Відпустки в умовах бойових дій: обов'язки та виключення працівників

Заборони на надання щорічної відпустки немає, період надання такій працівниці відпустки визначайте самостійно і включайте до графіка.

Відповідно до ч. 1 ст. 12 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n43) у період дії воєнного стану надання працівнику щорічної основної відпустки за рішенням роботодавця може бути обмежено тривалістю 24 календарні дні за поточний робочий рік. Тобто 24 календарні дні щорічної основної відпустки за поточний робочий рік роботодавець повинен надати працівникам, а за потреби, директор будь-якого підприємства може відмовити (але не зобов'язаний) у період дії воєнного стану надати дні щорічної основної відпустки, що перевищують мінімальний термін у 24 календарні дні, а також не надавати під час дії воєнного стану невикористані відпустки за минулі роки. Тож для роботодавця немає заборони у наданні будь-якого виду відпусток та будь-якої тривалості, а є лише право обмежити відпустки 24-ма календарними днями за поточний робочий рік.

Водночас, згідно з ч. 10 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. Тож графік відпусток потрібен на всіх працівників, які фактично можуть узяти щорічні відпустки у визначений час (тобто окрім увільнених від роботи внаслідок мобілізації, з ким призупинено дію трудових договорів тощо). Оскільки для затвердження графіка відпусток потрібне лише погодження профспілки чи уповноваженого від трудового колективу, то у разі, якщо працівниця відмовляється визначити бажаний для неї період відпустки, то встановлюйте його самостійно і зазначайте у графіку (вказуйте конкретні дати, а не місяць). Звісно, працівниця відмовиться підписати ознайомлення з графіком відпусток, тому Ви просто зачитаєте їй вголос те, що стосується саме її (період надання відпустки у 2025 році, її тривалість, за який робочий рік надається відпустка), у присутності не менш ніж трьох працівників Вашого підприємства, про що складете відповідний акт.

Надалі Вам буде не потрібна заява працівниці на відпустку – за два тижні до початку відпустки надасте їй повідомлення (відмовиться ознайомлюватись – зробите так само, як і у випадку з графіком), оформити відповідний наказ на підставі графіка відпусток, а з дати початку відпустки просто не допустите її до роботи на підставі наказу про відпустку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!