Як правильно обчислити додаткові дні відпустки для працівників

Нараховуйте відпустку за робочий рік працівника, але за період 2019-2020 років – починаючи з 01.01.2020 р. до закінчення робочого року пропорційно відпрацьованому часу.

Усім працівникам, які працюють на комп'ютері не менше половини тривалості робочого часу, надається додаткова відпустка за роботу з комп'ютером. Підстава для надання такої відпустки (максимальна тривалість – 4 календарні дні) – п. 58 підрозділу «Інші види виробництв» розд. XXII Списку, наведеного в додатку 2 до постанови КМУ від 17.11.1997 р. № 1290 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1290-97-п). Така відпустка належить до щорічних додаткових відпусток, а отже, нараховується за робочий, а не календарний рік.

Проте оскільки початок робочого та календарного року, як правило, не співпадають, то саме за робочі роки 2019-2020 працівникам слід нарахувати відпустку за комп'ютером, починаючи з дня її запровадження. Розглянемо на Вашому прикладі – у працівника робочий рік з 15.04.2019 р. по 14.04.2020 р.. Оскільки таку відпустку запроваджено з 01.01.2020 р., то саме за вказаний робочий рік працівника (за період з 01.01.2020 р. по 14.04.2020 р.) йому слід нарахувати не 4 дні, а лише 1 день цієї відпустки (4/365 х 102 = 1,14, що за правилами математичного округлення становить 1 день). Надалі ж нараховуйте відпустку у «звичайному» порядку – 4 дні за повний робочий рік (приміром, 15.04.2020 р. – 14.04.2021 р.).

Раді допомогти, звертайтесь ще!