
Щоб подати трудову книжку для оцифрування, потрібно:
- Авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду через кваліфікований електронний підпис (КЕП).
- У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати вкладку «Відомості про трудові відносини».
- Заповнити загальні дані та надати згоду на передання та оброблення персональних даних.
- Прикріпити скановані копії необхідних документів та натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».
Вимоги до сканування документів:
- розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 Мб;
- формат файлу: JРС, JРЕG, РDF;
- документи, які містять більше однієї сторінки, необхідно сканувати в повному обсязі та прикріпляти як один файл;
- сканкопії виготовляються з оригіналів документів;
- сканкопія повинна бути кольорова, чітка та читабельна;
- назви файлів мають відповідати виду відсканованого документа.
При оцифруванні трудової книжки потрібно також подати скановані копії інших документів, які підтверджують трудовий стаж:
- диплом про освіту;
- свідоцтво про народження дитини;
- військовий квиток.
Також документи для оцифрування трудової книжки можна подати особисто в будь-якому відділі обслуговування громадян (сервісному центрі) Пенсійного фонду України
Джерело: ПФУ
Мінікурси на тему:
Подання сканкопій трудової до ПФУ: працівник чи роботодавець, алгоритм їх дій
Працівники-пенсіонери та працівники зі стажем з 2004 року: чи сканувати трудову
Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року
Статті та консультації на тему:
Не чекайте 10 червня! Кому терміново сканувати трудові книжки у березні
Як зробити сканкопію трудової книжки, щоб її прийняв ПФУ
Чи можна подати фото сторінок трудової книжки на портал ПФУ
Не завірили сканкопії трудової книжки ЕЦП: чи прийме ПФУ
Чи сканувати незаповнені сторінки трудової книжки
Як самостійно відсканувати та подати трудову книжку до ПФУ: покрокова інструкція



















