👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Необхідно зробити скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку.
Сканувати слід усі сторінки, включно з відмітками про навчання, службу, декретну відпустку, виправлення, нагороди чи відзнаки.
Вимоги до скан-копій трудової книжки такі:
- Копії мають бути кольоровими.
- Скан-копії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi).
- Для якісної обробки даних система допускає не більше 50 файлів форматів jpg та pdf. Розмір файлу pdf не повинен перевищувати 1 мегабайт.
Щоб передати сканкопії трудової, скористайтесь особистим кабінетом на вебпорталі ПФУ. Для цього, увійдіть до нього за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
Далі алгоритм дій такий:
Крок 1. Оберіть у розділі «Комунікації з ПФУ», що знаходиться у лівому боковому меню, вкладку «Відомості про трудові відносини».

Крок 2. Ознайомтесь з інструкцією та натисніть «Продовжити».

Крок 3. Перевірте внесені відомості та надайте згоду на обробку персональних даних.

Крок 4. Завантажте скан-копії (фотокопії) сторінок трудової книжки. Підпишіть КЕП та натисніть «Відправити до ПФУ».

Крок 5. Результат опрацювання заяви перегляньте у вкладці «Мої звернення» в особистому кабінеті.

Джерело: kadroland
Мінікурси:
Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року
Подання сканкопій трудової до ПФУ: працівник чи роботодавець, алгоритм їх дій
Статті та консультації на тему:
Як перевірити: чи передані сканкопії трудової книжки (посібник в картинках)
Сканування / оцифрування трудової книжки: є реальні шанси, що строк продовжать
Як зробити сканкопію трудової книжки, щоб її прийняв ПФУ
Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу
Чи може роботодавець передати сканкопії трудової книжки через кабінет працівника
Чи сканувати записи в трудовій книжці після 10.06.2021
Сканування трудової книжки: передавати кожну сторінку окремо чи загальним файлом




















