НК

Коляда Наталія

02.12.2024 | 15:33

Відповідь надано

Як правильно оформити трудову книжку у складній ситуації

Доброго дня! Підкажіть як діяти в ситуації: Прийняли на роботу співробітника, але трудову книжку для запису прийому на роботу він надав набагато пізніше. В результаті виявилося, що з попереднього місця роботи працівник був звільнений вже після прийому на поточне місце. Прийом був за осоновним місцем роботи. Як тепер внести запис до трудової? Чи потрібно робити коригування в прийомі (на сумісництво), а після звільненння з попереднього місця приймати на основне в поточній компанії?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

03.12.2024 | 01:32

Очікує відповідь

Вам не потрібно вчиняти жодних дій.

Відповідно до п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/conv#n9) основним місцем роботи є те місце роботи, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору, та визначене ним як основне згідно з поданою заявою (до відкликання) і відомостями, що обліковуються в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру на її підставі. Також згідно з п. 3-1 ч. 2 ст. 16 Закону «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15/conv#n262) застрахована особа повинна повідомляти страхувальника, в якого працює за основним місцем роботи, про визначення нею такого місця роботи як основного згідно з поданою нею заявою (до її відкликання).

Таким чином, основне місце роботи працівника може визначатися за його заявою і при укладенні трудового договору повідомлення працівником роботодавця стосовно визначення основного місця роботи може бути зазначено у заяві про прийняття на роботу. Тож за Ваших обставин потрібно лише, аби працівник переписав заяву, вказавши у ній про його прийняття саме на основне місце роботи (зразок такої заяви є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/5895). За таких умов жодних порушень з боку підприємства немає й вживати додаткові заходи не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ГА

Ганна

16.09.2026 | 12:01

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Зразок розпорядження для введення нових посадових окладів педпрацівників

Добрий день. Згідно п.3 Постанови КМУ №1078 від 31.08.2026р. потрібно зробити розпорядження ОМС для введення в дію нових посадових окладів педпрацівників закладів позашкільної освіти (мистецької школи). Надайте, будь ласка, зразок такого докумениту…

АК

Аліна, консультант

експерт

16.09.2026 | 12:47

Вітаємо! 😊

На жаль, у нас немає такого матеріалу.

Гарного дня! 👋🏼Ще

ЄЛ

Єлізавета

16.09.2026 | 10:53

Військовий облік

Відповідь надано

Поради щодо подання повідомлення про звільнення військовозобов'язаного працівника

Доброго дня!
звільнили працівника військовозобов'язаного 07.09 (наказ 07.09)
забули подати повідомлення за додатком 4.
які маєте поради? надсилати повідомлення сьогодні чи краще вже взагалі не надсилати, щоб мінімізувати ризик штрафу…

ПК

Поліна, консультант

експерт

16.09.2026 | 12:11

Краще надіслати повідомлення за Додатком 4 сьогодні (із запізненням).

Відповідно до Порядку № 1487, роботодавець зобов'язаний повідомити ТЦК про звільнення…Ще

ВП

Патра Валентина Ігорівна

16.09.2026 | 09:25

Військовий облік

Відповідь надано

Відстрочка військового обліку: дії кадровика та працівника після народження дитини

добрий день
у заброньованого працівника народилась 3 дитина..відповідно в нього є підства для відстрочки - скажіть які подальші дії кадровика та працівника…

ПК

Поліна, консультант

експерт

16.09.2026 | 12:11

Ні, він може вже оформити через резерв +

Увійти в застосунок Резерв+.Натиснути на три крапки на головному екрані застосунку Резерв+.Вибрати пункт…Ще

ОН

Онофрійчук Марина

16.09.2026 | 09:18

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Виправлення помилки у військовому обліку після звільнення працівника

Доброго дня, 28.08.2026 року звільнили працівника, але помилково не напраивли повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП, сьогодні 16.09.2026 чи надіслати мені це повідомлення сьогодні? Чи як виправити ситуацію? повідомлення до ПФУ подали про звільнення вчасно…

АК

Анастасія, консультант

експерт

16.09.2026 | 12:53

Ми не можемо гарантувати, що штраф не накладуть, проте, ми б радили подати повідомлення навіть з запізненням, бо при перевірці ТЦК, порушення, яке було…Ще

АЛ

Ліпунова Анжела Анатоліївна

16.09.2026 | 09:13

Звільнення

Відповідь надано

Види відпусток, що входять у компенсацію при звільненні

Вітаю! Яки види відпусток входять в компенсацію днів при звільненні? УБД, Чернобильска відпустка, соціальна…

ОК

Олена, консультант

експерт

16.09.2026 | 11:50

Відповідно до ст. 24 Закону № 504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n258 у разі звільнення працівника йому виплачується грошова…Ще

АЛ

Ліпунова Анжела Анатоліївна

16.09.2026 | 08:58

Інше

Відповідь надано

Запит на зразок ПВТР в умовах військового стану України

Вітаю! У вас є зразок ПВТР адаптований під війсковий стан…

АК

Аліна, консультант

експерт

16.09.2026 | 10:50

Доброго дня! 😊

Особистий консультант не надає зразки документів в межах цього Сервісу.

Ви можете:

🔗 Завантажити потрібний бланк або зразок у розділі…Ще

ОЛ

Ольга

15.09.2026 | 18:36

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Переведення працівниці на нову посаду: нюанси та рекомендації

Працівницю переводимо за її згодою на іншу посаду з меншим окладом і на 0,75 ставки згідно з штатним розписом та за строковим трудовим договором. До того вона працювала за безстроковим договором. Як правильно її перевести? Як написати наказ і що має вказати працівниця в заяві…

ОК

Олеся, консультант

експерт

15.09.2026 | 22:16

Якщо згодна на переведення на іншу посаду за строковим трудовим договором, то можна перевести.

