
Діловодство
01.04.2026
ТОП-4 помилки у кадрових наказах: як не отримати позов від працівника
Кадрові помилки часто стають підставою для судових спорів і поновлення працівників. Найризикованіші – неправильні підстави звільнення, недотримання процедур і оформлення сумнівних документів. Ключові помилки та поради, як їх уникнути – далі

Навіть формальна помилка у наказі може стати підставою для судових спорів, поновлення працівника на роботі та великих виплат. Правильне оформлення наказів – це ключова складова кадрової безпеки компанії.
В Інспекції з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради зібрали помилки за яких роботодавці програли суди та надали поради, як їх уникнути:
Помилка №1. Невірно вказана підстава звільнення
Що зробили: У наказі про звільнення роботодавець помилково вказав не ту статтю Кодексу законів про працю як підставу (справа №524/3490/17).
Чому програли / не виграли: Хоча Верховний Суд України зазначив, що описка у наказі не свідчить автоматично про незаконність звільнення, суди дають працівнику можливість вимагати виправлення документа, а не поновлення на роботі, якщо саме підставу вказано неправильно. Така помилка не впливає на правомірність дії, але відкриває додаткові ризики та може стати приводом для оскарження наказу через формальну невідповідність документів.
Як виправити:
- Перевіряйте правильні статті норм у наказі.
- Якщо знайшли помилку – оформлюйте виправлення (коригування) наказу, а не новий наказ із новою підставою.
Помилка №2. Скасований наказ через відсутність підстав для звільнення
Що зробили: Працівника звільнили за угодою сторін на підставі заяви, яку він написав і порвав, а потім служба кадрів склеїла назад, зареєструвала і видала наказ.
Чому програли: Суд встановив, що немає реальної угоди сторін про звільнення, бо працівник після написання знищив заяву, і фактичної згоди не було. Тому наказ про звільнення визнано незаконним, працівника поновили на посаді та стягнули середній заробіток за час вимушеного прогулу (справа №686/2873/23).
Як виправити:
- Уникайте оформлення наказів на основі недійсних чи суперечливих документів.
- Якщо угода сторін – вимагайте письмову підтверджену згоду обох сторін.
Помилка №3. Порушення процедури при скороченні штату
Що зробили: Компанія скоротила штат, не запропонувавши наявні вакантні посади іншому працівнику і без обґрунтованих підстав.
Чому програли: Херсонський апеляційний суд визнав незаконним наказ про звільнення у зв’язку зі скороченням штату, оскільки роботодавець порушив процедуру – не запропонував інші вакансії та не обґрунтував необхідність скорочення. Працівника поновили на посаді та стягнули середній заробіток. (справа №766/13733/21)
Як виправити:
- Дотримуйтеся всіх процедур скорочення штату (повідомлення, вакансії, строки).
- Фіксуйте обґрунтування скорочення та пропозиції вакантних посад.
Помилка №4. Повторне звільнення після поновлення без повної процедури
Що зробили: Після того, як суд поновив працівника, роботодавець звільнив його того ж дня за тим самим підставами, але не дотримався повністю всіх процесуальних гарантій (не зробив нове повідомлення, не подав повний список вакансій тощо).
Чому програли: Верховний Суд України наголосив, що повторне звільнення після поновлення можливе тільки за суворим дотриманням всіх вимог трудового законодавства, інакше наказ визнається незаконним (справа №761/40406/23).
Як виправити: Після поновлення на роботу розпочинайте нову процедуру звільнення «з нуля»: повне повідомлення, нові строки, нові документи.
Практичні правила, щоб уникнути судових спорів:
- Усі накази мають містити чіткі і правильні правові підстави.
- Забезпечте коректну процедуру при скороченнях/звільненнях: пропозиція інших вакансій, строки тощо.
- У разі помилки – не переписуйте підставу новим наказом, а оформлюйте виправлення технічної описки.
- Якщо працівник оспорює наказ – дійте з огляду на реальну практику судів (усі вимоги повинні бути дотримані).
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Схожі публікації:
Як назвати наказ при звільненні: «Про припинення трудового договору» чи «Про звільнення»
Онлайн-звільнення працівників: алгоритм та нюанси
Чи може роботодавець змінити підставу звільнення у наказі порівняно із заявою
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Звільнення
17.08.2026
Звільнення в останній день відпустки: коли підписувати наказ
Працівник працює дистанційно, підписує накази за допомогою сервісу «Вчасно». Написав заяву на відпустку з наступним звільненням. Останній день відпустки – день звільнення працівника. Чи можна його ознайомити з наказом про звільнення в останній день відпустки?

