НА

Наталія

14.11.2024 | 14:34

Відповідь надано

Обов'язковість характеристики на керівника у кадрових документах ТОВ

Вітаю! Чи є обов'язковим кадровим документом характеристика на керівника та головного бухгалтера у товаристві з обмеженою відповідальністю? Чи повинна характеристика зберігатися в особовій справі? Чи характеристики надаються тільки на вимогу працівника або для атестації? Хто складає характеристику на директора товариства?

ТК

Тая, консультант

експерт

14.11.2024 | 16:38

Очікує відповідь

Характеристика може бути складової особової справи, якщо працівник надав її при працевлаштуванні на роботу. Також копії характеристик, які видає підприємство, потрібно зберігати в особовій справі працівника.

Характеристику складають при висуванні на виборні посади, переобранні, переведенні, представленні до нагородження, атестації та відрядженні для роботи за кордоном, також потрібні абітурієнтам та за інших причин.

Зберігається характеристика в особовій справі. Цей документ є у переліку документів, що можна долучати до особової справи (п. 12 гл. 2 розд. ІV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).

Отже, характеристика може бути складовою особової справи, якщо працівник її надав або ви надавали працівнику на його вимогу.

Характеристику складають:керівники структурних підрозділів— на рядових працівників;
керівник підприємства або його заступник — на керівних працівників.

Характеристику директору може скласти сам директор.

Раді допомогти, звертайтесь ще

ОЛ

Олександра

19.07.2026 | 19:46

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Порядок подання уточнюючого звіту 4ДФ за березень 2026 року

У липні зеайшли помилку у звіті 4ДФ за беоезень. Сформували уточнюючий звіт за березень 2026р. У Медку в якому періоді подавати уточнюючий звіт у березні чи період обрати червень…

НК

Надія, консультант

експерт

20.07.2026 | 09:48

Уточнюючий звіт 4ДФ у програмі "M.E.Doc" необхідно створювати та подавати, обравши період "березень"

Уточнюючі податкові розрахунки завжди подаються за той…Ще

ОЛ

Ольга

19.07.2026 | 09:49

Трудові книжки

Відповідь надано

Як правильно оформити запис у трудову книжку за сумісництвом

Вітаю! Підкажіть, працівник має основне місце роботи, та місце роботи за сум ( на обох цих ТОВ я веду кадровий облік) просить зробити запис у трудову. Як правильно мені це зробити, по основному зрозуміло(прийнято на посаду без уточнення), а за сум як вірно написати? Чи не писати…

ОК

Олеся, консультант

експерт

19.07.2026 | 20:00

Запис про сумісництво вносимо за бажанням працівника, але лише псля звільнення з роботи за сумісництвом, наразі немає підстав для внесення такого запису.

За…Ще

ТК

Ткаченко Ольга Григорівна

19.07.2026 | 06:11

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Зразок листа для підтвердження критичного статусу підприємства

Зразок Листа на підтвердження критичності підприємства…

АК

Аліна, консультант

експерт

19.07.2026 | 09:09

Доброго дня! 😊

Особистий консультант не надає зразки документів в межах цього Сервісу.

Ви можете:

🔗 Завантажити потрібний бланк або зразок у розділі…Ще

ЖА

Жанна

18.07.2026 | 21:24

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Виникнення проблем при оформленні лікарняного через відсутність даних

Добрий вечір!
Працівниця прийнята на ФОП в кінці 2025р.
Сьогодні хотіла оформити лікарняний. Виникла помилка обробки запиту до ЕРЛН - відсутня інформація про трудові відносини на дату початку періоду непрацездатності.
Підкажіть, будь ласка, як діяти в такій…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

19.07.2026 | 11:11

Така помилка означає, що на дату відкриття е-лікарняного в Реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду відсутні відомості про трудові відносини працівниці…Ще

УЛ

Уляна

18.07.2026 | 19:00

Звільнення

Відповідь надано

Терміни подання змін облікових даних після звільнення

Добрий день, розпорядження про звільнення від 20 липня, до якого числа включно потрібно подати до РТЦК про зміну облікових даних ( Дод 4)…

ОК

Олеся, консультант

експерт

18.07.2026 | 20:49

Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4 до Порядку № 1487) необхідно подати не пізніше 27 липня включно.

