Як роботодавцю перевірити статус оцифрування трудової книжки новоприйнятого працівника

Не всі новоприйняті працівники знають чи було оцифровано їх трудову книжку колишнім роботодавцем. На нормативному рівні така процедура не передбачена. Вирішити цю проблему можна декількома способами

7131

В особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі ПФУ працівник може дати дозвіл новому роботодавцю на отримання витягу з електронної трудової книжки: в пункті меню «Доступ до ЕТК» додати страхувальника, заповнивши код ЄДРПОУ та назву страхувальника. Або роботодавець має очікувати на подання об’єднаної зарплатної звітності, щоб встановити зв’язок між компанією і новим працівником.


Роботодавець в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ може сформувати витяг з електронної трудової книжки застрахованої особи. Для цього необхідно у розділі «Комунікації з ПФУ» обрати пункт меню «Запит на отримання електронних документів» та заповнити форму, вказавши дані застрахованої особи та тип звернення «Витяг з ЕТК». 


Переглянути сформований витяг можна через пункт меню «Звернення».


Крім цього, працівник має можливість самостійно в особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі ПФУ сформувати витяг з електронної трудової книжки. Отриманий витяг (пункт меню «Мої звернення») передати роботодавцю.


Проаналізувавши зміст витягу з електронної трудової книжки застрахованої особи роботодавець дізнається, чи оцифрована паперова трудова книжка працівника.


Джерело: ПФУ

Бажаєте бути в курсі всіх змін з кадрового та військового обліку, тоді завітайте на наші Безкоштовні вебінари! Наші провідні експерти kadroland в прямому ефірі розкриють всі хвилюючі і актуальні питання!

7131

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі9
Доброго дня, чи потрібно при переведенні чи звільненні оцифровувати та передавати знову дані?
Відповісти
Ні, дані подають 1 раз. Потім вони потрапляють до е-трудової, наприклад, через Податковий розрахунок.
Відповісти
Як для мене, питання не зовсім коректне. Роботодавцю начхати, відсканована трудова книжка чи ні, відправлена вона на портал ПФУ чи ні, якщо працівник надав паперову трудову. Хочу також додати, що і її працівник наразі не зобовязаний надавати. Це тільки в архаїчних комунальних підприємствах, де ще досі в тарифікації є вислуга років (для медиків яка наразі немає жодного значення, тому ще все одно іде доплата до 20 000 або до 13 500 грн) необхідно подати трудову книжку, щоб вирахувати цю нікому не потрібну вислугу
Відповісти
Згідно зі ст. 24 КЗпП при прийнятті на роботу подається, зокрема, паперова трудова книжка або відомості про трудову діяльність. Крім того, є роботодавці, які переймаються щодо подання скандальної-копій паперових трудових книжок своїх працівників до ПФУ. Дякую, що ділитися своїм досвідом.
Відповісти
Показати всі (1)
Тобто роботодавець буде мати всі дані з трудової книжки де працював, скільки, які були премії і заохочення?
Відповісти
Роботодавець буде бачити чи трудова книжка оцифрована, чи відскановані всі записи. Премії і заохочення до трудової книжки не мають відношення.
Відповісти
Показати всі (2)

4982

22

2853

919

14317

690

249

673

612

6191

10446

77

305

4982

21338

268

183

9773

319

118