Оформлення дистанційного навчання працівника: наказ та керівництво

Можна оформити навчальну відпустку або якщо це курси підвищення кваліфікації без відкриву від вирбництва можна дозволити навчатись під час робочого дня (наказ робити не протрібно)

1)Якщо ви має на увазі, що працівник навчається і в нього зараз розпочинається сесія(дистанційно)-потрібно оформити навчальну відпустку.

Підставою для надання оплачуваної навчальної відпустки є кілька документів, які мають бути такими:

1)Заява працівника із проханням надати йому оплачувану навчальну відпустку. В цій заяві працівник має пояснити причини, чому він потребує навчальної відпустки, та зробити посилання на довідку-виклик;

2)Довідка-виклик із закладу освіти, яка може надаватися за затвердженою формою № Н-5.01. У цьому документі мають бути зазначені різні деталі, такі як найменування та рівень вищої освіти, форма навчання. Також має зазначатися конкретна підстава для виклику, яка може бути пов'язана з екзаменаційною сесією, захистом диплома та іншими подібними подіями.

Зразок наказу за посиланням - https://api.kadroland.com/documents/download/6931 , зразок заяви - https://api.kadroland.com/documents/download/5675 .

Детальніше можете ознайомитись в нашому матеріалі - https://kadroland.com/news/404-navcalni-vidpustki-nadannya-v-umovax-vojennogo-stanu .

2) Якщо працівник проходить курси підвищення кваліфікації дистанційно і навчання відбувається на робочому місці, можете просто дозволити вчитися певний час під час робочого дня зі звичайною оплатою праці. В даному випадку увільнення від роботи не відбувається, наказу про проходження курсів підвищення кваліфікації не оформлюють. Окрім того, в Мінекономіки наголошують, що оскільки в даному випадку навчання здійснюється без "відриву від виробництва", підстав для збереження середнього заробітку за цей час не вбачається (Лист від 18.06.2020 р. № 3511-06/37744-09).