Якщо Ви звільнили працівника, який є…Ще

НВ

ВЕЛИЧКО Наталія Миколаївна

18.07.2026 | 17:57

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Заміна слова "начальник" на "керівник" у шатаному розписі

Чи можна у шатаному розписі замінити слово начальник на керівник…

ДК

Дарія, консультант

експерт

19.07.2026 | 21:01

В ШР вводять посаду "Керівник...", якщо така посада прямо передбачена в КП. Наприклад, керівник аматорського дитячого колективу (гуртка, студії та ін.)…Ще

ОК

Оксана Карпенко

18.07.2026 | 14:17

Звільнення

Відповідь надано

Можливість дострокового звільнення під час основної відпустки викладача

Добрий день. Викладачу було надано щорічну основну відпустку з 01.07.26 тривалістю 56 к.дн. Нещодавно від нього надійшло прохання звільнити його якомога швидше, оскільки він хоче працевлаштуватись на іншому підприємстві. Чи можливо його звільнити раніше, ніж останній день…

ДК

Дарія, консультант

експерт

19.07.2026 | 21:14

Так, якщо він напише заяву про звільнення за власним бажанням (ст. 38 КЗпП) або угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП). Звільнення за цими підставами не є…Ще

ОК

Оксана

18.07.2026 | 14:09

Кадровий облік

Відповідь надано

Чи потрібно коригувати назви посад відповідно до Класифікатора

Доброго дня! Чи потрібно змінювати назви посад згідно Єдиного реєстру кваліфікацій – Класифікатор професій? Наприклад, посада "Менеджер (управитель) з персоналу" Код ДК 1477.1 згідно даного Реєстру назва "Менеджер з управління персоналом"…

ОК

Олеся, консультант

експерт

19.07.2026 | 19:46

Так, для всіх працівників використовуємо чинний Класифікатор професій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

АН

Анжелика

18.07.2026 | 13:43

Інше

Відповідь надано

Табелювання та нарахування зарплати для директора-сумісника у відрядженні

Доброго дня! На підприємстві із працівників один директор (працює за сумісництвом), графік: по 4 години 5 днів на тиждень. Він їздить у відрядження (проводить роботи по ремонту обладнання по Україні), як правило це 1-2 дні і не по 4 години роботи на день. Як правильно табелювати…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

19.07.2026 | 10:57

Якщо директор працює за сумісництвом на умовах неповного робочого часу (4 години на день, 5 днів на тиждень), направлення його у відрядження не скасовує…Ще

ОЛ

Ольга

18.07.2026 | 12:58

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Врахування відстрочок при військовому обліку для працівників підприємства

Допоможіть розібратись.Чи враховуються у квоту в/з з відстрочками по 23 ст.Вони не є сумісниками,працюють тільки у нас?Дякую…

ЮК

Юлія, консультант

експерт

19.07.2026 | 22:27

Так, враховуються.

Обмежень щодо врахування військовозобов'язаних, яким надано відстрочку від призову на військову службу та які мають одне місце роботи…Ще

Anonymous

18.07.2026 | 11:05

Військовий облік

Відповідь надано

Чи можна бронювати працівника до зміни в ЕТК

Доброго дня. Підкажіть ситуацію, працівник працює в нас на ТОВ (критисне підприємство з 20206 році за основним місцем роботи, але по ЕТК виявилось, що він мав сумісництв в іншій компанії з 2023 (тобто там виходить стаж в нього більший) і він не входить в квоту на нашому…

ЮК

Юлія, консультант

експерт

19.07.2026 | 22:24

Так, можете.

Оскільки працівник більше не має іншого місця роботи, на яке його прийнято раніше, ніж на Ваше підприємство, він враховується до загальної…Ще

ЛА

Лариса

18.07.2026 | 10:42

Звільнення

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Правила звільнення працівника в контексті його смерті

Працівник, увільнений 01.06.2025 року погиб 10.07.2026 року. І як правильно уволити…

ДК

Дарія, консультант

експерт

19.07.2026 | 21:11

Отримайте від членів сім’ї свідоцтво про смерть працівника, на підставі якого видайте наказ про припинення ТД у зв’язку зі смертю (п. 8-2 ст…Ще

ВС

Сваволюк Вікторія Анатоліївна

18.07.2026 | 10:03

Військовий облік

Відповідь надано

Виключення з військового обліку: що робити з відомостями

Вітаю!с Працівника виключено з ВО. В Списках (додаток 5) в графі 18 зроблено відмітку про виключення. А як бути з відомостями (додаток 12)…

ЮК

Юлія, консультант

експерт

20.07.2026 | 00:53

У відомості оперативного обліку показники у графі "Усього" та одній з граф 4-6 слід зменшити на одиницю, збільшувати показник в останній графі не потрібно.

Р…Ще

УЛ

Уляна

18.07.2026 | 01:10

Прийняття на роботу

Відповідь надано