
Лікарняні / Страховий стаж
10.10.2024
Паперові лікарняні: що перевіряє та заповнює кадровик
Алгоритм роботи з паперовими лікарняними в загальному схожий на роботу з електронними лікарняними. Та все ж кадровикам, під час роботи з паперовими лікарняними, слід бути більш уважними

Алгоритм роботи кадровика з паперовими лікарняними
- Перевірка правильності оформлення паперового лікарняного та заповнення зворотного боку.
- Табелювання відсутності працівника у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.
- Визначення страхового стажу працівника: загального і за останній рік.
- Уточнення відомостей про пільги у працівника.
- Підрахунок днів для оплати.
- Перевірка причини непрацездатності.
Пункти 2-6 під час роботи кадровика з паперовим лікарняним будуть такими ж як і під час роботи з е-лікарняним. Про них ми говорили у статті «Електронні лікарняні: покрокове оформлення з позиції кадровика».
Тому зупинимось більш детально на пункті № 1. А для цього необхідно згадати Інструкцію про порядок заповнення листка непрацездатності, затвердженої наказом МОЗ, Мінсоцполітики, ФСС з ТВП, ФСС НВВ 03.11.2004 № 532/274/136-ос/1406 (далі – Інструкція № 532), якою врегульовано Порядок заповнення листка непрацездатності.
Зони відповідальності кадровика під час роботи з паперовим лікарняним
- Перевірка інформації на лицьовій стороні лікарняного.
- Заповнення певної інформації на зворотній стороні.
В першу чергу на лицьовій стороні слід перевірити:
- назву підприємства;
- чи підкреслені слова «первинний» або «продовження»;
- чи вказаний режим – стаціонарний, амбулаторний;
- чи є виправлення, що не засвідчені підписом лікаря і печаткою;
- скільки виправлень на лицьовій стороні.
Також слід звернути увагу на такі реквізити:
- дата видачі (цифрою вказується число, після чого літерами назва місяця, цифрою вказується рік);
- прізвище, ім’я, по батькові (перевіряємо на наявність помилок);
- назва та місцезнаходження закладу охорони здоров’я;
- місце роботи, назва підприємства, установи, організації (назва і місцезнаходження підприємства, установи, організації (повністю));
- діагноз первинний, заключний (діагноз первинний, діагноз заключний та шифр МКХ-10 зазначаються виключно за письмовою згодою хворого);
- причина непрацездатності (коди причин непрацездатності мають бути такі як і для електронних лікарняних з Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затверджений наказом МОЗ від 17.06.2021 № 1234 (далі – Порядок № 1234);
- відмітки про порушення режиму (зазначається дата порушення режиму, що засвідчується підписом лікаря. Види порушень режиму вказуються у графі «Примітка:» з обов'язковим записом у медичній карті амбулаторного чи стаціонарного хворого);
- звільнення від роботи з якого і до якого числа (у першому стовпчику «З якого числа" дата видачі ЛН (число, місяць, рік) позначається арабськими цифрами; у другому стовпчику «До якого числа включно» дата продовження ЛН (число і місяць) позначається літерами; у четвертому стовпчику «Підпис та печатка лікаря» продовження або закриття ЛН підтверджується підписом та печаткою лікаря);
- перевести тимчасово на іншу роботу/ направлений у МСЕК. У графі «Перевести тимчасово на іншу роботу» вказуються дати тимчасового переведення хворого на іншу роботу, що засвідчується підписом голови лікарсько-консультативної комісії та круглою печаткою закладу охорони здоров'я. У графі «Направлений до МСЕК» здійснюється запис дати направлення документів на МСЕК, що підтверджується підписом голови лікарсько-консультативної комісії;
- стати до роботи. Вказують словами число і місяць, коли приступити до роботи; посаду, прізвище лікаря, що засвідчується його підписом та печаткою закладу охорони здоров'я «Для листків непрацездатності». У разі продовження тимчасової непрацездатності підкреслюється «Продовжує хворіти»та зазначається номер нового ЛН. У разі смерті у графі «Стати до роботи» зазначаються «помер» і дата смерті.
- печатки.
Зверніть увагу! На бланку листка непрацездатності дозволяється не більше двох виправлень
Виправлення помилки на лицьовій стороні можливе лише в таких графах ЛН:
- «прізвище, ім’я, по батькові непрацездатного» – за умови внесення змін не більше ніж на 35 відсотків літер кожного слова;
- «місце роботи: назва підприємства, установи, організації»;
- «причина непрацездатності» – за наявності первинної облікової медичної документації.
Що заповнює кадровик на зворотній стороні листка непрацездатності
Якщо на підприємстві немає табельника, то кадровик заповнює перший розділ:
- вказує назву підприємства;
- структурний підрозділ, посаду, табельний номер;
- відмічає тип роботи (постійна, тимчасова, сезонна);
- зазначає дати, коли працівник не працював;
- інформацію про неробочі дні не зазначаємо, оскільки зараз лікарняні оплачуємо в календарних днях;
- вказує дату фактичного виходу працівника на роботу;
- зазначає своє прізвище, ставить підпис і дату.
Другий розділ однозначно має заповнювати кадровик, оскільки тут слід зазначити пільги на отримання 100% лікарняних, якщо вони є в працівника. Пільговий статус або підкреслюємо, або, якщо причина відсутня, акуратно дописуємо рукою.
Також якщо працівник має стаж до 3-х років, дописуємо таку інформацію від руки, оскільки відповідна графа відсутня.
Висновки
- Алгоритм роботи кадровика з паперовим лікарняним буде таким самим, як і під час роботи з е-лікарняним.
- Але кадровик має приділити найбільше уваги перевірці правильності оформлення паперового лікарняного та заповнення зворотного боку.
Галина КАЗНАЧЕЙ, незалежний експерт з питань трудового законодавства та оплати праці
Статті на тему:
Оформлення лікарняних: що має знати кадровик
Електронні лікарняні: покрокове оформлення з позиції кадровика
Страховий стаж: для чого потрібен та як обчислити
Відео на тему:
Оформлення лікарняних: строки & рішення про (не)оплату
Як заповнити заяву-розрахунок для лікарняних на веб-порталі ПФУ
Шаблони та зразки документів:
Протокол засідання комісії соцстраху щодо е-лікарняних
Журнал обліку листків непрацездатності
Повідомлення про відмову у призначенні допомоги по тимчасовій непрацездатності (суміснику)
Інше
22.09.2026
Ваш кадровий АІ-Консультант: як отримати від нього максимум
АІ-Консультант Kadroland вже відповідає на питання про трудове законодавство, знаходить потрібні нормативні документи й зберігає історію всіх ваших консультацій. А тепер – ще й дозволяє шукати по чатах, сортувати їх по теках і керувати кожним діалогом окремо. І ще одна новація – пошук по сайту (у змісті підсвічено 🆕). Розповідаємо, як це працює

