Оформлення відпустки та скорочення штатів: важливі нюанси

Якщо працівник цей час не працюватиме- можна оформити відпустку без збереження заробітної плати (але прийдеться декількома заявами). Та згодом потрібно правильно підготувати документи для оформлення звільнення за скороченням штатів.

1) Якщо працівник не працюватиме цей час на роботі, в силу певних якихось обставин та не хоче писати заяву на звільнення,можна оформити відпустку без збереження заробітної плати у період дії воєнного стану.

Для цього працівник має написати заяву, а роботодавець видати відповідний наказ.
Зразок заяви про відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін на період дії воєнного стану- https://api.kadroland.com/documents/download/8413,
зразок наказу про відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін на період дії воєнного стану - https://api.kadroland.com/documents/download/8411 .

На теперішній час дану відпустку можна оформити лише до 07.02.2025 року включно (Указ Президента України від 28.10.2024 №740/2024 «Про продовження строку дії воєнного стану в Україні» ).

Далі - якщо буде продовжено військовий стан, тоді потрібно буде написати нову заяву та видати наказ з новими термінами. Якщо воєнний стан не буде продовжено - можна скористатись статтею 25 Закону про відпустки. Вона містить повний перелік категорій працівників, яким обов'язково надається відпустка без збереження заробітної плати за бажанням працівника- https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n268 і скористатись ними.

2) Скорочення штату.

Не пізніше ніж за два місяці до майбутнього звільнення треба видати наказ (шаблон Наказ про попередження працівників
про заплановане звільнення у зв’язку
зі скороченням чисельності та штату ) про скорочення персоналу і попередити працівника(ст. 492 КЗпП). Воєнний стан у цій частині на законодавствоне вплинув.

Обовязково перевірити чи не належить прцівник до категорії яких заборонено звільняти у разі скорочення штату або чисельності.

Підготувати письмове попередження про вивільнення працівника через скорочення. Попередити необхідно особисто працівника про майбутнє звільнення за 2 місяці до дати звільнення. Виключень для воєнного стану щодо самого повідомлення або строку його надання працівникам немає! Радимо процедуру попередження зробити наступним чином: надішліть працівникам письмові повідомлення (можна зробити в довільній формі);
ознайомити співробітника з наказом про скорочення персоналу під підпис.

Роботодавець зобов'язаний запропонувати працівнику, який скорочується, всі наявні вакансії й роботу, яку може виконувати працівник згідно з його кваліфікацією. Якщо працівник відмовився від запропонованих посад, обов'язково треба зафіксувати відмову працівника.

Видати наказ про звільнення персоналу у зв’язку зі скороченням. Такий наказ видається після закінчення двох місяців після попередження працівників про майбутнє скорочення. Працівника, чия посада підлягає скороченню, з наказом слід ознайомити під підпис.

Звертаємо увагу: звільнення за п. 1 ст. 40 КЗпП можливе, тільки якщо на підприємстві немає іншої роботи для працівника, чия посада підпала під скорочення, або такий співробітник письмово відмовився від переведення.

Провести процедуру звільнення та остаточний розрахунок із працівником.При звільненні через скорочення працівнику виплачується вихідна допомога у розмірі не менше середнього місячного заробітку.