрозвитку від 16.07.2026 №1387 вже чинні! Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Відповідальність / Перевірки
21.08.2026
Скарги на Держпраці розглядатиме спеціальна Рада: як оскаржити рішення та дії інспекторів
Роботодавці зможуть отримати новий механізм оскарження рішень та дій органів державного нагляду. Мінекономіки запропонувало створити при контролюючих органах спеціальні Ради, які розглядатимуть скарги суб’єктів господарювання на рішення, дії або бездіяльність посадових осіб

Військовий облік
21.08.2026
Відстрочка для батьків може стати доступнішою: що пропонують змінити
У Раді хочуть усунути прогалину в правилах надання відстрочки. Законопроєкт №15530 передбачає доповнення переліку підстав для відстрочки рішенням суду про визначення місця проживання малолітньої дитини разом із військовозобов’язаним

Бронювання
21.08.2026
Як анулювати бронювання працівника через «Дію»: покрокова інструкція
Критичне підприємство перевищило дозволену кількість заброньованих працівників? Зволікати небезпечно: роботодавець має не більше 10 робочих днів, щоб через портал «Дія» анулювати зайві бронювання. Розповідаємо, кого і як розбронювати, скільки працівників можна зазначити в одній заяві та коли бронювання анулюється автоматично

Трудова книжка
21.08.2026
Як переглянути електронну трудову книжку на вебпорталі ПФУ: покрокова інструкція
Електронна трудова книжка містить важливі відомості про трудову діяльність і страховий стаж. Де знайти ЕТК на вебпорталы ПФУ та перевірити правильність оцифрованих даних – покроково в інфографіці

Відповідальність / Перевірки
21.08.2026
Працівник відмовляється виконувати доручення керівника: чи можна одразу оголосити догану
Керівник дав завдання, відправляє у відрядження, а працівник відмовився – чи достатньо цього, щоб покарати його? В інспекції з питань праці розібрали ситуації, коли відмова працівника законна, а коли – можна застосовувати дисциплінарне стягнення

Військовий облік
21.08.2026
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку 1487)
Підприємства зобов’язані вести та зберігати Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку та звіряння облікових даних відповідно до Порядку № 1487. До Журналу вносять результати перевірок стану військового обліку та зовнішніх звірянь облікових даних.

Звільнення
21.08.2026
Працівник звільняється під час призупинення трудового договору: чи треба відновлювати його дію
Працівник, із яким із 2022 року призупинено дію трудового договору, у 2026 році подав заяву на звільнення за власним бажанням. Чи повинен роботодавець спочатку поновити дію трудового договору, а вже потім звільняти працівника? Держпраці надала відповідь на це практичне кадрове питання

Звітність
21.08.2026
Нова звітність з 2028 року: хто і про що звітуватиме за європейськими стандартами
Кабмін схвалив законопроєкт, який передбачає запровадження в Україні обов’язкової звітності зі сталого розвитку. Великі компанії розкриватимуть інформацію про вплив бізнесу на довкілля, права працівників, права людини та протидію корупції. Перший звітний рік за новими правилами – 2028-й

Особливі працівники
21.08.2026
Нові правила для роботодавців під час війни: кого виключили з нормативу працевлаштування людей з інвалідністю
Роботодавцям на територіях активних бойових дій спростили розрахунок нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Уряд визначив штатні одиниці, які не братимуть участі в розрахунку, а отже, не впливатимуть на суму внеску

Бронювання
21.08.2026
23 – 24 роки: не можна виїхати, але й не можна забронювати – Міноборони та Мінекономіки пояснили ситуацію
Для чоловіків віком 23–24 років в Україні фактично утворилася «сіра зона»: віковий виняток для виїзду за кордон уже не діє, а бронювання для призовників недоступне. Що кажуть Міноборони та Мінекономіки про можливість бронювання таких працівників та які шляхи вирішення проблеми пропонуються – далі

Робочий час
21.08.2026
Вихідний 24 серпня: про що треба пам’ятати кадровику
24 серпня відзначаємо День Незалежності України. Наразі такий день не є святковим у розумінні трудового законодавства. Водночас керівник може зробити такий день вихідним або ж перенести його на суботу. Кадрові наслідки таких рішень узагальнили в статті

Інше
20.08.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки










