Перехід на електронні трудові книжки завершується: що треба зробити, щоб не втрати стаж

У Пенсійному фонді нагадали, що часу для переходу на електронні цифрові книжки залишилося дуже мало. Аби зберегти важливу інформацію про стаж, потрібно встигнути оцифрувати документи до 10 червня

1

151


Щоб подати трудову книжку для оцифрування, потрібно:


  1. Авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду через кваліфікований електронний підпис (КЕП).
  2. У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати вкладку «Відомості про трудові відносини».
  3. Заповнити загальні дані та надати згоду на передання та оброблення персональних даних.
  4. Прикріпити скановані копії необхідних документів та натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».


З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».


Вимоги до сканування документів:


  1. розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 Мб;
  2. формат файлу: JРС, JРЕG, РDF;
  3. документи, які містять більше однієї сторінки, необхідно сканувати в повному обсязі та прикріпляти як один файл;
  4. сканкопії виготовляються з оригіналів документів;
  5. сканкопія повинна бути кольорова, чітка та читабельна;
  6. назви файлів мають відповідати виду відсканованого документа.



При оцифруванні трудової книжки потрібно також подати скановані копії інших документів, які підтверджують трудовий стаж:


  1. диплом про освіту;
  2. свідоцтво про народження дитини;
  3. військовий квиток.


Також документи для оцифрування трудової книжки можна подати особисто в будь-якому відділі обслуговування громадян (сервісному центрі) Пенсійного фонду України


Джерело: ПФУ


Мінікурси на тему:


Подання сканкопій трудової до ПФУ: працівник чи роботодавець, алгоритм їх дій

Працівники-пенсіонери та працівники зі стажем з 2004 року: чи сканувати трудову

Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року


Статті та консультації на тему:


Не чекайте 10 червня! Кому терміново сканувати трудові книжки у березні

Як зробити сканкопію трудової книжки, щоб її прийняв ПФУ

Чи можна подати фото сторінок трудової книжки на портал ПФУ

Не завірили сканкопії трудової книжки ЕЦП: чи прийме ПФУ

Чи сканувати незаповнені сторінки трудової книжки

Як самостійно відсканувати та подати трудову книжку до ПФУ: покрокова інструкція

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

151

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

5

1654

15

2

83

1

84

1

114

1

129

3

164

1

181

2

447

6

248

3

63

2

128

2

135

8

13300

2

316

19

25446

2

772

6

2113

4

1018