Професії від Kadroland.Academy

Назва посади не відповідає Класифікатору професій: відповідальність і порядок виправлення

Якщо в штатному розписі зазначені посади, назви яких не відповідають Класифікатору професій, яка відповідальність? Як правильно зробити виправлення?

1

26

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


За невідповідність назв посад можливі фінансові та адміністративні санкції. Для виправлення потрібно видати відповідні накази, змінити штатний розпис і кадрові документи працівників. Водночас штраф не застосовується автоматично.


Йдеться про відповідність назв посад Національному класифікатору України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затвердженому наказом Держспоживстандарту України від 28.07.2010 № 327 (далі – Класифікатор професій).


Інспектор праці може кваліфікувати таку невідповідність як порушення інших вимог законодавства про працю. А за це передбачено штраф у розмірі однієї мінзарплати за кожне порушення, а за повторне протягом року з дня виявлення – у розмірі двох мінзарплат – абз. 10, 11 ч. 2 ст. 265 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).


Водночас за своєчасного виконання припису щодо усунення такого порушення заходи відповідальності не застосовують (ч. 6 ст. 265 КЗпП). Додатково в період воєнного стану виконання припису за результатами позапланової перевірки в повному обсязі та у встановлений строк звільняє від штрафів за ст. 265 КЗпП. Це передбачає ст. 16 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136).


Окремо для винних посадових осіб та підприємців можлива адміністративна відповідальність: за загальним правилом – штраф від 510 до 1700 грн відповідно до ч. 1 ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення. Звільнення від фінансового штрафу за КЗпП саме собою не звільняє від адміністративної відповідальності.


Для виправлення рекомендуємо діяти так:


  1. Доберіть правильну назву та код професії відповідно до фактичних обов’язків працівника. Враховуйте, що Класифікатор професій допускає утворення похідних і розширених назв за встановленими правилами, тому відсутність дослівного збігу ще не завжди означає порушення.
  2. Видайте наказ про приведення назв посад у відповідність до Класифікатора професій. Зазначте попередню й правильну назви, код професії та дату запровадження змін. Ознайомте працівників з наказом. Якщо змінюється лише назва, а трудова функція залишається тією самою, переведення на іншу роботу не оформлюють. Водночас назви посад згадані серед істотних умов праці у ч. 3 ст. 32 КЗпП, тому безпечніше письмово повідомити працівника до запровадження зміни. Під час воєнного стану саме такий строк установлює ч. 2 ст. 3 Закону № 2136.
  3. Узгодьте кадрові документи. Внесіть відповідні зміни до посадової інструкції, особової картки та інших документів, у яких зазначена посада. Якщо неправильну назву використали ще в наказі про прийняття на роботу, оформіть наказ про внесення змін до нього. Такий порядок рекомендує Держпраці.
  4. Правильно оформіть запис у трудовій книжці. Якщо оформлюєте перейменування посади, можна використати формулювання:

Назву посади «…» змінено на «…» для приведення у відповідність до Національного класифікатора України ДК 003:2010 «Класифікатор професій»

Підставою тут слугує наказ про приведення назви посади у відповідність. Тож у графі 4 трудової книжки слід зазначте його дату й номер. Записи до паперової трудової книжки, яка зберігається у працівника, вносять на його вимогу з урахуванням положень ст. 48 КЗпП.

Увага! Якщо виправляєте помилковий запис про прийняття на роботу, застосовуйте процедуру виправлення: «Запис за № … недійсний», після чого наведіть правильний запис. Не закреслюйте попередній запис і не підміняйте виправлення помилки записом про подальше перейменування

Це випливає з п. 2.6, 2.10 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 (далі – Інструкція № 58). Порядок визнання запису недійсним установлено п. 2.10 Інструкції № 58. Також радимо ознайомитися із нашою статтею «Виправлення записів у електронній і паперовій трудовій книжці».


Шаблони та зразки документів:


Наказ про приведення назви посади у відповідність до Класифікатора професій

Наказ про внесення змін до штатного розпису

Наказ про затвердження штатного розпису


Читайте більше:


Наказ про приведення назви посади у відповідність до Класифікатора професій (зміна 17)

Назва посади не відповідає Класифікатору професій: чим це загрожує роботодавцеві та працівникові

Штатний розпис: правила розробки та складання

1

26

5

53

2

21

1

24

30

216029

2

147

4

1064

3

37

4

196

3

87

3

145

3

397

4

884

6

417

4

263

9

2076

6

5496

2

77

3

1016

5

422