
Експерт
Василь ЦиганенкоГоловний редактор текстового контенту kadroland, експерт з питань трудового законодавства, оплати праці та оподаткування
Лікарняний може бути оформлений не лише через хворобу самого працівника, а й для догляду за дитиною або членом сім'ї, у разі карантинних обмежень, реабілітації та в інших випадках. Розглянемо, за який період оплачують листок непрацездатності у 2026 році, коли перші дні фінансує роботодавець, а коли виплата здійснюється за коштом ПФУ

Листок непрацездатності – сформований програмними засобами електронного реєстру листків непрацездатності на підставі медичного висновку про тимчасову непрацездатність або документа, що засвідчує факт усиновлення дитини, і зареєстрований за єдиним реєстраційним номером цього реєстру електронний документ, що є підставою для звільнення від роботи, призначення страхових виплат відповідно до законодавства про соціальне страхування
Таке визначення містить ст. 1 Закону України від 23.09.1999 № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон про соцстрахування).
На сьогодні основним є електронний листок непрацездатності (далі – ЛН). Спочатку лікар формує медичний висновок про тимчасову непрацездатність, а на його підставі в Електронному реєстрі листків непрацездатності формується е-лікарняний.
Правила формування медичних висновків визначає Порядок формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я, затверджений наказом Міністерства охорони здоров’я України від 01.06.2021 № 1066 (далі – Порядок № 1066). Водночас продовжує діяти й Інструкція про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян, затверджена наказом Міністерства охорони здоров’я України від 13.11.2001 № 455 (далі – Інструкція № 455).
Паперовий ЛН може бути підставою для призначення допомоги у випадках, коли сформувати листок непрацездатності в електронному реєстрі неможливо. Більше про це тут.
Лікарняні виплачують не лише у разі хвороби самого працівника. Перелік страхових випадків та тривалість виплати допомоги визначає ст. 15 Закону про соцстрахування. Зібрали їх для вас у таблиці.
Таблиця
№ | Страховий випадок | Період оплати | Норма Закону про соцстрахування |
1 | Тимчасова непрацездатність через захворювання або травму, не пов'язану з нещасним випадком на виробництві, а також період реабілітації внаслідок такого захворювання або травми | За весь період до відновлення працездатності або встановлення інвалідності, встановлення іншої групи чи підтвердження раніше встановленої групи інвалідності. Перші 5 календарних днів оплачуються за рахунок роботодавця, починаючи з 6-го дня – коштом ПФУ | |
Примітка. Для електронного ЛН випадок тимчасової непрацездатності понад 30 календарних днів продовжують після медичного огляду шляхом формування нового медичного висновку без позначки про початок нового випадку. Після стаціонарного лікування його можна продовжити в амбулаторних умовах до 3 календарних днів на підставі запису про виписку зі стаціонару (п. 4 розд. III Порядку № 1066; п. 5 розд. III Порядку № 1066). Для паперового ЛН діють окремі строки: лікар може видати його особисто до 5 календарних днів із продовженням до 15 календарних днів; понад 15 днів ЛН продовжують лікар із завідувачем відділення, а надалі – ЛКК (п. 2.2 Інструкції № 455) | |||
2 | Догляд за хворою дитиною віком до 14 років | З 1-го дня за період, протягом якого дитина потребує догляду, але не більш як за 14 календарних днів, якщо лікування амбулаторне. Якщо дитина потребує стаціонарного лікування – за весь час перебування разом із нею у стаціонарі. Оплата з 1-го дня коштом ПФУ | |
Примітка. У разі стаціонарного лікування дитини віком до 6 років ЛН видають одному з працюючих членів сім’ї або іншій працюючій особі на весь період перебування разом із дитиною. Для важкохворої дитини віком 6–14 років ЛН видають на період, коли дитина за висновком ЛКК потребує індивідуального догляду. Для дитини віком до 14 років, інфікованої ВІЛ або хворої на онкологічне чи онкогематологічне захворювання, а також дитини, яка постраждала внаслідок аварії на ЧАЕС, ЛН видають на весь період перебування в стаціонарі (п. 3.9 Інструкції № 455; ч. 3 ст. 15 Закону про соцстрахування) | |||
3 | Догляд за хворим членом сім'ї, крім хворої дитини віком до 14 років | З 1-го дня, але не більш як за 3 календарні дні. У виняткових випадках з урахуванням тяжкості хвороби та побутових обставин – не більш як за 7 календарних днів. Оплата з 1-го дня за рахунок ПФУ | |
4 | Догляд за дитиною віком до 3 років або дитиною з інвалідністю віком до 18 років у разі хвороби матері чи іншої особи, яка фактично доглядає за дитиною | За весь період захворювання матері або іншої особи, яка здійснює догляд. Оплата з 1-го дня коштом ПФУ | |
Примітка. Якщо мати, опікун або інший член сім’ї, який фактично доглядає дитину віком до 3 років чи дитину з інвалідністю віком до 18 років, через хворобу або пологи не може здійснювати догляд, ЛН видають іншій працюючій особі на підставі довідки з поліклініки чи стаціонару (п. 3.13 Інструкції № 455) | |||
5 | Догляд за дитиною віком до 14 років або дитиною з інвалідністю віком до 18 років під час надання їй реабілітаційної допомоги | За весь період реабілітаційної допомоги, якщо є медичний висновок про необхідність стороннього догляду за дитиною, включаючи час проїзду до реабілітаційного закладу і назад. Оплата за рахунок ПФУ | |
6 | Обмежувальні протиепідемічні заходи, встановлені відповідними органами | З 1-го дня за весь час відсутності на роботі з цієї причини. Оплата коштом ПФУ | |
7 | Перебування у самоізоляції, обсервації, тимчасовому закладі охорони здоров'я або закладі охорони здоров'я у зв’язку з проведенням заходів, спрямованих на запобігання виникненню та поширенню особливо небезпечних інфекційних хвороб, а також на локалізацію та ліквідацію їх епідемій та спалахів на період дії карантину, встановленого КМУ | За весь передбачений законодавством період. Перші 5 календарних днів – за рахунок роботодавця, з 6-го дня – за рахунок ПФУ | |
8 | Тимчасове переведення відповідно до медичного висновку на легшу, нижчеоплачувану роботу | З 1-го дня за час такої роботи, але не більш як за 2 місяці. Допомога разом із зарплатою за тимчасово виконувану роботу не може перевищувати зарплату до переведення | |
9 | Реабілітаційна допомога з протезування та ортезування у стаціонарних умовах | З 1-го дня за весь період перебування у стаціонарі реабілітаційного закладу, відділення чи підрозділу закладу охорони здоров'я, включаючи час проїзду туди й назад. Оплата за рахунок ПФУ | |
Примітка. Паперовий ЛН на період санаторно-курортного лікування за наявності висновку ЛКК видають на строк лікування і проїзду з урахуванням тривалості щорічної відпустки (п. 6.1 Інструкції № 455) | |||
10 | Вагітність та пологи | Загалом – 126 календарних днів: 70 днів до пологів і 56 після них. У разі ускладнених пологів або народження 2 і більше дітей – 140 календарних днів. Для жінок, віднесених до 1–3 категорій осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, – 180 календарних днів. Допомога фінансується за рахунок ПФУ за весь відповідний період | |
Порядок оплати перших 5 днів захворювання або травми за рахунок роботодавця додатково визначає Порядок оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів роботодавця, затверджений постановою КМУ від 26.06.2015 № 440 (далі – Порядок № 440).
Окремо правила виплати допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами встановлює ст. 18 Закону про соцстрахування.
Загалом допомога виплачується за весь період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами тривалістю 70 календарних днів до пологів та 56 календарних днів після них.
У разі ускладнених пологів або народження 2 і більше дітей післяпологова частина становить 70 календарних днів, а загальна тривалість – 140 календарних днів.
При цьому жінка за бажанням та за відсутності медичних протипоказань може перенести частину або всі 70 календарних днів, передбачених до пологів, на період після пологів. Загальна тривалість відпустки при цьому залишається не змінною.
Для жінок, віднесених до 1–3 категорій осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, передбачено 90 календарних днів до пологів і 90 календарних днів після них.
Допомога також передбачена застрахованій особі, яка усиновила дитину або встановила над нею опіку протягом 2 місяців із дня її народження. У такому разі її виплачують із дня усиновлення або встановлення опіки до закінчення 56 календарних днів, а при одночасному усиновленні або встановленні опіки над 2 і більше дітьми – 70 календарних днів (ч. 2 ст. 18 Закону про соцстрахування).
Відповідно до п. 3.15 Інструкції № 455 листок непрацездатності не видається для догляду:
Водночас якщо дитина продовжує хворіти після закінчення такої відпустки, лікарняний може бути оформлений із дня, коли працівник повинен стати до роботи (п. 3.15 Інструкції № 455).
Наявність ЛН ще не завжди означає, що всі зазначені в ньому дні підлягають оплаті.
Відповідно до ст. 16 Закону про соцстрахування допомога по тимчасовій непрацездатності, зокрема, не надається за період перебування працівника у відпустці без збереження зарплати, творчої відпустки або додаткової відпустки у зв’язку з навчанням.
Також допомогу не надають (ст. 16 Закону про соцстрахування):
Увага! Слід розрізняти випадки, коли ЛН не формується або не видається, та випадки, коли ЛН сформований, але допомога за певні дні не призначається. Для роботодавця це принципово різні ситуації
Наказ про прийняття рішення щодо призначення допомоги по вагітності і пологах
Лікарняні сумісникам: оформлення та умови оплати
Страховий стаж: для чого потрібен та як обчислити
Електронні лікарняні: покрокове оформлення з позиції кадровика
Оформлення лікарняних: що має знати кадровик
Паперові лікарняні: що перевіряє та заповнює кадровик
Зміни в оформленні лікарняних з 01.04: посилення контролю, паперові листки непрацездатності
Сьогодні, 15 вересня, спливає встановлений бюджетним процесом строк для подання проєкту Державного бюджету України на 2027 рік до Верховної Ради. Народні депутати вже отримали текст документа і його текст вже є на сайті Верховної Ради. Знайомимо вас з основними показниками

