Дії роботодавця, якщо працівник надав довідку про військову службу заднім числом

Працівник, який з березня 2022 року був відсутній без пояснень, у серпні 2023 року надав довідку про проходження військової служби. Як правильно врегулювати ситуацію з табелюванням, оплатою і трудовими гарантіями 

Працівник, починаючи з березня 2022 року, табелюється на підприємстві «НЗ» (відсутність з нез’ясованих причин). У серпні 2023 року працівником надано довідку про проходження ним військової служи з березня 2022 року. Які дії роботодавця?

Відповідно до ч. 3 ст. 119 Кодексу законів про пацю (далі – КЗпП) за працівником, який проходив військову службу в період до 19 липня 2022 року, зберігалося місце роботи, а також займана посада та середня заробітна плата на підприємстві, в установі, організації, фермерському господарстві, сільськогосподарському виробничому кооперативі незалежно від підпорядкування та форми власності і у фізичних осіб-підприємців, у яких вони працювали на час призову. 


Середній заробіток має бути нарахований такому працівнику по 18 липня 2022 року включно та виплачений у найближчий строк, установлений для виплати заробітної плати після надання працівником довідки про проходження військової служби.


З огляду на це, після отримання роботодавцем відповідних документів, які підтверджують проходження працівником військової служби, необхідно:


  1. зареєструвати документ у Журналі реєстрації вхідних документів; 
  2. видати поточною датою наказ про увільнення працівника від роботи на час проходження служби з дати початку служби зі збереженням місця роботи, посади і середньої заробітної плати по 18 липня 2022 року та урахувати, що з 19 липня 2022 року, згідно із Законом України від 01.07.2022 № 2352-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин», працівнику гарантується лише збереження місця роботи і посади, без збереження середнього заробітку;
  3. скласти коригуючий табель обліку використання робочого часу. 


Відсутність працівника з дати початку служби позначається буквеним кодом «ІН» або цифровим «22» (інший невідпрацьований час, передбачений законодавством).


Джерело: Держпраці


Довідник, який стане Вам у нагоді:


Відмітки у табелі

Скарбниця кадрових документів у Вас завжди під рукою. Завантажте необхідний зразок або шаблон в розділі Документи!