Як самостійно відсканувати та подати трудову книжку до ПФУ: покрокова інструкція

Підкажіть, будь ласка, як працівнику самостійно відсканувати трудову книжку та подати її до Пенсійного фонду України: які сторінки потрібно сканувати, у якому форматі завантажувати документи та через який сервіс це зробити правильно?

2

86

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Необхідно зробити скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку.


Сканувати слід усі сторінки, включно з відмітками про навчання, службу, декретну відпустку, виправлення, нагороди чи відзнаки.


Вимоги до скан-копій трудової книжки такі:


  1. Копії мають бути кольоровими.
  2. Скан-копії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi).
  3. Для якісної обробки даних система допускає не більше 50 файлів форматів jpg та pdf. Розмір файлу pdf не повинен перевищувати 1 мегабайт.


Щоб передати сканкопії трудової, скористайтесь особистим кабінетом на вебпорталі ПФУ. Для цього, увійдіть до нього за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).


Далі алгоритм дій такий:


Крок 1. Оберіть у розділі «Комунікації з ПФУ», що знаходиться у лівому боковому меню, вкладку «Відомості про трудові відносини».



Крок 2. Ознайомтесь з інструкцією та натисніть «Продовжити».



Крок 3. Перевірте внесені відомості та надайте згоду на обробку персональних даних.



Крок 4. Завантажте скан-копії (фотокопії) сторінок трудової книжки. Підпишіть КЕП та натисніть «Відправити до ПФУ».



Крок 5. Результат опрацювання заяви перегляньте у вкладці «Мої звернення» в особистому кабінеті.




Джерело: kadroland


Мінікурси:


Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року

Подання сканкопій трудової до ПФУ: працівник чи роботодавець, алгоритм їх дій


Статті та консультації на тему:


Як перевірити: чи передані сканкопії трудової книжки (посібник в картинках)

Сканування / оцифрування трудової книжки: є реальні шанси, що строк продовжать

Як зробити сканкопію трудової книжки, щоб її прийняв ПФУ

Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу

Чи може роботодавець передати сканкопії трудової книжки через кабінет працівника

Чи сканувати записи в трудовій книжці після 10.06.2021

Сканування трудової книжки: передавати кожну сторінку окремо чи загальним файлом

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
2

86

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

5

20

25

1

15039

1

177

18

18422

14

12055

7

76812

3

468

725

5

3790

3

286

4

2105

2

583

4

280

2

11586

3

336

3

704

5

444