Експерт
Тетяна ДонецьАдвокат, шеф-редактор kadroland, експерт з питань трудового права, військового обліку і бронювання
Нацполіція почала перевіряти підприємства, які бронювали своїх працівників. А чи має вона на це право? І чи зобов'язаний роботодавець одразу надавати всі документи, які від нього вимагають?
Останніми днями деякі роботодавці почали отримувати листи від Національної поліції. Просять надати перелік усіх працівників, яким у 2023–2026 роках оформлювали бронювання, а також копії наказів про прийняття на роботу, трудових договорів, табелів обліку робочого часу та документів, на підставі яких підприємство отримало статус критично важливого.
У самому листі зазначено, що така інформація потрібна для перевірки можливого фіктивного працевлаштування військовозобов'язаних осіб з метою подальшого бронювання.
Саму проблему ми з вами розуміємо. І розуміємо також, що дійсно є чимало військовозобов’язаних, які працевлаштовувалися заради бронювання. Але одна справа, працевлаштуватися заради бронювання і працювати, а зовсім інша, коли фактично особа не працює. Саме це й шукає Нацполіція.
Але чи зобов'язане підприємство негайно надати все, що від нього вимагають?
На мою думку – ні.
Поясню чому.
Національна поліція дійсно має право збирати інформацію та вимагати документи, але лише в межах повноважень, визначених законом. Закон України від 02.07.2015 № 580-VIII «Про Національну поліцію» передбачає, що поліція виявляє кримінальні правопорушення, проводить досудове розслідування, виконує процесуальні дії та отримує інформацію, необхідну саме для виконання цих повноважень.
А для того, щоб у Нацполіції з’явилось право вимагати надати інформацію і документи, повинна бути кримінальна справа.
Нацполіція не перевіряє, вона здійснює процесуальні дії.
Нацполіція не є органом, який здійснює державний контроль за бронюванням або перевіряє правильність надання підприємству статусу критично важливого. Такі повноваження законом їй не надано.
Тому якщо підприємство отримало подібний лист, насамперед варто уважно проаналізувати його зміст.
Зверніть увагу, чи зазначено у запиті у зв'язку з якою саме процедурою витребовується інформація і чи є посилання на конкретне кримінальне провадження.
Якщо таких відомостей немає, я б не рекомендувала одразу надсилати весь пакет документів.
При отриманні подібного листа доцільно підготувати письмову відповідь і попросити Національну поліцію конкретизувати правові підстави запиту.
Документи, що вимагаються, можуть містить персональні дані працівників, а роботодавець також зобов'язаний дотримуватися вимог законодавства про захист персональних даних.
Тому головна порада проста: не ігноруйте такі листи, але й не поспішайте надсилати всі документи. Спочатку переконайтеся, що запит ґрунтується на чіткій правовій підставі, а вже потім формуйте відповідь.
Ну й ще одна порада для кадровиків. Якщо є розуміння, що деякі працівники не працюють, а лише оформлені заради бронювання, зважте усі ризики.
Тетяна ДОНЕЦЬ, адвокат, шеф-редактор kadroland
Штраф ТЦК на нову посадову особу за старі порушення: позиція суду і поради редакції
Плани перевірок стану військового обліку 2026: шукайте своє підприємство
Перевірки Держпраці за новим законом: до чого готуватися бізнесу
Триває ІІІ квартал 2026 року. Саме час провести аудит виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю, адже ще є шанс встигнути виконати норматив. У нашій статті-навігаторі ми розібрали базові моменти, щоб ви не розгубилися

У відновленому Міністерстві аграрної політики та продовольства планують розширити можливості бронювання для невеликих сільгосппідприємств. Зокрема, хочуть суттєво знизити нинішній поріг у 1000 га, щоб право звертатися щодо бронювання отримали підприємства, які обробляють лише кількасот гектарів

У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №15541, який пропонує надавати відстрочку строком на один рік чоловікам, які мають дитину віком до одного року. Ініціатор законопроєкту наголошує на необхідності участі батька у догляді за новонародженою дитиною та підтримці матері в перший рік після пологів

Підприємства, які очікують на підтвердження критичності за спрощеною процедурою, продовжують отримувати рішення. Комусь повідомлення надходить на електронну пошту, хтось бачить продовження статусу в «Дії», а тим, хто проходить перепідтвердження через Міноборони, доводиться додатково запитувати інформацію

Роботодавці зможуть оскаржити вимогу ДПС про сплату недоїмки за внеском на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, а також рішення про штраф і пеню. Проєкт Мінфіну встановлює 10 робочих днів на подання скарги та визначає, коли ДПС має надати відповідь

Повітряна тривога під час робочого дня – це не просто перерва в роботі, а ситуація, до якої роботодавець має підготуватися заздалегідь. Про обов’язки роботодавця під час тривоги – розповіли в інспекції з питань праці

Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами є соціальною відпусткою, право на яку підтверджується листком непрацездатності. Розглянемо, як працівниці визначити дату початку відпустки та як правильно оформити її заявою і наказом роботодавця.

Роботодавцям на територіях активних бойових дій спростили розрахунок нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Постановою №1047 Уряд визначив штатні одиниці, які не братимуть участі в розрахунку, а отже, не впливатимуть на суму внеску

В Україні обговорюють можливі зміни призовного віку під час мобілізації. Секретар парламентського комітету Роман Костенко заявив, що Міноборони готує певні «радикальні заходи», однак не уточнив, йдеться про підвищення чи зниження віку. Водночас нардеп Олександр Федієнко заявив, що зниження мобілізаційного віку не планується. Що відомо про заяви щодо можливих змін

Військовозобов’язаний лікар із чинним бронюванням не зміг виїхати з України у службове відрядження до Бельгії, попри наявність документів про бронювання, відрядження та мету поїздки. На що звернув увагу Суд – далі

Українці, які отримують пенсію та перебувають за кордоном, можуть дистанційно відкрити новий банківський рахунок або змінити рахунок для зарахування виплат. Як відкрити рахунок у Monobank без повернення в Україну та повідомити ПФУ про нові реквізити – покроково в інфографіці

Одинока мати понад місяць не виходить на роботу – чи можна звільнити її за прогул, як правильно оформити тривалу відсутність та чи потрібно оплачувати такі дні? У ФПУ розповіли, які документи скласти, що зазначити в табелі та які виплати нараховувати працівниці

Проводимо аудит невеличкого підприємства, на якому надавалась обов’язкова частина щорічної відпустки, а решту працівники «вибирали» по 1/2/3/5 днів (за потреби). Графік відпусток на підприємстві не вівся. Як тепер коректно за час існування підприємства скласти графік постфактум (за 2024 та 2025 роки)? Вказувати так, як надавалися (невеличкими періодами)?

Чоловіка вашої працівниці мобілізували. Зауважте, що законодавство встановлює певні гарантії для дружин військовослужбовців. Водночас подекуди для дружин мобілізованих вони не працюють. Розбираємося, щоб нічого не порушити

Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору
