Інформаційний лист можете не оформлювати.

Взагалі інформаційний лист ніде не згадується саме як обов'язковий документ (незалежно від того, чи укладається з працівником письмовий трудовий договір), проте на практиці він є найбільш зручним способом повідомлення працівника та отримання підтвердження того, що Ви його повідомили про усі умови праці, які вимагає законодавство.

Відповідно до ч. 1 ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n175), до початку роботи працівника роботодавець зобов'язаний поінформувати його про досить велику кількість умов, пов'язаних з майбутньою роботою – місце роботи, трудову функцію, яку зобов'язаний виконувати працівник, дату початку виконання роботи, права та обов'язки, умови праці, тривалість щорічної відпустки, умови та розмір оплати праці тощо. Про всі зазначені фактори Ви зобов'язані повідомити працівника, а от яким саме чином – кожен роботодавець вирішує самостійно. Якщо більшу частину інформації вказано у письмовому трудовому договорі, а для підтвердження ознайомлення працівника з деякими речами (приміром, правилами внутрішнього трудового розпорядку, проходження вступного інструктажу з охорони праці тощо) у Вас є відповідні журнали, то інформаційний лист Ви можете не застосовувати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!