Інше
22.09.2026
Старе посвідчення про вільне володіння українською: чи підтверджує воно рівень мови зараз
Раніше отримане посвідчення про вільне володіння державною мовою не варто автоматично прирівнювати до нинішнього державного сертифіката. Національна комісія зі стандартів державної мови пояснила, які документи сьогодні підтверджують рівень володіння українською для виконання службових обов’язків та коли достатньо документа про освіту

Посадові інструкції
22.09.2026
Зміна посадової інструкції під час відпустки для догляду за дитиною, що дозволено у 2026 році
Вітаю. Надайте, будь ласка, відповідь: чи можна за згодою особи, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, змінити її посадову інструкцію?

Військовий облік
22.09.2026
Військовий облік на підприємстві: у Міноборони пояснили, хто відповідає та як не отримати штраф до 59 500 грн
Хто саме має вести військовий облік на підприємстві, які документи роботодавець зобов’язаний мати та що загрожує за порушення правил? Міноборони нагадало ключові вимоги до військового обліку, обов’язки відповідальних осіб і розміри штрафів. Розбираємо, що має перевірити кожен роботодавець, щоб не отримати адмінштраф

Відпустки на дітей
22.09.2026
Відпустка до 3 років: чи може працівник достроково вийти на повний робочий день
Працівник може не чекати, поки дитині виповниться 3 роки, і достроково перервати відпустку для догляду за дитиною. Але як у такому разі діяти роботодавцю та чи можна одразу вийти на повний робочий день – розбираємо у матеріалі

Військовий облік
22.09.2026
Онлайн-навчання з військового обліку: як організувати та зразок наказу на підвищення кваліфікації
Підвищення кваліфікації відповідальних за ведення військового обліку є обов’язковим відповідно до Порядку № 1487. За погодженням із роботодавцем працівник може проходити навчання онлайн у робочий час одночасно з виконанням своїх трудових обов’язків. В ідеалі все це передбачити у наказі про проходження підвищення кваліфікації з військового обліку

Звітність
22.09.2026
Держстат затвердив нову річну форму: перший звіт – уже за 2026 рік
Держстат затвердив нову форму державного статистичного спостереження №7-ПВ (річна) «Звіт про заробітну плату за професіями окремих працівників». Уже за 2026 рік звітувати потрібно буде за новою формою, а з 2027 року форма №7-ПВ (один раз на 4 роки) не подаватиметься