Адже головна умова переведення на іншу посаду – згода…Ще

ТШ

Шевченко Тетяна Федорівна

15.09.2026 | 17:13

Кадровий облік

Відповідь надано

Посадова інструкція для директора-засновника: специфіка та особливості оформлення

Доброго дня. Підкажіть будь ласка, потрібна Посадова інструкція на директора, якщо він один із засновників товариства? Там навпаки, якщо директор найманий працівник…

ОК

Олена, консультант

експерт

15.09.2026 | 19:05

Не потрібна, якщо у статуті (положенні) підприємства визначено правове положення директора.

Відповідно до наказу Мінсоцполітики № 336…Ще

АН

Анастасія

15.09.2026 | 16:56

Військовий облік

Відповідь надано

Право на відпустку УБД для особи з інвалідністю третьої групи

Вітаю! Підкажіть, будь ласка, працівник хоче піти у відпустку УБД, але каже, що коли отримував Посвідчення видане департаментом соц політики- пред'явник цього посвідчення є особа з інвалідністю 3 групи і має право на пільги, встановлені ЗУ для ветеранів війни - осіб з…

МК

Марія, консультант

експерт

15.09.2026 | 23:10

Так, у цьому випадку право на додаткову оплачувану відпустку тривалістю 14 календарних днів є.

Якщо працівнику замість посвідчення УБД було видано…Ще

ТО

ТОВ "АГРОСТАР"

15.09.2026 | 16:49

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Чи потрібно зазначати надбавки в наказі про прийом на роботу

Добрий день! Підкажіть, будь ласка, чи треба в наказі про прийом на роботу зазначати розмір надбавки за шкідливість та право на дод.відпустку за результатами атестації робочих місць? Це все вказано в колдоговорі…

АК

Анна, консультант

експерт

16.09.2026 | 11:19

Не обов`язково.

Наказ про прийняття на роботу є ключовим документом, що оформлює трудові відносини та підтверджує факт укладення трудового договору…Ще

МИ

Мирослава

15.09.2026 | 16:44

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Середньоблікова кількість працівників: врахування подвійної оплати праці

Добрий день, чи може при розрахунку середньоблікової кількості штатних працівників по одному працівнику середня за місяць бути більше одиниці? (чи врахувавати подвійну оплатиу роботу у вихідний день у подвійному розмірі?)…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

15.09.2026 | 17:12

Ні, подвійна оплата за роботу у вихідний день не означає, що працівника потрібно рахувати як 2 штатні одиниці при визначенні середньооблікової кількості.

Від…Ще

ТЕ

Тетяна

15.09.2026 | 16:43

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Чи потрібно змінювати форми заяв працівників після затвердження

Доброго дня. Після затвердження примірних форм та описів уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юридичної особи, чи потрібно вносити зміни наприклад до форми заяви працівників? У нас працівники в заяві у правому верхньому куті вказують посаду і…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

15.09.2026 | 23:06

Ні, вносити зміни до форми заяви, запровадженої на підприємстві (в установі чи організації), не обов’язково.

Наказ №1860/5 …Ще

ЛІ

Лілія

15.09.2026 | 16:32

Трудові книжки

Відповідь надано

Можливість зберігання оцифрованих трудових книжок до 2026 року

Вітаю.
Чи можна видати працівникам на зберігання по заяві трудові книжки, які оцифровані, але з квітня 2026 року перебувають на порталі ПФУ в статусі " в роботі"?
Дякую…

ОК

Олеся, консультант

експерт

15.09.2026 | 16:57

Так, можна видати.

Після 10 червня 2026 року паперові трудові книжки, що зберігаються на підприємстві, доцільно видати всім працівникам на руки.Причому той…Ще

ЛЮ

Людмила

15.09.2026 | 16:25

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібно подавати звіт про внесок на працевлаштування інвалідів

Доброго дня. Я правильно розумію, що звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю мають подавати усі. У мене СКШП 180; на іншому підприємствіц 30.навіть якщо я виконую норматив по працевлаштуванню інвалідів звіт всеодно подається і внесок платиться…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

15.09.2026 | 21:21

Звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску повинні подавати усі роботодавці, в тому числі і платники внеску.

Приміткою 5 форми Звіту про…Ще

ЛТ

Терезюк Любов Іванівна

15.09.2026 | 16:18

Відпустки

Відповідь надано

Чи можна використати 5 днів відпустки при народженні дитини

Підкажіть, будь ласка, чи можна використати лише 5 к.днів відпустки при народженні дитини, а не 14к.д…

АК

Анна, консультант

експерт

16.09.2026 | 11:03

Ні.

Відпустка при народженні дитини – соціальний вид відпустки (п. 4 ч. 1 ст. 4 Закону про відпустки). Це позначається на правилах надання такої…Ще

ОК

Оксана

15.09.2026 | 16:16

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Проблеми з доступом до ДІЇ через сертифікат ключа юрособи

Вітаю. Намагалася звіритися в ДІЇ, але після введення пароля ключа юрособи система видає таке: "Виникла помилка при зчитуванні особистих ключів. Сертифікат не знайдено. Ваш сертифікат виданий іншим надавачем(центром сертифікації ключів) та не обслуговується в КНЕДП ДПС…

ПК

Поліна, консультант

експерт

16.09.2026 | 10:53

Заходите https://id.diia.gov.ua/ авторизація - Увійти -Увійти за допомогою - Файловий ключ - КНЕДП ТОВ "Центр сертифікації ключів України" - підтягуєте…Ще

ОС

Соколюк Ольга Костянтинівна

15.09.2026 | 16:07

Військовий облік

Відповідь надано