Фахівці ПФУ наводять покрокову інструкцію з проведення аудиту відцифрованої трудової книжки

👇 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️

Прізвище має бути закреслено однією рискою і поряд записане нове. Виправити ці дані може роботодавець, у якого працівник працює зараз

Період проходження строкової військової служби зараховується до страхового стажу. Дані про проходження військової служби вносяться до трудової книжки

Роботодавець зобов'язаний на вимогу працівника вносити до трудової книжки, яка зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу та звільнення

👇 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️

ПФУ у роз’ясненні наводить алгоритм дій, як додати запис про присвоєння розряду з паперової трудової книжки до електронної трудової книжки

Після закінчення перехідного періоду, який триватиме до 10 червня 2026 року, паперова трудова книжка фактично втратить статус обов’язкового документу, але працівники, які хочуть отримувати відомості про трудову діяльність саме в паперовій формі, можуть і надалі користуватися такою можливістю

Перед оцифруванням трудової книжки важливо перевірити її правильне оформлення. Процес включає наступні кроки: перевірка правильності написання ПІБ та дати народження; перевірка наявності необхідних підписів та печаток; вивчення відомостей про роботу

У Держпраці зазначили, що попри існування е-трудової, якщо працівник звертається з проханням заповнити паперову трудову книжку, то роботодавець має внести запис

Оцифрована трудова книжка зберігається в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ. Щоб зайти на портал, потрібно авторизуватися зручним для вас способом: за допомогою КЕП або Bank ID

Фахівці ПФУ зазначили, що ФОПу стосовно власної підприємницької діяльності не потрібно робити жодних записів в електронній трудовій книжці. Однак, якщо він має працівників, то він робить записи в їх електронних трудових книжках

Для внесення відомостей про трудову діяльність в електронному форматі необхідно мати скановані кольорові копії трудової книжки та відповідних документів, до яких внесено записи з оригіналів трудової або інших документів, що підтверджують стаж

Виправляти помилки, зроблені в записах трудових книжок працівників, можуть лише роботодавці, які власне такі неточні записи і допустили. До того ж тільки на підставі оригіналів наказів або розпоряджень

При мобілізації працівника потрібно видати наказ про увільнення від роботи на період проходження військової служби за призовом під час мобілізації. Однак, інформація про це в трудову книжку не заноситься  

Якщо в трудовій книжці немає запису про звільнення з попереднього місця роботи, новий роботодавець може рекомендувати звернутися на попереднє місце роботи для внесення цього запису, а потім внести запис про прийняття на роботу