
Трудова книжка
14.02.2026
Чи можна подати фото сторінок трудової книжки на портал ПФУ
Для передачі сканкопій сторінок трудової книжки потрібен «кольоровий» сканер? Чи можна передати фото, зробелні на телефон?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, потрібне кольорове зображення оригіналу трудової книжки.
Відповідно до п. 5 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1):
Скановані копії виготовляються в кольоровому форматі з оригіналів трудової книжки та документів про стаж, мають містити всі сторінки трудової книжки, до яких внесено записи, у хронологічному порядку та поля відповідних документів, бути придатні для сприйняття їх змісту, зокрема дані про серію та номер бланків документів, рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi, формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
Отже, сканкопії обов’язково мають бути в кольоровому форматі. Не можна передавать чорно-білі сканкопії або сканкопії, виготовлені з ксерокопії трудової книжки.
Зауважте, що зображення передається у форматі jpg або pdf.
Як правило, сканкопії, зроблені:
- на телефон, як правило, мають розширення jpg,
- за допомогою сканера, – pdf.
PDF — це універсальний формат для документів (текст, зображення, макети), що зберігає структуру. JPG/JPEG — це растровий формат виключно для зображень та фотографій. Зазначено, що між JPG та JPEG немає технічної різниці, це один формат, де JPG — просто скорочена.
Водночас деякі користувачі платформи повідомляли, що на портал ПФУ не вдалося завантажити сканкопії у форматі jpeg. Про це говорили тут.
Джерело: kadroland
Відеокурс на тему:
Сканування трудової книжки: дедлайн, дії роботодавця, статуси та робота на ПФУ
Мінікурси:
Подання сканкопій трудової до ПФУ: працівник чи роботодавець, алгоритм їх дій
Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року
ПФУ не прийняв скан-копії трудової книжки: причини та що робити
Статті та консультації на тему:
Як зробити сканкопію трудової книжки, щоб її прийняв ПФУ
Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань
Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу
Чи передавати ПФУ сканкопії усіх наказів про прийняття, переведення та звільнення
Військовий облік
18.08.2026
Відстрочка для вчителів у «Резерв+»: коли педпрацівники зможуть оформити її онлайн
Відстрочку від мобілізації для вчителів та інших педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти невдовзі можна буде оформлювати онлайн у «Резерв+». Міноборони вже розпочало бета-тестування послуги: хто може долучитися та які умови потрібно виконати – розповідаємо далі

Електронний кабінет
18.08.2026
ДПС змінює сертифікати КЕП з 26 серпня: що потрібно зробити користувачам
З 26 серпня 2026 року КНЕДП ДПС починає формувати кваліфіковані сертифікати відкритих ключів за новим алгоритмом. Що потрібно зробити користувачам КЕП та чи доведеться достроково замінювати чинні сертифікати – далі

Особливі працівники
18.08.2026
Як підтвердити інвалідність працівника: ПФУ назвав документи для виконання нормативу робочих місць
Пенсійний фонд роз’яснив, якими документами працівник може підтвердити статус особи з інвалідністю для врахування під час виконання роботодавцем нормативу робочих місць. Чи обов’язково подавати довідку МСЕК або оригінал витягу з рішення експертної команди – пояснв ПФУ

Військовий облік
18.08.2026
Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12)
Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів заповнюють на підставі списків персонального військового обліку, зазначаючи загальну чисельність осіб та розподіл за відповідними категоріями. У разі відсутності певної категорії осіб у відповідній графі Відомості проставляють прочерк.

Відповідальність / Перевірки
18.08.2026
Штраф ТЦК для 17-річних у 2026 році: чи можуть оштрафувати за військовий облік
Чи справді 17-річним автоматично загрожує штраф від ТЦК, якщо вони не стали на військовий облік? Народний депутат Олександр Федієнко пояснив, що передбачає законодавство для неповнолітніх, коли потрібно стати на облік та що змінюється після досягнення 18 років

Електронний кабінет
18.08.2026
Як отримати довідку про розмір пенсії онлайн: покрокова інструкція від ПФУ
Довідку про розмір пенсії можна отримати онлайн без особистого звернення до Пенсійного фонду. Як замовити документ через особистий кабінет, де знайти потрібну послугу та що зазначити у запиті – в інфографіці

Умови праці
18.08.2026
Чи обов’язково мати правила внутрішнього трудового розпорядку на підприємстві: що каже КЗпП
Чи може підприємство працювати без правил внутрішнього трудового розпорядку та чи обов’язково ознайомлювати з ними кожного працівника? КЗпП містить одразу кілька норм, які визначають роль цього документа в організації праці. Розбираємо, чи повинні ПВТР бути на кожному підприємстві та які ризики виникають, якщо працівників із ними не ознайомили

Відповідальність / Перевірки
18.08.2026
Майже 2,5 тисячі бронювань перевіряє поліція: які схеми шукають на підприємствах
Фіктивне працевлаштування, недостовірні відомості в реєстрах та посередники – правоохоронці перевіряють можливі схеми незаконного бронювання. Стало відомо, які підприємства найчастіше опиняються в центрі уваги слідства

Ранковий кадровик
18.08.2026
Про додаток 4 через «Дію». Помилки в «Оберіг». Критичність до 01.11. Нові статзвіти. Зміни у медоглядах. Виїзд за кордон 🙋♀️ Ранковий кадровик від 18.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору














