Як правильно оформити трудову книжку у складній ситуації

Вам не потрібно вчиняти жодних дій.

Відповідно до п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/conv#n9) основним місцем роботи є те місце роботи, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору, та визначене ним як основне згідно з поданою заявою (до відкликання) і відомостями, що обліковуються в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру на її підставі. Також згідно з п. 3-1 ч. 2 ст. 16 Закону «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15/conv#n262) застрахована особа повинна повідомляти страхувальника, в якого працює за основним місцем роботи, про визначення нею такого місця роботи як основного згідно з поданою нею заявою (до її відкликання).

Таким чином, основне місце роботи працівника може визначатися за його заявою і при укладенні трудового договору повідомлення працівником роботодавця стосовно визначення основного місця роботи може бути зазначено у заяві про прийняття на роботу. Тож за Ваших обставин потрібно лише, аби працівник переписав заяву, вказавши у ній про його прийняття саме на основне місце роботи (зразок такої заяви є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/5895). За таких умов жодних порушень з боку підприємства немає й вживати додаткові заходи не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!