Військовий облік
17.08.2026
Чи можна не подавати паперові списки до ТЦК
Із 13 серпня 2026 року передбачена можливість проводити звіряння даних списків персонального військового обліку з відомостями ТЦК та СП в електронній формі через портал «Дія». Проте чи вже готові ТЦК до онлайн-взаємодії – у матеріалі

Відпустки на дітей
17.08.2026
Відпустка по вагітності та пологах 2026: як оформити
Як оформити надання відпустки у зв'язку із вагітністю та пологами (декретної відпустки)? Кому жінка пише заяву про відстрочення дати початку відпустки по вагітності та пологах: роботодавцю чи лікарю? Відповіді на ці та інші запитання у статті

Військовий облік
17.08.2026
Через «Дію» не можна подати додаток 4 до ТЦК!
Актуалізація даних працівника через портал «Дія» не замінює подання повідомлення про зміну облікових даних за додатком 4. Відповідальним за ведення військового обліку важливо не переплутати дві різні процедури, адже після прийняття на роботу або звільнення працівника повідомлення потрібно подати окремо

Діловодство
17.08.2026
Пропустили номер наказу в Журналі реєстрації: як не ламати всю нумерацію
Як вийти з ситуації, коли бачу, що пропущені накази з основної діяльності і нумерація збивається? Якщо мені треба штатний розпис втулити між наказами заднім числом, як його можна позначити найменш безболісно?

Освітяни
17.08.2026
Уряд скасував Порядок працевлаштування випускників: що змінилося
Кабмін постановою від 13.08.2026 №1021 оновив низку актів у сфері професійної освіти та скасував кілька застарілих урядових постанов. Серед них – Порядок працевлаштування випускників професійно-технічних навчальних закладів, підготовка яких проводилася за державним замовленням. Також нормативні акти увідповіднили до нового Закону «Про професійну освіту» та оновили термінологію

Прийняття
17.08.2026
Прийняття на роботу: які відомості обов’язково повідомити працівнику та де їх зафіксувати
Посада, місце роботи, дата початку роботи, зарплата, відпустка та режим роботи – це лише частина інформації, яку працівник має отримати під час працевлаштування. Як і де роботодавцю правильно зафіксувати ці відомості – в інфографіці

Мобілізовані / Добровольці ТРО
17.08.2026
Нові правила проходження ВЛК для служби за контрактом: що змінив Кабмін
Кабмін вніс зміни до порядку взяття засуджених на військовий облік та проходження ними військово-лікарської комісії. Відтепер за письмовою згодою засудженого відомості з його медичної карти можуть надаватися представникам ТЦК та СП і військової частини ще під час попереднього розгляду питання про можливість умовно-дострокового звільнення для проходження військової служби за контрактом

Особливі працівники
17.08.2026
Чи зобов’язаний роботодавець перевести працівника з інвалідністю на дистанційну роботу
Чи достатньо факту інвалідності, щоб вимагати дистанційну роботу, і коли відмова роботодавця може бути дискримінацією? Верховний Суд визначив важливі критерії для застосування «розумного пристосування» та пояснив, чи має роботодавець задовольняти вимогу працівника з інвалідністю про дистанційну роботу

Звітність
17.08.2026
Держстат запроваджує нові анкети для підприємств з 2027 року: що потрібно подавати
З 2027 року юридичні особи подаватимуть до Держстату нові анкети в межах статистичного спостереження «Реєстр респондентів статистичних спостережень». Які форми потрібно буде подати, у які строки та які дані про працівників, види діяльності й участь нерезидентів доведеться зазначати – далі

Воєнний стан
17.08.2026
Що змінилося у трудових відносинах під час війни: головні правила для роботодавців
Релокація підприємства в умовах воєнного стану впливає і на порядок ведення кадрового обліку. Дистанційна робота, зміна істотних умов праці, електронний документообіг, призупинення трудових договорів та звільнення працівників – розбираємо ключові правила, які варто знати роботодавцям

Бронювання
17.08.2026
Строк підтвердження критичності можуть продовжити до 1 листопада: що відомо
Спілка українських підприємців (далі – СУП) звернулася до Кабінету Міністрів України із закликом продовжити до 1 листопада 2026 року строк чинності рішень про визначення підприємств критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення

Ранковий кадровик
17.08.2026
Про звіряння онлайн, додаток 4 онлайн, додаток 1 в Дії, зміни до КП, відпустки поза графіком, підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 17.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору










