Скільки років зберігати повідомлення про дату початку відпустки?
1 рік.
Строки зберігання документів визначає Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (далі - Перелік).
Статтею 515 Переліку встановлений строк зберігання 1 рік для:
- документів (графіки, заяви, відомості) про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати.
Тож доцільно для повідомлення про дату початку відпустки також встановити строк зберігання 1 рік.
Типова форма повідомлення не затвердженна, але ви можете скористатись нашим зразком.
Нормативними документами не визначений порядок реєстрації повідомлень про дату початку відпусти. Тому реєструвати повідомлення можна в Журналі реєстрації внутрішніх документів підприємства. Можете запровадити Журнал реєстрації повідомлень про дату початку відпустки. В Інструкції з діловодства визначіть, в якому саме журналі ви будете його реєструвати.
Також додамо, що зберігати таке повідомлення можна в справі «Документи (графіки відпусток, листування, довідки-виклики) про використання всіх видів відпусток» разом із заявами про відпустки.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Статті на тему:
Оформлення щорічних відпусток: покрокова інструкція
Навчальні відпустки: надання в умовах воєнного стану
Відео на тему:
Заповнюємо повідомлення, заяву і наказ про щорічну відпустку