
Діловодство
01.04.2026
ТОП-4 помилки у кадрових наказах: як не отримати позов від працівника
Кадрові помилки часто стають підставою для судових спорів і поновлення працівників. Найризикованіші – неправильні підстави звільнення, недотримання процедур і оформлення сумнівних документів. Ключові помилки та поради, як їх уникнути – далі

Навіть формальна помилка у наказі може стати підставою для судових спорів, поновлення працівника на роботі та великих виплат. Правильне оформлення наказів – це ключова складова кадрової безпеки компанії.
В Інспекції з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради зібрали помилки за яких роботодавці програли суди та надали поради, як їх уникнути:
Помилка №1. Невірно вказана підстава звільнення
Що зробили: У наказі про звільнення роботодавець помилково вказав не ту статтю Кодексу законів про працю як підставу (справа №524/3490/17).
Чому програли / не виграли: Хоча Верховний Суд України зазначив, що описка у наказі не свідчить автоматично про незаконність звільнення, суди дають працівнику можливість вимагати виправлення документа, а не поновлення на роботі, якщо саме підставу вказано неправильно. Така помилка не впливає на правомірність дії, але відкриває додаткові ризики та може стати приводом для оскарження наказу через формальну невідповідність документів.
Як виправити:
- Перевіряйте правильні статті норм у наказі.
- Якщо знайшли помилку – оформлюйте виправлення (коригування) наказу, а не новий наказ із новою підставою.
Помилка №2. Скасований наказ через відсутність підстав для звільнення
Що зробили: Працівника звільнили за угодою сторін на підставі заяви, яку він написав і порвав, а потім служба кадрів склеїла назад, зареєструвала і видала наказ.
Чому програли: Суд встановив, що немає реальної угоди сторін про звільнення, бо працівник після написання знищив заяву, і фактичної згоди не було. Тому наказ про звільнення визнано незаконним, працівника поновили на посаді та стягнули середній заробіток за час вимушеного прогулу (справа №686/2873/23).
Як виправити:
- Уникайте оформлення наказів на основі недійсних чи суперечливих документів.
- Якщо угода сторін – вимагайте письмову підтверджену згоду обох сторін.
Помилка №3. Порушення процедури при скороченні штату
Що зробили: Компанія скоротила штат, не запропонувавши наявні вакантні посади іншому працівнику і без обґрунтованих підстав.
Чому програли: Херсонський апеляційний суд визнав незаконним наказ про звільнення у зв’язку зі скороченням штату, оскільки роботодавець порушив процедуру – не запропонував інші вакансії та не обґрунтував необхідність скорочення. Працівника поновили на посаді та стягнули середній заробіток. (справа №766/13733/21)
Як виправити:
- Дотримуйтеся всіх процедур скорочення штату (повідомлення, вакансії, строки).
- Фіксуйте обґрунтування скорочення та пропозиції вакантних посад.
Помилка №4. Повторне звільнення після поновлення без повної процедури
Що зробили: Після того, як суд поновив працівника, роботодавець звільнив його того ж дня за тим самим підставами, але не дотримався повністю всіх процесуальних гарантій (не зробив нове повідомлення, не подав повний список вакансій тощо).
Чому програли: Верховний Суд України наголосив, що повторне звільнення після поновлення можливе тільки за суворим дотриманням всіх вимог трудового законодавства, інакше наказ визнається незаконним (справа №761/40406/23).
Як виправити: Після поновлення на роботу розпочинайте нову процедуру звільнення «з нуля»: повне повідомлення, нові строки, нові документи.
Практичні правила, щоб уникнути судових спорів:
- Усі накази мають містити чіткі і правильні правові підстави.
- Забезпечте коректну процедуру при скороченнях/звільненнях: пропозиція інших вакансій, строки тощо.
- У разі помилки – не переписуйте підставу новим наказом, а оформлюйте виправлення технічної описки.
- Якщо працівник оспорює наказ – дійте з огляду на реальну практику судів (усі вимоги повинні бути дотримані).
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Схожі публікації:
Як назвати наказ при звільненні: «Про припинення трудового договору» чи «Про звільнення»
Онлайн-звільнення працівників: алгоритм та нюанси
Чи може роботодавець змінити підставу звільнення у наказі порівняно із заявою
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Оплата праці
05.10.2026
Зарплата на картку іншої особи: чи може роботодавець перерахувати гроші за заявою працівника
Працівник просить перерахувати зарплату або остаточний розрахунок при звільненні на банківський рахунок іншої особи – чи може роботодавець виконати таке прохання? Розбираємо, яку заяву має подати працівник, які реквізити в ній зазначити та як роботодавцю оформити таку виплату, щоб мінімізувати трудові й податкові ризики

Мобілізовані / Добровольці ТРО
05.10.2026
Збереження виплат мобілізованому працівнику: як правильно оформити добровільну гарантію
Після скасування обов’язкового збереження середнього заробітку за мобілізованими працівниками роботодавці можуть добровільно встановлювати додаткові гарантії. Держпраці пояснила, як правильно оформити виплату мобілізованому працівнику, щоб період служби зараховувався до стажу для щорічної відпустки, та чому просто «нарахувати» дні відпустки без виплати не можна

