Суміщення – це поєднання роботи за двома посадами, а саме: людина працює на певній посаді, крім керівної, яка є основною, а паралельно виконує ще трудові функції за іншою сумісною посадою й на тому ж самому підприємстві.
Суміщення посад не потребує оформлення трудового договору й оплачується шляхом встановлення доплати до зарплати, яка отримується за основною посадою. Необхідна умова для можливості оформлення суміщення посад – наявність вакантної посади у штатному розписі.
Наприклад, особа працює на посаді викладача на повну ставку і на 0,5 ставки на тій же самій посаді викладача, усього 1,5 ставки. І це внутрішнє сумісництво. Суміщення посад тут оформити не можна, так як посада одна – і там, і там викладач.
І дещо інша ситуація, якщо на підприємстві у штатному розписі є посада бухгалтера й касира. Особа працює на основній посаді бухгалтера, але у той же час виконує трудові функції за посадою касира. Тут можна оформити як внутрішнє сумісництво, так і суміщення, так як посади дві, а не одна.
Суміщення та внутрішнє сумісництво, суміщення та виконання роботи тимчасово відсутнього працівника це різні поняття. Зокрема:
- для суміщення посад притаманним є те, що трудовий договір за суміщенням не укладається, людина працює за основною посадою;
- додаткова робота за суміщенням проводиться завжди за іншою посадою;
- у табелі обліку робочого часу працівника суміщення не відмічається, робота за суміщенням виконується паралельно (разом) з основною роботою;
- записів у трудову книжку про суміщення не вносять, за сумісництвом же, навпаки, – за бажанням працівника можна зробити запис у трудову;
- суміщення може бути тільки внутрішнім, сумісництво є і внутрішнє, і зовнішнє;
- з обов’язками працівника за суміщенням необхідно ознайомити – під підпис, якщо є посадова інструкція, або ж визначити ці обов’язки у наказі про суміщення.
Повідомляти ДПСУ про суміщення не потрібно. У цьому відмінність від сумісництва, коли слід повідомляти про укладання трудового договору. Суміщення може бути, як на певний строк, так і безстроковим.
На відміну від суміщення за внутрішнім сумісництвом є трудовий договір і треба повідомити ДПСУ; воно може бути за однаковими посадами; сумісництво табелюється окремо, тобто по-ньому робляться свої відмітки у табелі обліку робочого часу, тобто, робота виконується у вільний від основної роботи час, а не у той самий час; робиться запис у трудову книжку – окремим рядком (за бажання працівника).
Суміщення посад відрізняється від виконання роботи тимчасового відсутнього працівника (далі – ВРТВП):
- суміщення завжди за іншою посадою. ВРТВП найчастіше відбувається за однією посадою;
- для суміщення треба вакантна посада. Для ВРТВП – ні. Посада залишається за відсутнім працівником, вона не вакантна.
Джерело: ПФУ
