Період роботи не зараховано до стажу після оцифрування трудової книжки: як діяти

Подали трудову книжку на оцифрування, але частина записів виявилась нечитабельною, і стаж не враховано? Що робити у такій ситуації роз’яснили у Пенсійному фонді

Я подала свою трудову книжку на оцифрування через вебпортал Пенсійного фонду України. В своєму особистому кабінеті бачу, що книжка оцифрована, але період роботи з 15.09.1993 по 31.08.1998 в МПП «Побут» не зарахований до стажу. Наявне повідомлення від Пенсійного фонду “Записи на сторінках 2-3 нечитаємі. Подайте уточнюючі документи”. Які мої дії?

Як відповіли у ПФУ, – це питання регулюється Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою КМУ від 12.08.1993 № 637.


Зокрема, якщо в трудовій книжці відсутні записи про періоди роботи до 01.01.2004 або є виправлення, або неточні записи – трудовий стаж можна підтвердити:


  1. довідками з посиланнями на відповідні накази про прийняття на роботу та звільнення з роботи;
  2. особовими рахунками і відомостям про нарахування заробітної плати;
  3. посвідченнями;
  4. характеристиками;
  5. письмовими трудовими договорами;
  6. угодами з відмітками про їх виконання та іншими документами, які містять відомості про періоди роботи.


Для підтвердження стажу необхідно звернутись на підприємство (або до правонаступника), де особа працювала, якщо підприємство припинило діяльність, то до архівної установи у тій місцевості, де людина працювала.

Шукаєте перевірену кадрову інформацію? Наші довідники – завжди актуальні та оновлюються відповідно до законодавства.

Скановану копію отриманого документа необхідно подати до Пенсійного фонду з дотриманням вимог п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1.


А саме, відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу ПФУ:


  1. працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
  2. працівником особисто (в сервісному центрі Пенсійного фонду).


Джерело: ПФУ

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