Документальне оформлення роботи в вихідний день для трактористів

Як правило, необхідність роботи у вихідний день і залучення при цьому до такої роботи працівників керівник підрозділу або інша уповноважена особа на підприємстві, в установі, організації обґрунтовує у доповідній записці, рапорті або іншому документі, який для таких випадків передбачений у конкретного роботодавця, зразок для прикладу - Доповідна записка про залучення працівника до роботи у вихідний день

Якщо роботодавець бачить таку необхідність і погоджує документ, то потрібна ще згода працівника, якого планується залучити до роботи в його вихідний день, у разі якщо виконання такої роботи не обумовлено трудовим договором.

Щодо згоди працівника вийти на роботу у свій вихідний день, то вважаємо, що отримати її потрібно у письмовому вигляді. Наприклад, в окремій заяві від працівника. У ній він зазначить свою згоду на роботу у вихідний день. Також у заяві працівник може узгодити з роботодавцем спосіб компенсації за роботу у вихідний день, зразок - Заява-згода на роботу у вихідний день з наданням іншого дня відпочинку

Залучення до роботи працівників у вихідний день оформлюється наказом (розпорядженням) роботодавця, не потрібно за два місяці робити наказ, можна за день до вихідного, за необхідності. Зразок наказу для прикладу -Наказ про залучення до роботи у вихідний день з наданням іншого дня відпочинку
.

Крім того в Табелі обліку робочого часу слід відмітити роботу у вихідний день кодом РВ та зазначити фактичну кількість відпрацьованих годину вихідний день.

Якщо в якості компенсації обрано інший день відпочинку, то у цьому випадку вихідний день для працівника стає робочим, а робочий день — днем відпочинку (день відгулу). При цьому роботу у вихідний день оплачуємо як звичайний робочий день в одинарному розмірі. Якщо не знаєте коли саме буде надано день відпочинку, отримайте ще одну заяву ближче до надання відгулу за роботу у вихідний день.

Раді допомогти, звертайтесь ще!