Медогляди працівників за новими правилами: які документи роботодавець подає до ПФУ

Порядок організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій, затверджений наказом МОЗ України від 08.09.2025 №1393 (далі – Порядок) оновив порядок проведення попередніх, періодичних та позачергових оглядів, встановив перелік шкідливих факторів і робіт, визначив права та обов’язки роботодавців і працівників, а також запровадив оновлені форми облікової документації.

Порядком, визначено поняття – працівники певних категорій, до яких належать:

1. працівники, зайняті на важких роботах, роботах із шкідливими чи небезпечними умовами праці (шум, вібрація, забруднене повітря робочої зони промисловими аерозолями та забруднені робочі поверхні шкідливими хімічними речовинами, іонізуюче та неіонізуюче випромінювання та інші), в тому числі і працівники, які підпадають під вплив канцерогенів, мутагенів та/або біологічних агентів;
2. працівники, які зайняті на роботах, де є потреба в професійному доборі;
3. працівники віком до 21 року;
4. працівники, які мають змінний режим роботи із залученням до роботи у нічний час.

Порядок поширюється на всіх юридичних осіб (включаючи їх структурні та відокремлені підрозділи, які не є юридичними особами) та фізичних осіб, які використовують найману працю

Основні вимоги організації проведення обов’язкових медичних оглядів

Роботодавець для забезпечення проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій укладає договір з надавачем послуг з проведення медичних оглядів, в якому утворена та функціонує комісія з проведення обов’язкових медичних оглядів (далі – Комісія). Роботодавець за участі служби охорони праці призначає відповідальних осіб за організацію медичних оглядів і здійснює контроль за проведенням медичних оглядів у строки, узгоджені з Комісією.

Для організації медичних оглядів на наступний рік роботодавець до 01 грудня поточного року складає та в місячний строк погоджує з лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці перелік категорій працівників, які підлягають обов’язковим медичним оглядам (далі – Перелік) за формою відповідно до додатка 1 до Порядку.

Про віднесення професії (посади) до Переліку роботодавець інформує працівника у паперовій чи електронній формі, на адресу електронної пошти чи засобами інформаційно-комунікаційних систем, особисто чи на поштову адресу при прийнятті на роботу та / або не пізніше 10 робочих днів з дня погодження Переліку лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці.

При визначенні категорій працівників, які підлягають обов’язковому медичному огляду використовуються результати моніторингу умов праці за поточний рік та лабораторних досліджень умов праці та враховуються матеріали чинної на час складання Переліку атестації робочих місць за умовами праці.

Роботодавець протягом місяця з дати складення Переліку на його підставі складає та в місячний строк погоджує з первинною профспілковою організацією підприємства, установи, організації або представником трудового колективу, якщо профспілка не створювалася, з лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці поіменний список працівників, які підлягають проходженню періодичного медичного огляду (далі – Список працівників), за формою визначеною додатком 2 до Порядку, та затверджує графік проходження обов’язкових медичних оглядів з надавачем послуг з проведення оглядів.

Списки працівників складаються протягом місяця з дати складання Переліку у чотирьох примірниках:

1. перший – для роботодавця;
2. другий – для надавача послуг з проведення медичних оглядів, з яким укладено договір;
3. третій – для територіального органу Пенсійного фонду України;
4. четвертий – для первинної профспілкової організації підприємства, установи та організації або представника трудового колективу (за запитом).

За результатами періодичних медичних оглядів працівнику разом з Карткою працівника видають довідку за формою № 025–9/о.

За результатами проведених медичних оглядів (протягом місяця після його закінчення) Комісією оформлюється заключний акт за результатами періодичного медичного огляду працівників за формою визначеною додатком 8 до Порядку (далі – Заключний акт).

До Заключного акта додаються списки працівників, яким рекомендовано проведення оздоровчих заходів, переведення на іншу роботу, які мають підозру на професійне захворювання, інформація щодо повноти охоплення категорій працівників, які підлягали медичним оглядам.

Заключний акт складається у шести примірниках:

1. перший примірник залишається у надавача послуг з проведення медичних оглядів, що проводить медичний огляд;
2. другий – надають роботодавцю;
3. третій – надають профспілковій організації за місцем роботи працівника;
4. четвертий – надають територіальному органу Держпраці;
5. п’ятий – надають центрам контролю та профілактики хвороб відповідної адміністративно-територіальної одиниці (знеособлений);
6. шостий – надають територіальному органу Пенсійного фонду України.

Тож, роботодавець повинен надавати до ПФУ:

1. списки працівників, які підлягають проходженню періодичних медичних оглядів;
2. заключний акт за результатами проведення періодичного медичного огляду працівників.

Джерело: ПФУ