Освітяни
05.10.2026
Професійна освіта за новими правилами: що зміниться з 2027 року
Уряд 5 жовтня ухвалив пакет рішень для оновлення професійної освіти. Освітні програми передбачатимуть щонайменше 40% практичної підготовки, студенти зможуть здобувати до трьох професійних кваліфікацій, а з 2027 року професійні коледжі фінансуватимуть за новою формулою, яка враховуватиме, зокрема, працевлаштування випускників та попит на професії

Бронювання
05.10.2026
Підприємства не встигли підтвердити критичність у вересні: які наслідки зміни правил бронювання
Через зміну критеріїв критичності частина українських виробників комплектуючих для дронів і РЕБ не змогла вчасно підтвердити статус критично важливих підприємств. У результаті працівники залишилися без бронювання, а окремі виробничі лінії простоюють тижнями

Відповідальність / Перевірки
05.10.2026
Плани перевірок стану військового обліку 2026: шукайте своє підприємство (станом на 05.10.2026)
Щороку ТЦК та СП або комісії проводять планові перевірки військового обліку відповідно до планів, затверджених розпорядженнями голів відповідних держадміністрацій, міських голів. Ми збираємо для вас таку потрібну інформацію у нашій базі. Дізнавайтеся першими, для кого перевірка з ВО у 2026 році неминуча. До деяких з них внесено зміни

Оплата праці
05.10.2026
Розширення зони обслуговування: заява + наказ
Розширення зони обслуговування та збільшення обсягу виконуваних робіт передбачає виконання додаткових обов’язків за тією самою професією або посадою в межах робочого часу. Такі зміни можливі лише за згодою працівника та регулюються відповідними нормативними актами.

Відпустки
05.10.2026
Кадровики часто помиляються у відпускному стажі: які періоди треба виключити та що перевірити
Мобілізація, відпустки без збереження зарплати, призупинення трудового договору та відпустка для догляду за дитиною можуть впливати на тривалість «відпускного» стажу. Держпраці нагадала, які періоди зараховують до стажу для щорічної основної відпустки, які виключають та яких помилок варто уникати кадровикам під час розрахунку

Письмові трудові договори
05.10.2026
Чи потрібно укладати трудовий договір із практикантами, які вступили до 2026 року
Чи правильно, що зміни щодо практики на підприємствах для здобувачів професійної освіти стосуються тільки тих, хто вступив до закладу освіти у 2026 році? А ті, хто вступив раніше, проходять практику на попередніх умовах, із ними не обов’язково оформлювати трудові відносини й умови оплати залишаються незмінними? Чи законно у договорі між підприємством і закладом освіти прописувати умову безоплатної практики?

Бронювання
05.10.2026
ДАР не прийматиме заявки на критичність: що зміниться з 12 жовтня
З 12 до 18 жовтня 2026 року через Державний аграрний реєстр тимчасово не прийматимуть заявки на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими. Після завершення робіт підприємства зможуть подавати заявки вже за оновленими вимогами

Прийняття
05.10.2026
Квитанція №2 про прийняття працівника: ДПС відновила надходження після збою
З 3 жовтня 2026 року роботодавцям почали надходити квитанції №2 на подані повідомлення про прийняття працівників на роботу. Раніше через технічні проблеми з їх надходженням ДПС рекомендувала не подавати повідомлення повторно та чекати на другу квитанцію. Експерт Антон Янко також звертає увагу: дату подання фіксує квитанція №1, тож затримка квитанції №2 не означає несвоєчасного подання повідомлення

Відпустки на дітей
05.10.2026
Соцвідпустка на дітей внутрішньому суміснику: надавати за двома місцями роботи чи тільки за основним
Чи достатньо надати соціальну відпустку на дітей за основним місцем роботи, якщо працівник ще й працює внутрішнім сумісником? Держпраці пояснила, чи може така відпустка надаватися ще й за сумісництвом

Особливі працівники
04.10.2026
Документи про інвалідність уже подані: чи потрібна від працівника окрема заява
Працівник працює на підприємстві тривалий час. У червні 2026 року йому встановлена група інвалідності. Документи про встановлення групи подав у відділ кадрів та бухгалтерію у кінці вересня 2026 року. Якого змісту заяву повинен працівник надати роботодавцю?

Військовий облік
04.10.2026
Директор звільняється, працівників немає: що повідомити ТЦК та СП
У новоствореному підприємстві директора призначили відповідальним за ведення військового обліку. До ТЦК та СП надіслали додаток 1, у якому зазначили два накази: про вступ директора на посаду та про призначення його відповідальним за військовий облік. Наразі директор звільняється. В останній робочий день плануємо надіслати додаток 1 із зазначенням наказу про звільнення директора. Інших працівників на підприємстві немає. Функції директора поки що виконуватиме засновник без укладення трудового договору. Чи потрібно інформувати ТЦК та СП про відсутність директора та працівників на підприємстві?










