Як правильно оформити наказ про зовнішнього сумісника та доплату

Оформіть два накази, перший про прийняття на умовах неповного робочого часу за сумісництвом, другим наказом встановіть суміщення за посадою фахівця управління ризиками з доплатою 30% від окладу (посада має бути вакантною в штатному розписі).

Щодо оформлення працівника на неповний робочий час за сумісництвом, вирішить з ним з яким графіком роботи він буде працювати, тому що 0,25 ставки це 10 годин на тиждень.Різновиди неповного часу згідно зі статтею 56 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n373: неповний робочий день;
неповний робочий тиждень.
На практиці використовують і їх комбінацію.

Докладніше про неповний робочий час із зразками документів у статті - https://kadroland.com/news/913-nepovnii-robocii-cas-dijevi-poradi-na-dopomogu-kadroviku.

За вакантною посадою можна оформити суміщення за умови, якщо у штатному розписі є вакантна посада; працівник згоден на виконання додаткових обов’язків; виконання додаткової роботи провадиться поряд з основною роботою (протягом законодавчо встановленої тривалості робочого дня, зміни); за суміщення професій (посад) встановлюється доплата.

Працівник пише заяву - https://kadroland.com/documents/73-zayava-pro-sumishhennya-posad, в якій просить доручити роботу за суміщенням на певний строк або без визначення строку. Роботодавець на підставі заяви видає наказ з кадрових питань тривалого строку зберігання - https://kadroland.com/documents/72-nakaz-pro-sumishhennya-posad.

Кадровик має ознайомити працвіника під підпис із посадовою інструкцією для посади, яку працівник суміщатиме - фахівця з управління ризиками.

Роботодавець обов’язково доплачує за суміщення професій згідно ст. 105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643. На практиці доплату за суміщення встановлюють у відсотках до тарифної ставки (посадового окладу), тому це може бути 30% від посадового окладу вакантної посади.

Раді допомогти, звертайтесь ще!