Питання щодо звільнення працівниці та подання відомостей до ПФУ

04.10.2024 звільнили працівницю з посади.У трудову книжку запис про звільнення не внесено, бо працівниця надала заяву про звільнення через телеграмм. Скан копія трудової книжки на оцифрування по працівнику у ПФУ подавалася у 2022 р. Зробити запис у паперову трудову книжку не має можливості.Чи потрібно подавати до ПФУ відомості про трудові відносини ? Якщо так, то в який термін? Чи передбачені штрафи за несвоєчасне подання? На наказі про звільнення відсутній підпис про ознайомлення з наказом. Ознайомлення з наказом відбувалось через телеграмм.У цьому випадку, які скан копії документів потрібно подавати до ПФУ? (Підприємство не належить до підприємств критичної інфраструктури).