Що робити з роздруківками з «Резерв+», яким більше року

За минулий рік зібралося багато застарілих ВОД з «Резерв+» (вони дійсні 1 рік). Чи можна їх просто викинути чи потрібно архівувати і якийсь термін зберігати?

3

268


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Слід зберігати нечинні роздруківки ВОД 3 роки.


Законодавство забороняє «просто викидати» службові документи, навіть якщо вони втратили своє практичне значення.


Водночас архівувати «застарілі» ВОД також не потрібно, оскільки це документи тимчасового строку зберігання, які не підлягають переданню в архів.


Нагадаємо, що копії та роздруківки військо-облікових документів мають строк зберігання – 3 роки згідно зі статтями 674, 675, 676, 677, 678 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 (зі змінами до нього, прийнятими у 2025 році).


Копії та роздруківки ВОД, що втратили чинність, слід відокремити від поточних справ з ВОД і зберігати 3 роки (2026, 2027, 2028) в окремій папці.


А на початку 2029 року їх можна буде включити в Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду. Акт має пройти певну унормовану законодавством процедуру погодження й затвердження, після чого документи можна буде знищити.



Джерело: kadroland


Статті та консультації на тему:

«Військові» справи: копії ВОД, формування, архівування

Скільки ВОД зберігати в особовій справі працівника

Засвідчення копії військово-облікового документу для звіряння з ТЦК

Що робити з копіями військових квитків, якщо вже є роздруківки з «Резерв+»

3

268

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

8

1

15

8

84015

1

37

2

271

3

128

2

60

3

180

2

70

2

57

5

449

16

24364

4

132

3

171

4

455

3

561

4

265

3

102

5

4433