Чи можна подати фото сторінок трудової книжки на портал ПФУ

Для передачі сканкопій сторінок трудової книжки потрібен «кольоровий» сканер? Чи можна передати фото, зробелні на телефон?

2

9


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, потрібне кольорове зображення оригіналу трудової книжки.


Відповідно до п. 5 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1):

Скановані копії виготовляються в кольоровому форматі з оригіналів трудової книжки та документів про стаж, мають містити всі сторінки трудової книжки, до яких внесено записи, у хронологічному порядку та поля відповідних документів, бути придатні для сприйняття їх змісту, зокрема дані про серію та номер бланків документів, рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi, формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Отже, сканкопії обов’язково мають бути в кольоровому форматі. Не можна передавать чорно-білі сканкопії або сканкопії, виготовлені з ксерокопії трудової книжки.


Зауважте, що зображення передається у форматі jpg або pdf.


Як правило, сканкопії, зроблені:


  1. на телефон, як правило, мають розширення jpg,
  2. за допомогою сканера, – pdf.


PDF — це універсальний формат для документів (текст, зображення, макети), що зберігає структуру. JPG/JPEG — це растровий формат виключно для зображень та фотографій. Зазначено, що між JPG та JPEG немає технічної різниці, це один формат, де JPG — просто скорочена.


Водночас деякі користувачі платформи повідомляли, що на портал ПФУ не вдалося завантажити сканкопії у форматі jpeg. Про це говорили тут.



Джерело: kadroland


Відеокурс на тему:


Сканування трудової книжки: дедлайн, дії роботодавця, статуси та робота на ПФУ


Мінікурси:


Подання сканкопій трудової до ПФУ: працівник чи роботодавець, алгоритм їх дій

Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року

ПФУ не прийняв скан-копії трудової книжки: причини та що робити


Статті та консультації на тему:


Як зробити сканкопію трудової книжки, щоб її прийняв ПФУ

Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань

Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу

Чи передавати ПФУ сканкопії усіх наказів про прийняття, переведення та звільнення

Чи сканувати записи в трудовій книжці після 10.06.2021

Не завірили сканкопії трудової книжки ЕЦП: чи прийме ПФУ

2

9

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

10

2

10

2

6

1

21

2

15

2

37

6

191

1

43

1

121

3

161

3

530

2

104

6

996

4

45

2

207

2

858

4

191

3

156

3

107