Чи потрібно оновлювати посадову інструкцію для дистанційних працівників
Не обов'язково.
Відповідно до ст. 60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571, на час воєнного сану дистанційну роботу можна запровадити наказом/розпорядженням згідно ч. 11 ст. 60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08?find=1&text=Аудит#n1571.
Мінекономіки затвердило типову форму трудового договору про дистанційну роботу наказом від 05.05.2021 № 913-21 - https://kadroland.com/documents/164-tipova-forma-trudovogo-dogovoru-pro-distanciinu-robotu
Тому можна й одразу укласти письмовий трудовий договір, щоб потім не переукладати.
Якщо договір усний, то директор комерційни має подати заяву - https://kadroland.com/documents/1220-zayava-pro-perexid-na-distanciinu-robotu-na-period-vojennogo-stanu, а роботодавець видати наказ - https://kadroland.com/documents/3558-nakaz-pro-perexid-na-distanciinu-robotu-pracivnika.
Якщо договір письмовий, то всі умови в договорі мають бути прописані. Якщо запроваджуєте дистанційну роботу наказом, то пропишіть умови в наказі керуючись типовою формою договору, тобто в наказі головні умови, наприклад:
- строк, на який запроваджуєте дистанційну роботу, зокрема, на період дії воєнного стану або безстроково;чи поширюються на працівника ПВТР;
- які особливості регулювання робочого часу, наприклад гнучкий режим робочого часу;
- який період відключення, під час якого працівник може переривати будь-який інформаційно-телекомунікаційний зв’язок із роботодавцем;
- чи забезпечує роботодавець працівника необхідними для виконання ним своїх обов’язків обладнанням, програмно-технічними засобами і засобами захисту інформації;
- які засоби електронного зв’язку (електронна пошта, номер телефону, мобільний додаток тощо);
- який порядок і строки подання звітів про виконану роботу.
Отже, якщо є наказ про запровадження дистанційного режиму роботи та трудовий договір про дистанційну роботу, то цього вистачить для перевірки ТЦК. Посадова інструкція також є важливим документом, який може підтверджувати умови праці, і забезпечити уникнення можливих проблем, але не є обов'язковим .
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Хто готує звіт з праці: бухгалтер чи кадровик
Відповідь АІ схвалено експертом
Змішаний режим роботи для водія: чи можливе поєднання
Працевлаштування військовослужбовця: дозвіл та можливі труднощі процесу
Відповідь АІ схвалено експертом
Перевірка посади бізнес-аналітика та необхідні документи для неї
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Правильні дії кадровика при передачі військового містечка іншим установам
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Конкурси до ОМС: дії в перехідний період після змін законодавства
Зміни у військовому обліку: нові вимоги для працівників і кандидатів
Як провести звірку військового обліку працівника на підприємстві
Відповідь АІ схвалено експертом
Заповнення журналу обліку військового обліку до отримання відповідей ТЦК
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміни в ліміті бронювання: терміни та відповідальність за анулювання
Відповідь АІ відхилено експертом
Переведення працівника з 0,5 ставки на 0,75: зразок наказу
Порядок дій роботодавця при зміні статусу території підприємства
Який порядок дій роботодавця у разі зміни статусу території, на якій розташоване підприємство, установа чи організація, із території можливих бойових дій на територію активних бойових дій?
Зокрема…
Питання зняття броні та прийняття нових працівників на ОПК
Якщо наразі на підприємстві 2 працівника зайво заброньовані (через зменшення ліміту), то обов'язково зняти з них бронь до 10.11.2026р.? Чи можна прийняти 2-х пільговиків, які дадуть місця іншим (вже заброньованим)? Цікавлять саме деталі:
…
Коли правильно ознайомлювати працівників із військовим обліком
Правомірність надання нової відпустки під час воєнного стану
1) з 01 листопада по 29…
Військовий облік: кількість відображень за сумісництвом у списках
Відповідь АІ схвалено експертом