Нещасний випадок на виробництві або професійне захворювання дають право на низку страхових виплат. ПФУ нагадує, коли працівнику виплачують 100% середньої зарплати, хто може отримати одноразову та щомісячну допомогу, а також які виплати передбачені сім’ї у разі смерті потерпілого

Працівник з інвалідністю ІІ групи має 30 календарних днів щорічної основної відпустки, але обов’язковими для використання є 24 дні. Чи означає це, що за решту 6 днів можна виплатити грошову компенсацію? У ФПУ роз’яснили правила, яких має дотриматися роботодавець

Обмін змінами між працівниками потребує погодження роботодавця. Самої домовленості колег недостатньо, навіть якщо робоче місце не залишилося порожнім. Розглянемо, як оформити заміну, відобразити фактичну роботу й діяти, якщо працівник травмувався під час непогодженої зміни

Кадровики часто використовують формулювання про роботу в особливих умовах, але навіть у звичній фразі можна припуститися помилки. У Рівненському ОТЦК та СП нагадали, чим відрізняються слова «воєнний» і «військовий» та яке формулювання слід використовувати в офіційних документах і текстах

Працівник має право на одноразову оплачувану відпустку при народженні дитини, але скористатися нею можна не в будь-який момент. Закон встановлює чіткий строк – 104 дні від дня народження дитини, а під час воєнного стану для окремих працівників діє ще одне важливе обмеження

Закон про охорону праці планують замінити новим Законом «Про безпеку та здоров’я працівників на роботі». Законопроєкт №10147 уже готують до другого читання. Роботодавцям варто стежити за змінами – нове регулювання має охопити звичні правила та документи з охорони праці

У 2026 році роботодавці вперше подаватимуть новий звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. У матеріалі розглянемо, хто зобов’язаний звітувати, які строки подання та сплати внеску, як визначити норматив робочих місць і заповнити всі рядки звіту. Також наведемо практичні приклади розрахунку внеску та пояснимо позицію ДПС щодо подання звітності роботодавцями

МОН підготувало проєкт змін до Положення №805, який до 17 вересня перебуває на обговоренні профспілок. Документ, зокрема, визначає особливості атестації педагогів закладів вищої освіти, дозволяє враховувати науковий ступінь, вчене звання та стаж науково-педагогічної роботи, а також передбачає важливі зміни для працівників, які працюють за сумісництвом

10.09.2026 Уряд схвалив законопроєкт, який передбачає відповідальність за порушення вимог безпеки та захисту здоров’я працівників на роботі. А 16.09.2026 документ зареєстровано у ВРУ. Зміни можуть безпосередньо вплинути на роботодавців

Після підтвердження або втрати критичності підприємству потрібно перевірити, чи необхідно вносити зміни до Списків персонального військового обліку. Важливо врахувати, яким саме способом підприємство отримало новий статус критично важливого

Верховна Рада 19 серпня ухвалила законопроєкт №14191, який докорінно змінює систему державної підтримки сімей з дітьми з інвалідністю. З 2027 року запровадять базову величину від 4000 грн, переглянуть розміри соціальних виплат і надбавок на догляд, а також запровадять нові соціальні послуги для дітей та їхніх батьків

Приймаємо головного бухгалтера на ТОВ за сумісництвом на повний робочий день. З її слів за основним місцем роботи вона працює віддалено у вільний час. Чи потрібно якесь підтвердження, що в нас вона може працювати повний день?

Працівник перебуває у відпустці без збереження заробітної плати, але роботодавцю терміново потрібно повернути його до роботи. Чи можна достроково припинити таку відпустку та оформити повернення на роботу – пояснила Держпраці

Обов’язкові медичні огляди – зона відповідальності роботодавця, а Держпраці контролює, чи охоплені ними всі працівники, які цього потребують. Для підготовки до 2027 року роботодавцю потрібно визначити умови праці, скласти й погодити Перелік, повідомити працівників, сформувати поіменний Список та організувати медогляди за власний рахунок. Тримайте чек-лист із 7 кроків, щоб не пропустити жодного етапу
