Експерт
Тетяна ДонецьАдвокат, шеф-редактор kadroland, експерт з питань трудового права, військового обліку і бронювання
Нацполіція почала перевіряти підприємства, які бронювали своїх працівників. А чи має вона на це право? І чи зобов'язаний роботодавець одразу надавати всі документи, які від нього вимагають?
Останніми днями деякі роботодавці почали отримувати листи від Національної поліції. Просять надати перелік усіх працівників, яким у 2023–2026 роках оформлювали бронювання, а також копії наказів про прийняття на роботу, трудових договорів, табелів обліку робочого часу та документів, на підставі яких підприємство отримало статус критично важливого.
У самому листі зазначено, що така інформація потрібна для перевірки можливого фіктивного працевлаштування військовозобов'язаних осіб з метою подальшого бронювання.
Саму проблему ми з вами розуміємо. І розуміємо також, що дійсно є чимало військовозобов’язаних, які працевлаштовувалися заради бронювання. Але одна справа, працевлаштуватися заради бронювання і працювати, а зовсім інша, коли фактично особа не працює. Саме це й шукає Нацполіція.
Але чи зобов'язане підприємство негайно надати все, що від нього вимагають?
На мою думку – ні.
Поясню чому.
Національна поліція дійсно має право збирати інформацію та вимагати документи, але лише в межах повноважень, визначених законом. Закон України від 02.07.2015 № 580-VIII «Про Національну поліцію» передбачає, що поліція виявляє кримінальні правопорушення, проводить досудове розслідування, виконує процесуальні дії та отримує інформацію, необхідну саме для виконання цих повноважень.
А для того, щоб у Нацполіції з’явилось право вимагати надати інформацію і документи, повинна бути кримінальна справа.
Нацполіція не перевіряє, вона здійснює процесуальні дії.
Нацполіція не є органом, який здійснює державний контроль за бронюванням або перевіряє правильність надання підприємству статусу критично важливого. Такі повноваження законом їй не надано.
Тому якщо підприємство отримало подібний лист, насамперед варто уважно проаналізувати його зміст.
Зверніть увагу, чи зазначено у запиті у зв'язку з якою саме процедурою витребовується інформація і чи є посилання на конкретне кримінальне провадження.
Якщо таких відомостей немає, я б не рекомендувала одразу надсилати весь пакет документів.
При отриманні подібного листа доцільно підготувати письмову відповідь і попросити Національну поліцію конкретизувати правові підстави запиту.
Документи, що вимагаються, можуть містить персональні дані працівників, а роботодавець також зобов'язаний дотримуватися вимог законодавства про захист персональних даних.
Тому головна порада проста: не ігноруйте такі листи, але й не поспішайте надсилати всі документи. Спочатку переконайтеся, що запит ґрунтується на чіткій правовій підставі, а вже потім формуйте відповідь.
Ну й ще одна порада для кадровиків. Якщо є розуміння, що деякі працівники не працюють, а лише оформлені заради бронювання, зважте усі ризики.
Тетяна ДОНЕЦЬ, адвокат, шеф-редактор kadroland
Штраф ТЦК на нову посадову особу за старі порушення: позиція суду і поради редакції
Плани перевірок стану військового обліку 2026: шукайте своє підприємство
Перевірки Держпраці за новим законом: до чого готуватися бізнесу
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 складає 102,1%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у жовтні 2026 року – дивіться таблицю

Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 року складає 102,1%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у жовтні та листопаді із нашої таблиці

Сплата штрафу за порушення правил військового обліку не звільняє від обов’язку надалі дотримуватися встановлених вимог. За нове аналогічне порушення, можливе повторне притягнення до адміністративної відповідальності

Уряд затвердив порядок атестації служб медицини катастроф та їх працівників для роботи безпосередньо в зоні надзвичайної ситуації. Атестація має підтверджувати професійну підготовку та придатність за станом здоров’я, а проводитимуть її не рідше одного разу на п’ять років

Соціальна відпустка на дітей – це право працівника, яке не залежить від графіка відпусток. Що робити роботодавцю, якщо працівник не бажає використовувати таку відпустку, і як враховувати невикористані дні при звільненні? У роз’ясненні Держпраці

60 років – пенсійний вік в країні, але для призначення пенсії потрібен достатній страховий стаж. Пенсійний юрист Тетяна Ходіневич розповіла, скільки стажу потрібно мати у 2026 – 2028 роках та коли можна вийти на пенсію у 63 або 65 років

У «Дії» вже запрацювала перша онлайн-послуга «Обрію» – дистанційне припинення трудових відносин із роботодавцем, зареєстрованим на тимчасово окупованій території або території активних бойових дій. Водночас Уряд передбачив подальшу цифровізацію послуг у сфері зайнятості до грудня 2026 року

Роботодавці можуть отримувати цифрові копії документів кандидатів і працівників через Дія.QR без паперових копій. Розповідаємо, як налаштувати сервіс, які документи можна запитувати та що важливо врахувати кадровику під час його використання

Річний стаж керування більше не буде обов’язковою умовою для отримання категорій BE, C1E та CE. Кабмін ухвалив відповідне рішення 7 жовтня. Розповідаємо, що тепер потрібно для відкриття цих категорій та як змінилися правила для водіїв

Чи достатньо усних вказівок під час повітряної тривоги, чи роботодавець має затвердити окремий порядок? Профспілки нагадали про вимоги до безпеки праці та пояснили, які положення варто закріпити наказом

Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору
