
Трудова книжка
18.03.2026
Перехід на електронні трудові книжки завершується: що треба зробити, щоб не втрати стаж
У Пенсійному фонді нагадали, що часу для переходу на електронні цифрові книжки залишилося дуже мало. Аби зберегти важливу інформацію про стаж, потрібно встигнути оцифрувати документи до 10 червня

Щоб подати трудову книжку для оцифрування, потрібно:
- Авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду через кваліфікований електронний підпис (КЕП).
- У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати вкладку «Відомості про трудові відносини».
- Заповнити загальні дані та надати згоду на передання та оброблення персональних даних.
- Прикріпити скановані копії необхідних документів та натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».
Вимоги до сканування документів:
- розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 Мб;
- формат файлу: JРС, JРЕG, РDF;
- документи, які містять більше однієї сторінки, необхідно сканувати в повному обсязі та прикріпляти як один файл;
- сканкопії виготовляються з оригіналів документів;
- сканкопія повинна бути кольорова, чітка та читабельна;
- назви файлів мають відповідати виду відсканованого документа.
При оцифруванні трудової книжки потрібно також подати скановані копії інших документів, які підтверджують трудовий стаж:
- диплом про освіту;
- свідоцтво про народження дитини;
- військовий квиток.
Також документи для оцифрування трудової книжки можна подати особисто в будь-якому відділі обслуговування громадян (сервісному центрі) Пенсійного фонду України
Джерело: ПФУ
Мінікурси на тему:
Подання сканкопій трудової до ПФУ: працівник чи роботодавець, алгоритм їх дій
Працівники-пенсіонери та працівники зі стажем з 2004 року: чи сканувати трудову
Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року
Статті та консультації на тему:
Не чекайте 10 червня! Кому терміново сканувати трудові книжки у березні
Як зробити сканкопію трудової книжки, щоб її прийняв ПФУ
Чи можна подати фото сторінок трудової книжки на портал ПФУ
Не завірили сканкопії трудової книжки ЕЦП: чи прийме ПФУ
Чи сканувати незаповнені сторінки трудової книжки
Як самостійно відсканувати та подати трудову книжку до ПФУ: покрокова інструкція
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Класифікатор професій
18.09.2026
Інспектор праці – нові вимоги до професії: яка освіта та кваліфікація потрібні
Для професії «Інспектор праці» пропонують окремий професійний стандарт із конкретними вимогами до освіти та професійної кваліфікації. У проєкті визначили, хто зможе здобути цю кваліфікацію, які завдання входитимуть до роботи інспектора та які вимоги встановлять до його професійного розвитку. Розбираємо, що саме передбачили та що важливо знати вже зараз

Відпустки
18.09.2026
Щорічна відпустка наперед: чи можливо та наслідки для кадровика
Працівник просить надати щорічну відпустку, хоча ще не відпрацював достатньо часу. Чи можна дати йому всі 24 календарні дні? Чи потрібно рахувати відпустку пропорційно відпрацьованому часу? І що робити, якщо після такої відпустки працівник звільниться? Для кадровика тут важливо не змішувати дві різні ситуації: надання відпустки за поточний робочий рік і надання відпустки до виникнення права на неї. Далі про це в мінікурсі.

Особливі працівники
18.09.2026
Нові повідомлення до ПФУ для роботодавців: що пропонують змінити для підприємств із працівниками з інвалідністю
До 18 вересня триває обговорення проєкту постанови ПФУ, який визначає порядок повідомлення про набуття або втрату статусу підприємства трудової інтеграції осіб з інвалідністю чи підприємства захищеного працевлаштування. Проєкт передбачає нові форми повідомлень і заяв, а подавати їх пропонують через вебпортал ПФУ, Дію або в паперовій формі

Військовий облік
18.09.2026
Критичність не підтвердили – бронь злетіла: що робити, якщо працівника викликає ТЦК
Працівнику на підприємство надійшла повістка про виклик до ТЦК для уточнення даних. Наразі працівник перебуває у відпустці без ЗП. Підприємство втратило статус критично важливого, бронювання працівника вже не діє, тому він до ТЦК не піде. Що повинен зробити роботодавець, щоб не отримати штраф?

Класифікатор професій
18.09.2026
Від Класифікатора професій до ESCO: в Україні змінюють систему кваліфікацій
В Україні реформують систему кваліфікацій та оновлюють підходи до Класифікатора професій. За час проєкту проаналізували близько 9 200 записів, запустили цифрову версію Єдиного реєстру кваліфікацій та оновили структуру професійних стандартів. Наступний етап – зіставлення українських професійних кваліфікацій із європейською класифікацією ESCO

Умови праці
18.09.2026
Жовтий і червоний рівні: що має змінити роботодавець на залізниці під час тривоги
Постанова №1129 встановила різний порядок роботи залізничного транспорту залежно від рівня повітряної загрози. Одночасно Уряд рекомендував АТ «Укрзалізниця» затвердити порядок дій працівників та рекомендації для пасажирів, а також забезпечити персонал додатковими засобами індивідуального захисту

Медогляди
18.09.2026
Моніторинг умов праці для проведення медоглядів: що має зробити роботодавець
З 18 листопада 2025 року результати моніторингу та лабораторних досліджень умов праці використовують для визначення працівників, які підлягають обов’язковим медоглядам. Розберімо, що має перевірити роботодавець і як використати ці дані під час організації обов’язкових медичних оглядів (ОМО)

Звільнення
18.09.2026
Одночасне звільнення з основної роботи та сумісництва: як правильно оформити та подати відомості до ПФУ
Як оформити звільнення працівника, який працює у нас за основним місцем роботи та як внутрішній сумісник і звільняється з обох посад? Скільки заяв пише працівник, скільки наказів про звільнення видавати, скільки записів про звільнення і які саме вносити при оперативному поданні в кабінеті ПФУ до електронної трудової книжки?

Медперсонал
18.09.2026
Лікарям – до 30 тис. грн, медсестрам – 20 тис.: у бюджеті-2027 заклали підвищення зарплат
У 2027 році зарплати медичних працівників можуть зрости: у проєкті держбюджету передбачили кошти на підвищення їхніх базових виплат. Для лікарів називають суму до 30 тис. грн, для медсестер – до 20 тис. грн. Водночас остаточні параметри залежатимуть від ухваленого бюджету

Військовий облік
18.09.2026
Чи потрібно нотаріально засвідчувати роздрукований ВОД із «Резерв+»
Роздрукований ВОД із «Резерв+» не потрібно нести до нотаріуса для засвідчення. Він має таку саму юридичну силу, як і паперовий ВОД, а його достовірність перевіряють за QR-кодом. Водночас для копії паперового військово-облікового документа діє інша процедура

Інше
17.09.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Бронювання
17.09.2026
200 га вже не обов’язкові: як малі фермерські господарства зможуть отримати статус критично важливих
З 18 жовтня 2026 року для агропідприємств діятимуть нові критерії важливого значення для галузі. Тепер господарства, які обробляють менше 200 га, не втрачають можливості підтвердити відповідність галузевому критерію. Є й альтернативний варіант

Бронювання
17.09.2026
Київ і Київщина стали територіями підвищеного ризику: що зміниться
Уряд розширив програму страхування воєнних ризиків для бізнесу та включив Київ і Київську область до переліку територій підвищеного ризику. Це впливає на застосування державної програми часткової компенсації вартості пошкодженого або знищеного майна підприємств. Розповідаємо, що означає новий статус для бізнесу

Медперсонал
17.09.2026
Нову форму первинної облікової документації запровадять медзакладам: що передбачає проєкт наказу МОЗ
До 22 вересня профспілки обговорюють проєкт наказу МОЗ, який передбачає нову форму первинної облікової документації для новонароджених у відділеннях інтенсивної терапії. До неї пропонується й окрема Інструкція щодо заповнення

Скорочення
17.09.2026
Скорочення персоналу на підприємстві: як правильно оформити звільнення
Останнім часом, зокрема, через удари рф по складах та інших об'єктах багато хто з роботодавців замислюється над скороченням працівників. Водночас скорочення чисельності або штату потребує перевірки трудових гарантій, персонального попередження та пропонування вакансій. Розглянемо, кого не можна звільняти, як оформити документи й провести розрахунок та які особливості діють під час воєнного стану








