Необхідні кадрові документи для особових справ працівників підприємства

Вичерпний перелік документів, що мають бути в особовій справі, наведено у п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502).

Особова справа формується з таких документів і орієнтовно в такій послідовності: 1) опис документів особової справи; 2) особовий листок з обліку кадрів; 3) автобіографія; 4) копія паспорта; 5) копія облікової картки платника податків; 6) копія свідоцтва про шлюб (для працівників, у яких прізвище у паспорті не співпадає з прізвищем у інших документах); 7) копія документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання; 8) копія атестаційного листа, свідоцтва про підвищення кваліфікації (за наявності); 9) копія військово-облікового документа (військового квитка, посвідчення про приписку до призовної дільниці); 10) копії документів про надані пільги (у разi наявності); 11) заява про прийняття на роботу; 12) копія наказу про прийняття на роботу. Надалі в хронологічному порядку до особової справи за часом надходження додаються: копії наказів про переведення, звільнення, копії документів про освіту, підвищення кваліфікації, атестаційні листи, сертифікати, копії актів про зміни біографічних даних, довідки та інші документи. Можуть додаватися копії нагород і відзнак, копії свідоцтв про народження дітей (віком до 18 років), тощо. А от заяви та копії наказів про відпустки (будь-які), відрядження, стягнення, заохочення до особової справи не включають.

Раді допомогти, звертайтесь ще!