Паперові лікарняні: що перевіряє та заповнює кадровик

Алгоритм роботи з паперовими лікарняними в загальному схожий на роботу з електронними лікарняними. Та все ж кадровикам, під час роботи з паперовими лікарняними, слід бути більш уважними

Алгоритм роботи кадровика з паперовими лікарняними


  1. Перевірка правильності оформлення паперового лікарняного та заповнення зворотного боку.
  2. Табелювання відсутності працівника у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.
  3. Визначення страхового стажу працівника: загального і за останній рік.
  4. Уточнення відомостей про пільги у працівника.
  5. Підрахунок днів для оплати.
  6. Перевірка причини непрацездатності.


Пункти 2-6 під час роботи кадровика з паперовим лікарняним будуть такими ж як і під час роботи з е-лікарняним. Про них ми говорили у статті «Електронні лікарняні: покрокове оформлення з позиції кадровика».


Тому зупинимось більш детально на пункті № 1. А для цього необхідно згадати Інструкцію № 532, якою врегульовано Порядок заповнення листка непрацездатності.


Зони відповідальності кадровика під час роботи з паперовим лікарняним


  1. Перевірка інформації на лицьовій стороні лікарняного.
  2. Заповнення певної інформації на зворотній стороні.


В першу чергу на лицьовій стороні слід перевірити:


  1. назву підприємства;
  2. чи підкреслені слова «первинний» або «продовження»;
  3. чи вказаний режим – стаціонарний, амбулаторний;
  4. чи є виправлення, що не засвідчені підписом лікаря і печаткою;
  5. скільки виправлень на лицьовій стороні.


Також слід звернути увагу на такі реквізити:


  1. дата видачі (цифрою вказується число, після чого літерами назва місяця, цифрою вказується рік);
  2. прізвище, ім’я, по батькові (перевіряємо на наявність помилок);
  3. назва та місцезнаходження закладу охорони здоров’я;
  4. місце роботи, назва підприємства, установи, організації (назва і місцезнаходження підприємства, установи, організації (повністю));
  5. діагноз первинний, заключний (діагноз первинний, діагноз заключний та шифр МКХ-10 зазначаються виключно за письмовою згодою хворого);
  6. причина непрацездатності (коди причин непрацездатності мають бути такі як і для електронних лікарняних з Порядку № 1234);
  7. відмітки про порушення режиму (зазначається дата порушення режиму, що засвідчується підписом лікаря. Види порушень режиму вказуються у графі «Примітка:» з обов'язковим записом у медичній карті амбулаторного чи стаціонарного хворого);
  8. звільнення від роботи з якого і до якого числа (у першому стовпчику «З якого числа" дата видачі ЛН (число, місяць, рік) позначається арабськими цифрами; у другому стовпчику «До якого числа включно» дата продовження ЛН (число і місяць) позначається літерами; у четвертому стовпчику «Підпис та печатка лікаря» продовження або закриття ЛН підтверджується підписом та печаткою лікаря.);
  9. перевести тимчасово на іншу роботу/ направлений у МСЕК (у графі «Перевести тимчасово на іншу роботу» вказуються дати тимчасового переведення хворого на іншу роботу, що засвідчується підписом голови лікарсько-консультативної комісії та круглою печаткою закладу охорони здоров'я. У графі «Направлений до МСЕК» здійснюється запис дати направлення документів на МСЕК, що підтверджується підписом голови лікарсько-консультативної комісії.);
  10. стати до роботи (вказують словами число і місяць, коли приступити до роботи; посаду, прізвище лікаря, що засвідчується його підписом та печаткою закладу охорони здоров'я «Для листків непрацездатності». У разі продовження тимчасової непрацездатності підкреслюється «Продовжує хворіти»та зазначається номер нового ЛН. У разі смерті у графі «Стати до роботи» зазначаються «помер» і дата смерті.
  11. печатки.
Зверніть увагу! На бланку листка непрацездатності дозволяється не більше двох виправлень

Виправлення помилки на лицьовій стороні можливе лише в таких графах ЛН:


  1. «прізвище, ім’я, по батькові непрацездатного» – за умови внесення змін не більше ніж на 35 відсотків літер кожного слова;
  2. «місце роботи: назва підприємства, установи, організації»;
  3. «причина непрацездатності» – за наявності первинної облікової медичної документації.


Що заповнює кадровик на зворотній стороні листка непрацездатності


Якщо на підприємстві немає табельника, то кадровик заповнює перший розділ:


  1. вказує назву підприємства;
  2. структурний підрозділ, посаду, табельний номер;
  3. відмічає тип роботи (постійна, тимчасова, сезонна);
  4. зазначає дати, коли працівник не працював;
  5. інформацію про неробочі дні не зазначаємо, оскільки зараз лікарняні оплачуємо в календарних днях;
  6. вказує дату фактичного виходу працівника на роботу;
  7. зазначає своє прізвище, ставить підпис і дату.


Другий розділ однозначно має заповнювати кадровик, оскільки тут слід зазначити пільги на отримання 100% лікарняних, якщо вони є в працівника. Пільговий статус або підкреслюємо, або, якщо причина відсутня, акуратно дописуємо рукою.


Також якщо працівник має стаж до 3-х років, дописуємо таку інформацію від руки, оскільки відповідна графа відсутня.


Висновки


  1. Алгоритм роботи кадровика з паперовим лікарняним буде таким самим, як і під час роботи з е-лікарняним.
  2. Але кадровик має приділити найбільше уваги перевірці правильності оформлення паперового лікарняного та заповнення зворотного боку.


Нормативно-правове забезпечення


Інструкцію № 532 - Інструкція про порядок заповнення листка непрацездатності, затверджена Наказ МОЗ, Мінсоцполітики, ФСС з ТВП, ФСС НВВ 03.11.2004 № 532/274/136-ос/1406.

Порядок № 1234 - Порядок видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затверджений наказом МОЗ від 17.06.2021 № 1234.


Галина КАЗНАЧЕЙ, незалежний експерт з питань трудового законодавства та оплати праці