Якщо щороку починаєте новий журнал реєстрації наказів, а також вхідної і вихідної кореспонденції, то вкінці року складіть в журналі підсумовуючий запис і в подальшому готуйте для передачі на архівне зберігання. При передачі в архів журнали за декілька років можете підшити в одну справу.

Як підготувати справи та передати їх на архівне зберігання описано в розд. V- VI Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n629 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!