Порядок підписання повідомлень про зміни в трудових відносинах

Підписує директор або особа, яка виконує обов'язки директора.

Спосіб заповнення додатка 4 не визначено Порядком №1487.

Тож можна заповнювати його і власноруч, і в електронному вигляді. Порядок №1487 не містить чітких інструкцій щодо заповнення реквізитів та граф додатка 4.

«Найменування районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки, органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу». Підприємства, установи, організації зазначають назву ТЦК, де працівник стоїть на військовому обліку відповідно до його військово-облікового документа!

«1. Прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності)». Вносимо особові дані працівника (державною мовою!). «2. Реєстраційний номер облікового запису Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів». До цього поля вписуємо так званий «VIN-код». Нагадаємо, що «VIN-код» можна було вклеїти до військово-облікового документа працівника, але в нових військово-облікових документах нічого вклеювати не потрібно. Цей код відразу генерується з реєстру.

«3. Військово-обліковий документ: … » Вносимо реквізити військово-облікового документа, копію чи роздруківку якого надав працівник.

«4. Номер військово-облікової спеціальності» та

«5. Військове звання». Дані беремо з військово-облікового документа. Якщо у ВОД не зазначено військове звання, то це може бути у призовника (особи до 25 років) або у особи, що належним чином не стала на військовий облік військовозобов'язаних. Таку особу слід направити до ТЦК.

«6. Дата народження». Фіксуємо особові дані працівника.

«7. Зміна облікових даних». Тут зазначаємо безпосередньо підставу подання повідомлення. Наприклад, зміна сімейного статусу у зв’язку з одруженням, народженням дитини, здобуття другої вищої освіти, заміна закордонного паспорта тощо.

«8. Підстава для зміни облікових даних». Зазначаємо найменування підтвердного документа, номер та дату його видачі. Увага! Порядок №1487 не вимагає долучати до повідомлення за додатком 4 підтвердні документи (накази, свідоцтва тощо). Але реквізити таких документів слід зафіксувати

«9. Перебування на військовому обліку». Зазначаємо ТЦК, де працівник перебуває на військовому обліку.

«10. Адреса місця проживання». Записуємо адресу фактичного місця проживання. У загальному випадку дані беремо з паспорта-книжечки або з витягу про місце проживання до ID-картки. Щодо внутрішньо-переміщених осіб, то потрібно зазначати дані про їх фактичне місце проживання, підтверджене відповідною довідкою. Але вимагати таку довідку при працевлаштуванні роботодавець не може! Адже про це зазначено у ст. 25 Кодексу законів про працю України. Тож тут слід домовлятися і пояснити працівнику, для чого вам необхідні такі дані. Формою додатка 4 передбачено, що його підписує керівник. Зазначають посаду керівника, його ініціали (ініціал власного імені) та прізвище, а також власний підпис. На практиці повідомлення заповнює відповідальний за ведення військового обліку (або інспектор з військового обліку).

Зауважте: форма не передбачає позначення роботодавця (назви юрособи), який подає таке повідомлення, а також дату заповнення чи подання.

Вважаємо, що такі дані можна зазначити «від руки» на бланку повідомлення за додатком 4.

Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4) Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)

У п. 13 Порядку № 1487 визначено: «…підприємства, установи та організації у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників та інших осіб зазначених органів, підприємств, установ та організацій, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, повідомляють відповідним районним (міським) територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки (додаток 1)».
Тобто підприємство зобов’язане повідомляти ТЦК про прийняття, звільнення і увільнення керівника підприємства та особи, відповідальної за ведення військового обліку. Таке інформування ТЦК здійснюється шляхом подання повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, відповідальних за організацію та
ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, наведеного у додатку 1 до Порядку № 1487.
При цьому повідомлення, наведене у додатку 1 до Порядку № 1487, подається до відповідного ТЦК, а саме до ТЦК, на території відповідальності якого перебуває роботодавець, тобто за місцем його реєстрації.

У вашому випадку слід повідомити про це ТЦК, тобто про звільнення директора і про виконання працівником обов'язки директора.

Раді допомогти, звертайтесь ще!