👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Переконані, що роботодавцям більше не потрібно формувати блокнот розписок. Та радимо ознайомитися із подальшими аргументами, щоб у разі перевірки ТЦК ви мали повну картину і могли відстояти свою позицію.
Нагадаємо, ще 31.07.2025 із п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487), було виключено абзац 12:
приймання від призовників, військовозобов’язаних та резервістів під розписку у бланках розписок (додаток 7) їх військово-облікових документів для подання таких документів до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів з метою їх звіряння з обліковими даними, а також оформлення бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час
Отже, наразі з метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації не повинні вести блокнот розписок.
Та це й логічно, оскільки наразі основним є військово-обліковий документ з «Резерв+» (так званий «Резерв ID»), крім того, в більшості випадків саме за цим документом ведеться військовий облік у більшості роботодавців. А відтак для звіряння надаються саме роздруківки «Резерв ID». А їх приймання не потребує оформлення розписок.
Водночас звертаємо вашу увагу на наступне.
По-перше, про ведення блокнота досі згадується в абз. 14 п. 24 Порядку №1487. Так, з метою забезпечення персонально-первинного військового обліку виконавчі органи сільських, селищних, міських рад здійснюють:
14) приймання від призовників, військовозобов’язаних та резервістів під розписку у бланках розписок (додаток 7) їх військово-облікових документів для звіряння з картками первинного обліку;
По-друге, сама форма розписок (додаток 7) не ліквідована.
По-третє, на практиці деякі ТЦК на місцях досі:
- для звіряння вимагають надання паперового ВОД (військового квитка);
- перевіряють наявність блокнота розписок.
На нашу думку, якщо ви ведете військовий облік виключно по роздруківках з «Резерв+», то ведення у 2026 році блокноту розписок не обов’язкове. Водночас якщо ж «паралельно» використовуєте дані паперових ВОД то можете подавати до ТЦК їх копії.
Важливо: навіть якщо у працівника поки що є тільки паперовий ВОД, роботодавці наразі не мають права вилучати їх оригінали, адже наразі Порядок №1487 не передбачає такої можливості.
Джерело: kadroland
Статті та консультації на тему:
Розписка про прийом на зберігання військово-облікового документа
