Оцифрування трудової книжки стало звичною процедурою: відсканували або сфотографували документ, завантажили його на вебпортал Пенсійного фонду – і на цьому завершили.
⠀
Здається, що питання закрите.
⠀
Але саме тут і криється одна з найпоширеніших та водночас найнебезпечніших помилок.
⠀
Завантаження трудової книжки без попереднього аудиту – це фактично гра в рулетку. Навіть якщо у вашому електронному кабінеті відображається стаж, система не видає зауважень чи рекомендацій – це ще не гарантія, що все оформлено правильно.
⠀
Проблеми проявляються значно пізніше – у момент призначення пенсії.
⠀
І саме тоді, коли людина впевнена, що всі документи в порядку, вона може зіткнутися з неочікуваною реальністю – відсутністю права на пенсію.
⠀
Причина – у «підводних каменях», які не видно на етапі завантаження документів:
- некоректні записи;
- відсутні печатки;
- помилки в датах;
- оформленні, які система не ідентифікує автоматично.
Саме тому ключовим етапом має бути не просто оцифрування, а аудит документів про стаж
Як зазначає пенсійний юрист, система направлена на те, щоб оцифруванням зайнявся роботодавець, якому байдуже до записів, здійснених попереднім роботодавцем. А якщо ще й достатній штат працівників, то процедура зводиться до формальності. Звісно про жоден аудит тут не йдеться – просто завантаження файлів.
⠀
Коли людина самостійно займається оцифруванням – важливість впорядкування документів виходить на перший план:
- попередити недоліки;
- заздалегідь виявити можливі ризики;
- виправити помилки;
- бути впевненим у своєму праві на пенсію.
⠀
Адже пенсія призначається лише один раз у житті. І права на помилку тут немає.
⠀
Джерело: пенсійний юрист Тетяна Ходіневич
Схожі публікації:
Не скануйте трудову книжку без перевірки: важливе роз’яснення ПФУ
Перехід на електронні трудові книжки завершується: що треба зробити, щоб не втрати стаж
В трудовій книжці виправлено запис: чи оцифровувати помилкові дані