Відповідальність / Перевірки
22.09.2026
МЗП-2027 майже 10 тисяч: які трудові штрафи можуть різко зрости для роботодавців і що варто перевірити вже зараз
У проєкті Держбюджету-2027 заклали мінімальну зарплату 9546 грн, але остаточна сума ще може змінитися. Якщо цей показник затвердять, зростуть і прив’язані до МЗП фінансові санкції за порушення трудового законодавства: за неоформленого працівника – потенційно до 95 460 грн, а за повторне таке порушення – до 286 380 грн. Розглянемо, яких ще сум можуть сягнути штрафи та що роботодавцям варто перевірити до 2027 року

Соціальне страхування / Пенсії
22.09.2026
ПФУ вимагає додаток до диплома: коли його потрібно подати для зарахування навчання до стажу
Пенсійний фонд може попросити додаток до диплома, щоб підтвердити період навчання, який зараховується до страхового стажу. Але подавати його потрібно не в усіх випадках. Пенсійний юрист Тетяна Ходіневич пояснила, коли достатньо самого диплома, а коли знадобляться додаток або уточнююча довідка

Відповідальність / Перевірки
22.09.2026
Звіт про транспорт до ТЦК не подали через відпустку: суд пояснив, хто відповідає
Керівниця підприємства не проконтролювала подання до ТЦК інформації про транспортні засоби та техніку, оскільки перебувала у відпустці. Суд не визнав це підставою для звільнення від відповідальності та залишив штраф у 34 тис. грн у силі

Відпустки
22.09.2026
УБД мають право на 14 днів додаткової відпустки: чи надавати її за сумісництвом
Учасники бойових дій та особи з інвалідністю внаслідок війни мають право на додаткову оплачувану відпустку тривалістю 14 календарних днів на рік. Чи можуть такі працівники скористатися нею не лише за основним місцем роботи, а й за сумісництвом – у роз’ясненні Центру правової допомоги ФПУ

Відпустки
22.09.2026
Графік відпусток «чорнобильців» на 2027 рік: подайте до ПФУ до 31 жовтня, щоб отримати компенсацію
Нормативний строк, до якого слід затвердити графік відпусток, – 5 січня. Водночас в певному випадку чинним законодавством встановлено обов’язок затвердити графік відпусток до 31 жовтня. І стосується вона відпусток працівникам, які постраждали у Чорнобильській катастрофі, або тим хто наразі працює у зоні відчуження

Трудовий кодекс
22.09.2026
Новий Трудовий кодекс: 7 змін у прийнятті на роботу, яких немає у КЗпП
Новий Трудовий кодекс може змінити звичний порядок прийняття працівників: письмовий договір стане обов’язковим для всіх, з’явиться можливість укладати його електронно, а роботодавець отримає право перевіряти інформацію про попередню роботу кандидата. Які нові правила пропонує урядовий законопроєкт №16010 – роз’яснила адвокат

Відрядження
22.09.2026
Відрядження у вихідний: оплата та надання дня відпочинку
Якщо працівник працює у вихідний день, то має право на оплату за цей день у подвійному розмірі? Якщо ж у свій вихідний знаходиться у дорозі, то має право на день відпочинку, так? Чи треба в наказі на відрядження вказувати, в який саме день надаватиметься вихідний? І скільки часу у працівника є для того, щоб використати цей день відпочинку? Після повернення з відрядження скільки часу є для надання дня відпочинку? День відпочинку табелюємо як вихідний, а вихідний, коли працівник був у відрядженні, як робочий чи ВД?

Медперсонал
22.09.2026
«Жовтий» чи «червоний» рівень: як тепер працюватимуть лікарні під час повітряної тривоги
Уряд затвердив єдині правила роботи закладів охорони здоров’я під час загрози повітряного нападу. Вони визначають, як діяти працівникам і пацієнтам за різних рівнів загрози, а також встановлюють окремі вимоги для екстреної медичної допомоги

Звільнення
22.09.2026
Звільнення в останній день відпустки для догляду за дитиною у 2026 році: дата та позначення в табелі
Працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Дитина народилася 30.09.2023 року. Чи можна звільнити працівницю 30.09.2026 року, тобто в останній день відпустки для догляду за дитиною? Якщо так, то як цей день зазначити в табелі обліку використання робочого часу?

Військовий облік
22.09.2026
Хочете змінити відстрочку на бронювання: у Мінцифри пояснили, що можна зробити через ЦНАП
Через ЦНАП не можна скасувати відстрочку, щоб одразу оформити бронювання, – ці процедури не взаємозамінні. Зате чинну відстрочку можна переоформити на іншу підставу без втрати поточного статусу. Коли звертатися до ЦНАПу, які документи потрібні та що відбувається зі старою відстрочкою – у роз’ясненні Мінцифри






