Запити ТЦК
Отримав ФОП
Почнемо з приватних підприємців, адже, як показує практика, вони також час від часу отримують запити від ТЦК з проханням надати списки найманих працівників.
Та тут одразу нагадуємо: підприємці не ведуть військовий облік, не вносять дані працівників до списків персонального військового обліку і не мають обов’язку надавати до ТЦК списки працюючих.
Отримано юрособою
Що стосується юридичних осіб, то у них є обов’язок надавати інформацію і документи на запити ТЦК в наступних випадках.
Перший. Якщо ТЦК вимагає надання відомостей про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, персональний військовий облік яких ведуть юрособи. Такий обов’язок прямо передбачено пунктом 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487).
Другий. У випадку проведення документальної перевірки. Це так звана безвиїзна перевірка, яка проводиться на підставі пункту 83 Порядку № 1487.
Під час такої перевірки ТЦК надсилає письмові запити щодо отримання інформації, перелік якої визначено в п. 17 додатку 31 Порядку № 1487.
Якщо запит містить інформацію про проведення документальної перевірки, то у підприємства є обов’язок надавати інформацію і документи на такий запит.
Постійні перевірки та нові вимоги до ВО – стрес? Ми готові підтримати вас на кожному кроці. Ваш Консультант з ВО чекає запитання
Розпорядження ТЦК
Крім наведених запитів про надання інформації і документів, ТЦК може направляти розпорядження щодо оповіщення працівників про виклик до ТЦК. Таке розпорядження є обов’язковим для виконання підприємством.
Яким чином направляються запити та розпорядження ТЦК?
Зазвичай такі запити направляються Укрпоштою або вручають особисто керівнику чи особі, яка відповідає за ведення військового обліку.
Час від часу підприємства отримують такі запити електронною поштою або навіть через месенджери.
Тут важливо розуміти: якщо у вас з ТЦК немає домовленості про електронний документообіг, якщо листи ТЦК не підписані за допомогою електронного цифрового підпису, то такий запит чи розпорядження не вважається оригіналом документа і не покладають на підприємство чи його посадових осіб обов’язку виконувати вимоги таких документів.
Висновки
Підприємство повинно виконувати:
- розпорядження ТЦК про виклик працівників;
- запити ТЦК про надання інформації і документів про призовників, військовозобов’язаних і резервістів;
- запити ТЦК про надання інформації в рамках документальної перевірки.
Джерело: kadroland
Статті на тему:
Шпаргалка з військового обліку: строки і документи
Повістка звільненому працівнику: зразок повідомлення ТЦК
Лист до ТЦК про порушення військовозобов’язаним правил військового обліку
Щорічне звіряння з ТЦК: шукаємо актуальний графік і підприємство у ньому