Як роботодавцю перевірити статус оцифрування трудової книжки новоприйнятого працівника

Не всі новоприйняті працівники знають чи було оцифровано їх трудову книжку колишнім роботодавцем. На нормативному рівні така процедура не передбачена. Вирішити цю проблему можна декількома способами

В особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі ПФУ працівник може дати дозвіл новому роботодавцю на отримання витягу з електронної трудової книжки: в пункті меню «Доступ до ЕТК» додати страхувальника, заповнивши код ЄДРПОУ та назву страхувальника. Або роботодавець має очікувати на подання об’єднаної зарплатної звітності, щоб встановити зв’язок між компанією і новим працівником.


Роботодавець в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ може сформувати витяг з електронної трудової книжки застрахованої особи. Для цього необхідно у розділі «Комунікації з ПФУ» обрати пункт меню «Запит на отримання електронних документів» та заповнити форму, вказавши дані застрахованої особи та тип звернення «Витяг з ЕТК». 


Переглянути сформований витяг можна через пункт меню «Звернення».


Крім цього, працівник має можливість самостійно в особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі ПФУ сформувати витяг з електронної трудової книжки. Отриманий витяг (пункт меню «Мої звернення») передати роботодавцю.


Проаналізувавши зміст витягу з електронної трудової книжки застрахованої особи роботодавець дізнається, чи оцифрована паперова трудова книжка працівника.


Джерело: ПФУ

Бажаєте бути в курсі всіх змін з кадрового та військового обліку, тоді завітайте на наші Безкоштовні вебінари! Наші провідні експерти kadroland в прямому ефірі розкриють всі хвилюючі і актуальні питання!

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