Суміщення обов'язків головного бухгалтера під час передачі справ

Справи головний бухгалтер наступнику може передавати у різні способи.

І це добре, що у вас є можливість зробити це від головбуха, який звільняється його наступнику.
Звісно ж не вийде прийняти на роботу нового головбуха до того часу, як буде звільнено попереднього, адже у штатному розписі має бути один головний бухгалтер. Свого часу вказували на це й фахівці Мінсоцполітики у листі від 23.10.2009 р. № 251/06/186-09 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v251_203-09#Text).

Оптимальним варіантом у вашій ситуації буде прийняття на роботу кандидата на посаду головного бухгалтера на іншу посаду – наприклад можна ввести до штатного розпису посаду заступник головного бухгалтера. У такому разі на момент приймання-передання справ заступник головного бухгалтера (кандидат на посаду головного бухгалтера), та головбух який звільняється будуть перебувати з підприємством у трудових відносинах!

Однак, Ви вказуєте що подібний варіант вам не підходить і водночас ви вказуєте, що бажаєте все оформити офіційно.

Передавати справи кандидату на посаду головбуха, якого тільки планують прийняти на роботу та призначити очільником бухгалтерії точно не варто (все ж таки йдеться про фінансову інформацію, яка до того ж є конфіденційною).

Утім це за змістом несумісні умови. Тож від якоїсь скоріше за все треба відмовитися.

За потреби уточніть чому саме ви не можете прийняти на роботу умовного заступника головного бухгалтера, щоб ми мали більше розуміння вашої ситуації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!