Чи сканувати незаповнені сторінки трудової книжки

Чи потрібно сканувати незаповнені сторінки трудової книжки? Чи, може, треба якось інформувати ПФУ, що такі сторінки пропустили, бо в них немає запису?

3

98


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, порожні сторінки трудової книжки не скануємо.


Відповідно до п. 5 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1):

Скановані копії виготовляються в кольоровому форматі з оригіналів трудової книжки та документів про стаж, мають містити всі сторінки трудової книжки, до яких внесено записи, у хронологічному порядку та поля відповідних документів, бути придатні для сприйняття їх змісту, зокрема дані про серію та номер бланків документів, рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi, формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Отже, сканувати слід всі сторінки, до яких внесено записи.


Повідомляти Пенсійний фонд України про те, що деякі сторінки невідскановані через відсутність в них записів, не потрібно.


Причому важливо дотримуватися хронології при скануванні сторінок. Якщо скануєте кожен розворот трудової книжки окремим файлом, то рекомендуємо в імені файлу зазначати Прізвище працівника та номери сторінок (через нижнє підкреслення). Наприклад, Іванченко_1, Іванченко_2_3 тощо.



Джерело: kadroland


Мінікурси на тему:


Подання сканкопій трудової до ПФУ: працівник чи роботодавець, алгоритм їх дій

Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року

ПФУ не прийняв скан-копії трудової книжки: причини та що робити


Статті та консультації на тему:


Як зробити сканкопію трудової книжки, щоб її прийняв ПФУ

Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань

Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу

Чи передавати ПФУ сканкопії усіх наказів про прийняття, переведення та звільнення

Чи сканувати записи в трудовій книжці після 10.06.2021

3

98

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

16

1

18207

22

2

1122

2

69

2

478

3

851

2

78

1

59

1

51

3

390

5

38976

1

73

12

22906

2

455

20

1166

14

861

14

23831

10

5176