Переведення працівників у новий відділ: оформлення наказів правильно

Це і не переведення, і не переміщення – лише перейменування відділу.

Якщо у Вас змінюється лише назва відділу, а посадові обов'язки та назви посад залишаються незмінними, то це не є ані переведенням, ані переміщенням – лише зміною назви структурного підрозділу. Інформація щодо дій у таких випадків міститься у роз'ясненні НАДС від 14.02.2018 р. № 48-р/з: зміна назви та/або виду структурного підрозділу державного органу, не пов'язана із зміною його основних функцій, чи зміна назви посади не потребують повідомлення державного службовця про такі зміни – у такому разі керівник державної служби видає наказ (розпорядження) про зміну назви структурного підрозділу державного органу чи посади.

Тож Вам потрібно видати наказ про перейменування відділу (його зразок є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/9103), а також внести зміни до посадових інструкцій щодо назви підрозділу, до особових справ та особових карток. Ознайомте працівників з наказом про перейменування відділу, а також отримайте їх підписи у посадових інструкціях зі зміненою назвою відділу.

Щодо працівника, в якого змінюється посадовий оклад, то слід видати відповідний наказ (його зразок є за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/5839) та надати працівнику під підпис повідомлення щодо зміни оплати праці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!